Laporan PKL, Pengertian, Tujuan Pembuatan dan Cara Membuatnya

Laporan PKL adalah sebuah laporan yang harus dibuat oleh siswa atau mahasiswa setelah mengikuti Praktik Kerja Lapangan (PKL) di sebuah perusahaan, lembaga, serta organisasi. Laporan tersebut menjadi tugas akhir sekaligus sebagai syarat apakah mereka dinyatakan lulus atau tidak. 

Umumnya setiap perguruan tinggi memiliki aturan dan format penulisan laporan untuk PKL. Sehingga mahasiswa dapat menjadikannya sebagai rujukan untuk membuat laporan tersebut.

Sama seperti laporan PKL mahasiswa, bagi siswa sekolah laporan PKL adalah tugas akhir yang harus dibuat. Laporan ini berisi semua hal yang sudah dilakukan siswa tersebut setelah mengikuti PKL. Siswa yang mengikuti PKL biasanya berasal dari sekolah menengah kejuruan (SMK).

Lantas bagaimana cara untuk membuat laporan PKL yang baik dan benar? Simak tipsnya berikut ini.

Pengertian Laporan PKL

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), laporan adalah segala sesuatu yang harus dilaporkan. Bentuknya bisa dibuat tertulis disertai lampiran dan data pendukung. Sedangkan untuk laporan PKL, hingga kini definisi bakunya belum ada. Meski demikian, dalam dunia pendidikan laporan PKL adalah sebuah laporan yang mesti disusun oleh siswa SMK atau mahasiswa di perguruan tinggi usai mengikuti program PKL.

PKL sendiri bisa diartikan atau disamakan dengan program magang. Sebab, siswa atau mahasiswa yang mengikuti program ini bisa terjun langsung dan bekerja di perusahaan maupun organisasi di bidang tertentu untuk mendapatkan pengalaman.

Menurut situs Smkn1pugaan.sch.id, PKL atau disebut juga Praktik Kerja Industri (Prakerin) merupakan kegiatan pendidikan, pelatihan dan pembelajaran yang dilakukan di dunia usaha (industri). Kegiatan ini dimaksudkan agar siswa mampu meningkatkan keahlian sesuai kompetensi dan keahlian yang dimilikinya.

Dalam pelaksanaannya, siswa atau mahasiswa yang mengikuti PKL harus mematuhi aturan serta syarat tertentu. Selain itu mereka akan melihat dan belajar langsung bagaimana dunia usaha atau industri berjalan. Sehingga mereka bakal menerima pengalaman berharga untuk menghadapi dunia kerja yang saat ini persaingannya semakin ketat.

Setelah mengikuti program PKL, siswa atau mahasiswa itu diwajibkan untuk membuat laporan PKL. Laporan PKL adalah uraian lengkap yang wajib mereka laporkan kepada pihak sekolah maupun universitas.

Biasanya isi laporan PKL adalah berkaitan dengan semua hal dalam program magang yang diikuti oleh mereka. Sebagai bukti tambahan, mereka bisa melampirkan data pendukung seperti foto kegiatan atau semacamnya.

Tujuan dan Manfaat PKL

Kegiatan PKL sangat dibutuhkan oleh siswa dan mahasiswa karena lewat program ini, mereka dapat meningkatkan mutu sesuai dengan kemampuannya serta bidangnya. Pengalaman yang didapat akan menjadi bekal tambahan agar mereka bisa bersaing pada dunia kerja. Ini merupakan tujuan utama diadakannya program PKL.

Urgensi dari program PKL sendiri didukung oleh dasar hukum yang jelas. Contohnya seperti Undang- undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, Kepmen Pendidikan dan Kebudayaan No.323/U/1997 tentang  Penyelenggaraan Prakerin SMK, serta lain sebagainya.

Program PKL ini memiliki sejumlah manfaat. Manfaat tersebut antara lain sebagai berikut:

• Memperkokoh hubungan instansi pendidikan dengan dunia Industri dan usaha.
• Meningkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan tenaga kerja yang berkualitas.
• Memberi pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai bagian dari proses pendidikan.
• Menyiapkan sumber daya manusia yang berkualitas.

