Microsoft Excel merupakan aplikasi pengolah data yang kerap digunakan saat ini. Keberadaan software pengelola data tersebut, mampu memudahkan perusahaan kecil hingga besar dalam mengolah data yang dibutuhkan, termasuk menghitung masa kerja di Excel.
Salah satu fungsi aplikasi Excel adalah dapat menghitung masa kerja pegawai. Pasalnya sebagian besar perusahaan memberikan gaji berbeda berdasarkan masa kerja para pegawainya, sehingga menghitung masa kerja pegawai menjadi hal yang penting dan krusial.
Pada artikel kali ini, akan dibahas bagaimana cara menghitung masa kerja secara otomatis ataupun manual menggunakan Microsoft Excel.
Menghitung Masa Kerja di Excel (Rumus DATEDIF)
Dikutip dari laman resmi Support.Microsoft.com, cara menghitung masa kerja di Excel diperlukan untuk melihat berapa lama karyawan bekerja di perusahaan tersebut. Menghitung masa kerja menggunakan Excel akan lebih cepat, dibanding menggunakan cara manual. Cara yang paling mudah adalah dengan menggunakan fungsi DATEDIF Excel.
Fungsi Excel ini tidak akan ditemukan di Excel secara langsung atau pada bagian insert function formula bar. Untuk mengaktifkan atau menggunakan rumus ini, harus mengetikkan langsung secara manual rumus DATEDIF ke formula bar atau pada sel mana yang dikehendaki. Penggunaan rumus DATEDIF dapat digunakan untuk mendapatkan masa kerja dalam satuan tahun, bulan bahkan sampai detail hari.
Sintaks atau cara penulisan fungsi DATEDIF pada Microsoft Excel adalah sebagai berikut:
DATEDIF(start_date;end_date;unit)
Artinya:
- Start_date adalah tanggal mulai, bisa diubah dengan cell yang berisi tanggal mulai.
- End_date adalah tanggal selesai, bisa diubah dengan cell yang berisi tanggal selesai.
- Satuan adalah periode yang diinginkan (Y = tahun, M = bulan, D = hari).
Cara menghitung masa kerja dapat dimulai dengan memasukan tanggal dimulainya bekerja (start_date) pada sintaks. Kemudian bagian end_date dapat diisi dengan tanggal saat perhitungan masa kerja dilakukan.
End_date pada perhitungan masa kerja ini bisa kita isi dengan tanggal tertentu yang kita kehendaki. Jika menghendaki tanggal saat ini maka bisa kita isi dengan fungsi TODAY yang digunakan untuk mendapatkan tanggal hari ini atau dengan fungsi NOW yang digunakan untuk mendapatkan tanggal dan waktu hari ini.
Cara Penggunaan Rumus DATEDIF
- Buka Dokumen Baru dan Masukkan Hari Pertama Kerja. Kemudian buka dokumen baru dan masukkan hari pertama kerja serta hari terakhir kerja di kolom yang berbeda. Misalnya, kolom D untuk tanggal mulai dan kolom E untuk tanggal selesai.
- Pada kolom hasil, masukkan rumus =DATEDIF(start_date,end_date,satuan)
- Klik enter
- Secara otomatis hasilnya akan keluar.
Perhatikan contoh kasus berikut ini agar semakin paham cara menghitung masa kerja di Excel.
1. Menghitung Jumlah Hari
Tanggal mulai berada di sel D9, tanggal selesainya di E9, dan satuan yang digunakan adalah hari. Maka, cara menghitung masa kerja di Excel: =DATEDIF(D9,E9,"d")
2. Menghitung Jumlah Minggu
Tanggal mulai berada di sel D13 dan tanggal selesainya di E13. Satuan yang digunakan adalah minggu. Dikarenakan tidak ada rumus DATEDIF untuk minggu, maka di akhir rumus kita bagi dengan tujuh. Sehingga, rumusnya adalah: =DATEDIF(D13,E13,"d")/7
3. Menghitung Jumlah Bulan
Tanggal mulai berada di sel D5 dan tanggal selesai berada di E5. Satuan yang digunakan adalah bulan, maka rumusnya adalah: =DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"M")
Pada gambar di bawah maka penerapan rumus yang digunakan yaitu =DATEDIF(D5,E5,"m")
4.Menghitung Jumlah Tahun
Tanggal mulai berada di sel D2 dan tanggal selesainya di E2. Dikarenakan satuan yang diinginkan adalah tahun, sehingga rumus yang dimasukkan adalah: =DATEDIF(Awal_Kerja;Tanggal_Perhitungan;"Y")
Pada gambar di bawah maka penerapan rumus yang digunakan yaitu: =DATEDIF(D2,E2,"y")
5. Satuan Gabungan
Selanjutnya, jika kamu ingin menggabungkan satuan tahun, bulan, dan hari maka bisa dilakukan dengan formula: =DATEDIF(start_date,end_date,"y")&"tahun"&DATEDIF(start_date,end_date,"ym")&"bulan"&end_date-DATE(Year(end_date),MONTH(end_date),1)&"hari"
Perhatikan contoh berikut jika ingin menggabungkan semua satuan.
