Staff Gudang Adalah Pengelola Stok Produk, Ini Penjelasannya

Di berbagai industri pekerjaan staff gudang penting untuk perusahaan. Staff gudang adalah karyawan yang bertugas untuk mengontrol jumlah barang di gudang. Selain itu staff gudang bertugas memesan barang pada supplier dan mengatur transaksi pembelian.

Dalam bahasa Inggris, staff gudang disebut warehouse staff. Ada berbagai macam tugas untuk pekerja yaitu menerima, membongkar, dan mengatur barang. Staff gudang ini juga perlu memeriksa stok, melaporkan kesalahan, dan menandai label stok.

Pengertian Staff Gudang

Pengertian staff gudang adalah seorang profesional, yang bekerja pada suatu bisnis dengan tugas menyimpan dan memproses pesanan produk. Staff gudang juga mengawasi, menerima, dan mengelola stok produk. Pekerjaan ini membantu perusahaan untuk memastikan pengiriman produk pada konsumen dan bisnis. Staff gudang juga perlu memindahkan, memindai, dan mencatat inventaris produk.

Tujuan pekerjaan staff gudang untuk meningkatkan efisiensi, profit, dan kepuasan pelanggan. Pekerja bertanggung jawab pada label dan proses produk di gudang. Pekerjaan ini membutuhkan skill (keterampilan) dan pengalaman kerja dalam pendataan. Keterampilan lain yaitu kemampuan kerjasama tim yang baik.

Skill Staff Gudang

Mengutip dari resources.workable.com, berikut pengalaman dan keterampilan yang dibutuhkan karyawan:

1. Punya pengalaman kerja sebagai pekerja gudang
2. Keahlian di bidang perangkat lunak inventaris, basis data, dan sistem
3. Akrab dengan praktik dan metode pergudangan modern
4. Punya keterampilan organisasi dan manajemen waktu
5. Minimal lulusan SMA
6. Punya lisensi ahli

Job Desk Staff Gudang

Staff gudang memiliki sederet tugas atau job desk yang menjadi kriteria utama. Beberapa job desk staff gudang adalah sebagai berikut.

1. Mampu menyelesaikan dan menyiapkan pesanan untuk pengiriman dan pengambilan barang sesuai jadwal (Termasuk memuat, membungkus, memberi label, dan mengirimkan barang)
2. Menerima dan memproses stok produk di gudang
3. Melakukan kontrol inventaris
4. Mempertahankan standar untuk audit
5. Menjaga lingkungan kerja tetap bersih dan aman
6. Mengisi buku harian inventaris untuk laporan
7. Mampu bekerjasama dengan tim
8. Dapat mengoperasikan dan pemeliharaan peralatan dan kendaraan gudang
9. Mengikuti prosedur dan aturan untuk kualitas layanan

Jabatan dalam Pergudangan

Dalam perusahaan, ada departemen pergudangan yang terdiri dari berbagai jabatan. Semakin tinggi jabatan, maka besaran tanggung jawab dan gaji lebih banyak. Mengutip dari majoo.id, berikut jabatan umum dan departemen pergudangan selain staff gudang:

1. Supervisor atau Kepala Gudang

Supervisor bertugas mengawasi setiap pekerjaan sesuai standar perusahaan. Contoh tugas supervisor yaitu perencanaan pengadaan, distribusi, dan mengawasi laporan pergudangan. Selain itu kepala gudang perlu memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan.

2. Staff Gudang

Staff gudang merupakan karyawan yang bertugas mengawasi dan mengirimkan barang. Menjadi staff gudang perlu kesehatan fisik yang baik karena mengurus barang-barang. Selain itu pekerja juga mampu mengoperasikan alat untuk melacak inventaris barang.

3. Operator Gudang

Operator gudang bertugas memastikan barang masuk dan keluar dari gudang. Mereka akan menata dan melakukan pengecekan barang untuk dikirim. Menjadi operator gudang perlu ketelitian supaya tidak salah dalam menghitung stok produk.

4. Admin Gudang

Departemen pergudangan memiliki pekerja administrasi. Tugas admin gudang yaitu input dan identifikasi barang. Mereka juga memastikan dan mengecek kembali kondisi barang sebelum dikirim.

Itulah penjelasan mengenai staff gudang dan jabatan dalam departemen pergudangan. Kesimpulannya staff gudang bekerja untuk menerima, memproses, dan mengemas barang. Selain itu mereka perlu menghitung inventaris dan memastikan pesanan barang dikirim tepat waktu.