Cara Membuat Laporan PKL yang Baik dan Benar

Laporan PKL adalah laporan tertulis yang dibuat oleh siswa maupun mahasiswa yang telah selesai mengikuti program magang. Laporan ini menjadi tugas wajib mereka.

Isi laporan PKL adalah memberikan laporan kinerja dan hasil pekerjaan selama magang. Setiap sekolah serta perguruan tinggi mempunyai format penulisan laporan PKL yang berbeda.

Walau demikian, contoh laporan PKL pada umumnya memiliki beberapa kesamaan. Untuk lebih jelasnya simak cara membuat laporan PKL yang baik dan benar berikut ini:

1. Mempelajari Format Penulisan PKL

Format penulisan laporan PKL setiap instansi pendidikan berbeda. Namun umumnya formatnya terdiri dari:

• Sampul: merupakan bagian yang terdiri dari judul laporan, nama penyusun, dan terdapat identitas instansi pendidikan (logo, nama, dan alamat).
• Halaman pengesahan: bagian yang berisi dokumen-dokumen pengesahan selama masa PKL.
• Kata pengantar: bagian yang berisi kata pengantar pada laporan PKL.
• Daftar isi: bagian yang menyebutkan pembahasan per bab dan per judul dalam laporan.
• Pendahuluan: berisi latar belakang dan pendahuluan yang menjadi dasar disusunnya laporan.
• Gambaran umum tempat PKL: bagian ini menjelaskan tentang gambaran umum tentang tempat PKL.
• Hasil PKL: bagian ini berisi tentang uraian kegiatan dan hal-hal yang dilakukan selama PKL.
• Penutup: bagian ini merupakan kesimpulan dari laporan PKL.
• Lampiran: bagian ini berisi data pendukung dan foto-foto kegiatan.

Mempelajari format tulisan di atas bisa memudahkan untuk membuat dan menyusun laporan PKL. Sebab, dengan format di atas seorang siswa atau mahasiswa dapat memahami bagian-bagian yang ada pada laporan PKL. Dengan begitu, dia bakal lebih leluasa untuk mengerjakannya.

2. Membuat Pendahuluan yang Jelas

Dalam membuat laporan PKL, pendahuluan atau latar belakang menjadi bagian terpenting. Sebab, pada bagian inilah dasar pembuatan laporan tersebut dibuat.

Dalam membuat bagian pendahuluan usahakan agar kalimat yang dirangkai jelas dan baku. Artinya menggunakan kaidah-kaidah penulisan yang ada.

Untuk lebih jelasnya berikut contoh kalimat pendahuluan yang jelas dan mudah dimengerti:

"Setiap siswa SMK dituntut untuk mempunyai suatu keahlian dan siap kerja karena lulusan SMK biasanya belum diakui oleh pihak dunia usaha/industri. Oleh Karena itu diadakan suatu program Praktek Kerja Industri yaitu agar setiap siswa lulusan SMK mempunyai pengalaman dalam dunia usaha sebelum memasuki dunia usaha tersebut secara nyata setelah lulus sekolah.."

3. Menyusun dan Menjelaskan Bagian Inti Laporan PKL

Menyusun bagian inti laporan PKL sangatlah penting. Sebab, pada bagian inilah laporan kegiatan selama PKL diuraikan. Tips sederhana sebelum membuat laporan PKL, usahakan agar selama magang semua kegiatan rutin dicatat. Hal ini bakal mempermudah untuk menyusun bagian inti laporan PKL.

4. Melampirkan Data Pendukung

Lampiran berupa foto kegiatan selama PKL serta data-data pendukung lainnya, bisa membuat sebuah laporan PKL lebih kredibel dan komprehensif. Oleh karena itu, sebaiknya memanfaatkan bagian ini dengan melampirkan data-data pendukung.

Demikian penjelasan tentang cara membuat laporan PKL yang baik dan benar. Laporan PKL adalah laporan akademis yang dibuat oleh siswa maupun mahasiswa setelah mengikuti program magang. Singkatnya laporan ini akan menjadi tugas wajib bagi mereka.