Laporan Adalah Catatan Terperinci dari Kegiatan, Ini Penjelasannya

Dalam sebuah kegiatan selalu ada laporan sebagai bentuk penyampaian berita, keterangan, pemberitahuan ataupun pertanggungjawaban, secara lisan maupun secara tertulis. Laporan merupakan salah satu cara pelaksanaan komunikasi dari bawahan ke atasan atau dari pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. 

Pengertian Singkat Tentang Laporan

Mengutip Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), laporan adalah segala sesuatu yang dikutip dan menjadi laporan atau berita. Menurut Otoritas Jasa Keuangan (OJK), laporan adalah catatan terperinci mengenai akun seorang nasabah yang meliputi perkiraan debit, peluasan kredit, transfer antar-akun, dan biaya (statement).

Laporan juga sering disebut sebagai teks klasifikasi. Hal ini dikarenakan teks ini mengklasifikasikan sesuatu berdasarkan kriteria tertentu.

Teks ini hampir sama teks deskripsi, yang membedakan adalah sifatnya. Teks laporan bersifat umum atau universal, sedangkan teks deskripsi lebih bersifat khusus dan mendetail.

Dalam laporan, ada teks yang berisi laporan hasil pengamatan atau penelitian yang telah dilakukan, dan bertujuan untuk memberikan informasi kepada pembaca. Oleh karena itu, teks ini dibuat berdasarkan data-data yang valid yang telah dikumpulkan, bukan berdasarkan imajinasi sang penulis.

Teks laporan bisa berbentuk banyak hal, bisa berupa teks laporan penelitian atau teks laporan perjalanan. Itulah gambaran atau pengertian teks laporan hasil secara umum.

Pengertian Laporan Menurut Para Ahli

Penjelasan mengenai arti laporan menurut sejumlah para ahli:

1. Keraf

Menurut Keraf, laporan adalah suatu cara komunikasi di mana penulis menyampaikan informasi kepada seseorang atau suatu badan karena tanggung jawab yang dibebankan kepadanya.

2. J.C. Denyern

Menurut Denyern laporan adalah suatu alat komunikasi tempat penulis membuat beberapa kesimpulan atau keadaan yang telah diselidiki.

3. Prof. Dr. Prajudi Atmosudirjo
Atmodisurjo menyebut bahwa laporan adalah setiap tulisan yang berisikan hasil pengolahan data dan informasi.

Aneka Ragam dan Jenis Laporan

Jenis Laporan berdasarkan waktu

• Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan).
• Laporan insidental adalah laporan yang dibuat apabila diperlukan.

Jenis Laporan Berdasarkan Bentuk

• Laporan berbentuk surat adalah laporan yang dibuat secara tertulis dalam bentuk surat, isinya antara satu sampai empat halaman.
• Laporan berbentuk naskah adalah laporan disampaikan dalam bentuk naskah, baik naskah pendek maupun panjang.
• Laporan berbentuk memo adalah laporan yang ditulis menggunakan memo. Umumnya isi laporan pendek.

Jenis Laporan Berdasarkan Penyampaian

• Laporan lisan adalah laporan yang disampaikan secara langsung. 
• Laporan tertulis adalah laporan yang dibuat dalam bentuk tulisan (rangkaian kalimat dan angka).
• Laporan visual adalah laporan yang disampaikan melalui penglihatan atau media lainnya seperti presentasi.

Jenis Laporan Berdasarkan Sifat

• Laporan biasa adalah laporan yang isinya bersifat biasa dan tidak rahasia, sehingga jika laporan terbaca orang lain tidak menimbulkan dampak negatif. 
• Laporan penting adalah laporan yang isinya bersifat penting dan rahasia, sehingga hanya orang tertentu saja yang boleh mengetahuinya.

Jenis Laporan Berdasarkan Isinya

• Laporan informatif adalah laporan yang isinya hanya berisi informasi. 
• Laporan rekomendasi adalah laporan yang isinya bersifat penilaian sekilas tanpa adanya pembahasan lebih lanjut. 
• Laporan analisa adalah laporan yang isinya berupa hasil analisa secara mendalam. 
• Laporan kelayakan adalah laporan yang isinya berisi tentang hasil penentuan kelayakan atau pemilihan mana yang terbaik. 
• Laporan pertanggungjawaban adalah laporan yang berisi pertanggungjawaban tugas seseorang atau kelompok kepada atasan yang memberi tugas tersebut.

Struktur Isi dan Ciri-Ciri Teks Laporan

1. Struktur Isi Teks Laporan

Berikutini merupakan struktur teks laporan:

• Judul.
• Tujuan.
• Bahan dan alat.
• Langkah-langkah kegiatan.
• Hasil percobaan.
• Simpulan.

2. Ciri-Ciri Teks Laporan

Berikut ini beberapa ciri-ciri teks laporan, semisal laporan percobaan:

• Melaporkan hasil percobaan.
• Percobaan ilmiah dilakukan guna menguji sesuatu.
• Teks laporan percobaan diawali dengan memaparkan tujuan percobaan.
• Memaparkan bahan dan alat yang diperlukan untuk melasanakan percobaan.
• Memaparkan prosedur pelaksanaan percobaan dan melakukan pengamatan.
• Memaparkan pencatatan hasil percobaan.
• Di akhir laporan dipaparkan simpulan hasil percobaan berdasarkan hasil analisis terhadap data hasil pengamatan.
• Harus mengandung fakta.
• Bersifat objektif.
• Harus ditulis sempurna dan lengkap.
• Tidak memasukkan hal-hal yang menyimpang, mengandung prasangka, atau pemihakan.
• Disajikan secara menarik, baik dalam hal tata bahasa yang jelas, isinya berbobot, dan susunan logis.