Terbilang Excel Beserta Rumus Dasar Lainnya

Pexels.com/ Buro Milennial
Ilustrasi pria menggunakan laptop.
Penulis: Husen Mulachela
Editor: Safrezi
24/11/2021, 09.26 WIB

Seperti namanya, terbilang excel adalah rumus yang digunakan ketika mengoperasikan program pengolahan data Microsoft Excel. Rumus ini berfungsi untuk mengubah angka atau nominal menjadi huruf.

Dengan mengaplikasikan rumus terbilang excel, maka seorang dapat membuat 'terbilang' dari nilai uang tanpa perlu mengetiknya secara manual.

Namun, sebelum mengaktifkan rumus tersebut, pengguna perlu mengunduh fungsi terbilang excel terlebih dahulu yang bisa diperoleh dengan memasang sebuah Add-Ins.

Add-In excel berguna unutk memperluas fungsionalitas program aplikasi excel di berbagai platform.  Add-In mencakup dua komponen dasar, yakni aplikasi web dan file konfigurasi yang disebut file manifes. Untuk memperoleh Add-Ins dapat diinstal secara gratis di internet.

Setelah proses unduh selesai, untuk dapat menggunakan fungsi terbilang excel, non-aktifkan terlebih dahulu security macro dengan klik menu pada excel dan pilih Options.

Selanjutnya, klik Trust Center, kemudian klik Trust Center Setting. Tekan Enable all macros pada Macro Settings.

Untuk menginstal Add-in yang biasanya terinstal dengan excel, jalankan program penyetelan untuk excel. Klik opsi File, pilih Option. Lalu klik kategori Add-In. Dalam kotak "Manage" klik Add-in excel, kemudian klik buka. Kotak dialog Add-in muncul.

Di sebelah kanan, pilih opsi Browse, pilih tempat di mana file fungsi terbilang excel. Klik Ok. Kemudian beri tanda centang pada terbilang, klik Ok.

Rumus Terbilang Excel

Untuk menggunakan rumus tersebut, bukalah software Microsoft Excel terlebih dahulu, baik membuka file yang telah berisi nominal atau membuka file baru dan mengetik nominal secara sembarang.

Selanjutnya, perhatikan sel yang telah tertulis nominal, misal D1. Kemudian, ketikan rumus di sel E1 =terbilang(D1). Lalu, tekan enter. Jika ingin membuat sel seterusnya memiliki terbilang, cukup menarik kursor dari E1 sampai ke sel yang diinginkan.

Cara Membuat Terbilang Rupiah di Excel

Di samping mengubah angka menjadi terbilang, di software yang satu ini juga bisa membuat terbilang memiliki mata uang dengan langkah sebagai berikut:

=PROPER(terbilang(D1))%"Rupiah"

Rumus Dasar Excel

Dalam pelaksanaannya rumus adalah cara untuk menjalankan perintah di excel, di mana setiap rumus mesti diawali tanda “sama dengan” (=). Seperti dikutip dari bitlabs.id, ada dua jenis rumus excel, yaitu Formula dan Function, di mana keduanya sering kali tertukar padahal pengertiannya berbeda.

Formula adalah rumus excel yang diketik secara manual oleh pengguna. Contohnya seperti “=C1+C2+C3” atau “=A1-A2/A3”. Sedangkan, Function merupakan template rumus yang disediakan oleh excel. Contohnya seperti “=SUM(A1:A3)” atau “=AVERAGE(A1:A3)”.

Keduanya sama-sama penting dan tidak bisa dipisahkan. Pertama, karena Formula biasanya digunakan untuk perhitungan yang sifatnya sederhana, sedangkan Function sering kali dipakai untuk mengolah data yang skalanya lebih besar.

Di samping fungsi terbilang excel, agar penggunaan Microsoft Excel lebih efektif dan efisien, berikut beberapa rumus dasar yang perlu diketahui:

1. SUM

SUM merupakan rumus untuk menjumlahkan angka yang ada di sel-sel tertentu. Misalnya, saat akan menjumlahkan angka dari sel A2 sampai A6, maka rumusnya adalah:

=SUM(A2:A6)

2. COUNT

COUNT memiliki fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Misalkan, dari sel A1 sampai I1, hanya A1 sampai E1 saja yang berisi angka. Maka, jika dihitung dengan rumus berikut:

=COUNT(A1:I1)

Hasil dari rumusnya adalah 5, karena hanya lima sel yang berisi angka.

3. COUNTA

Serupa dengan COUNT, namun pada rumus COUNTA tidak hanya menghitung jumlah sel yang berisi angka, tapi sel yang berisi apa pun. Sehingga, pengguna bisa mengetahui jumlah sel yang tidak kosong. Contohnya, sel A1 hingga D1 berisi kata, dan sel G1 hingga I1 berisi angka. Maka, jika dihitung dengan rumus:

=COUNTA(A1:I1)

Setelah dilakukan penghitungan, dapat ditemukan bahwa hasil rumusnya adalah 7, karena sel yang kosong hanya E1 dan F1.

4. AVERAGE

Sesuai dengan label yang tersemat, AVERAGE berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada range sel tertentu. Contohnya, ketika sedang menghitung rata-rata nilai mata kuliah yang ada di sel A2 hingga A6, maka bisa menggunakan rumus:

=AVERAGE(A1:A5)

5. IF

Rumus Microsoft Excel ini cenderung lebih kompleks daripada lainnya. Fungsi rumus IF pada Microsoft Excel cukup berperan penting dalam mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu. Biasanya dalam bentuk benar/salah.

Contohnya, saat ingin mengecek apakah angka di A1 lebih besar dari angka di B1. Jika angkanya lebih besar, Anda ingin melihat kata “Benar”, dan jika lebih kecil, Anda ingin melihat kata “Salah”. Maka rumusnya akan seperti ini:

=IF(A1>B1; “Benar”;”Salah”)

6. MEDIAN

MEDIAN adalah fungsi untuk menemukan nilai tengah dari suatu data. Rumusnya adalah =MEDIAN(cell range).

Contoh =MEDIAN(B2:B9) akan menghitung nilai tengah dari kolom B2 hingga B9.

7. MAX

MAX adalah fungsi untuk menemukan nilai terbesar dari suatu data. Rumusnya adalah =MAX(cell range).

Contoh: =MAX(B2:B9) akan menghitung nilai tertinggi dari kolom B2 hingga B9.

8. MIN

Berfungsi untuk menemukan nilai terendah dari suatu data. Rumusnya adalah =MIN(cell range).

Contoh: =MAX(B2:B9) akan menghitung nilai terendah dari kolom B2 hingga B9.