Memahami Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah

Microsoft Excel telah menjelma menjadi software prioritas masa kini. Alasannya, hampir berbagai bidang pekerjaan turut bersinggungan dengan software ini baik untuk sekedar mendata maupun menghitung. Data yang diurutkan tentu akan lebih mudah dipahami. Oleh karena itu berikut ini penjelasan cara mengurutkan data di Excel.

Pengurutan data dalam Excel adalah bagian dari analisis data. Jika sebuah perusahaan atau perorangan perlu melakukan analisis data, maka Excel akan menjadi salah satu faktor yang mempermudah proses tersebut.

Pasalnya, Excel akan membantu menyajikan data yang dibutuhkan pengguna secara urut baik dari angka terbesar hingga terkecil, angka terkecil hingga terbesar, huruf awal hingga akhir, huruf akhir ke awal, dan pengurutan berdasarkan kriteria tertentu lainnya.

Pengurutan data sangat membantu memvisualisasikan data dengan cepat dan pengguna pun dapat memahami data tersebut lebih baik. Jika data dapat disajikan dengan baik, maka pengguna pun dapat menentukan keputusan akhir dengan baik. Oleh karena itulah penting mengetahui cara mengurutkan data di Excel secara rinci.

Cara Mengurutkan Data di Excel

Cara mengurutkan data di Excel termasuk hal yang mudah. Pengurutan data dapat berdasarkan nama belakang maupun nama depan dan departemen atau klasifikasi lainnya. Melansir dari support.microsoft.com, terdapat beberapa tahapan dalam cara mengurutkan data di Excel. Berikut penjelasannya.

1. Pilih Data yang Ingin Diurutkan

Pilihlah data yang ingin diurutkan dalam tabel. Ini menjadi langkah paling penting dalam cara mengurutkan data di Excel. Pilih data contohnya yakni A5:M13 untuk memilih beberapa baris dan kolom yang terdapat data yang ingin diurutkan. Pengguna dapat memilih A1:130 untuk data dalam satu kolom atau baris.

Setelah memilih, pastikan kembali seluruh data yang dimaksud telah berwarna biru atau telah dipilih. Hal ini agar proses pengurutan data berjalan benar dan tepat.

2. Urutkan

Cara mengurutkan data di Excel berikutnya adalah mengurutkannya dengan opsi. Pilih tab ‘Data’ kemudian pilih ‘Urutan dan Filter’ lalu klik icon huruf A dan Z dengan panah ke bawah atau ke atas.

Pilih icon dengan huruf A dan Z jika ingin mengurutkan angka terkecil ke terbesar atau huruf terawal ke huruf terakhir. Pengguna juga dapat memilih icon Z ke A dengan jika ingin mengurutkan sebaliknya yakni angka terbesar ke terkecil atau huruf terakhir ke huruf terawal.

3. Urutkan ke Kriteria Penentu

Jika ingin mengurutkan menurut pengklasifikasian tertentu, gunakan cara berikut. Gunakan teknik ini jika pengguna ingin memilih kolom yang diurutkan berdasarkan kriteria seperti font atau warna sel.