Cara Mengubah Angka Menjadi Huruf di Excel dengan Mudah

Katadata
Ilustrasi Mengubah Angka Menjadi Huruf di Excel
Penulis: Tifani
Editor: Intan
18/11/2022, 08.26 WIB

Mengubah angka menjadi huruf di Excel dapat dilakukan secara otomatis, sehingga pengguna dalam mengejakan suatu data. Dengan begitu, akan lebih menghemat waktu dan tenaga. Biasanya kondisi seperti ini sering ditemukan saat membuat kwitansi sebagai bukti penerimaan dan pengeluaran uang. Itu termasuk saat hendak membuat laporan keuangan, atau berguna bagi guru yang sedang menyusun rapor siswa, karena total nilai dibuat dalam bentuk terbilang.

Jika hanya satu atau dua kwitansi, mengetik manual teks terbilang tidak akan menjadi masalah. Namun, jika data yang akan dimasukkan mencapai puluhan, bahkan ratusan kwitansi sekaligus, maka mengetik secara manual tentu akan menyulitkan dan menjadi masalah tersendiri.

Untuk itu, penting untuk mengetahui cara mengubah angka menjadi huruf di Excel agar mempermudah kinerja Anda.

Rumus Terbilang Excel

Kasus seperti ini dapat diselesaikan dengan fungsi atau rumus terbilang excel. Rumus Terbilang di Excel dapat dimanfaatkan untuk merubah angka menjadi kalimat atau huruf terbilang seperti ejaan bahasa Indonesia pada umumnya secara otomatis.

Contoh penggunaan rumus terbilang yaitu saat mengetik bilangan 3.585.632, secara otomatis Microsoft Excel akan langsung mengubah angka menjadi huruf "Tiga Juta Lima Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Enam Ratus Tiga Puluh Dua". Selain efektif karena tidak perlu mengetik secara manual, cara ini dapat menghemat waktu serta dapat terhindar dari kesalahan pengetikkan.

Mengubah Angka Menjadi Huruf di Excel dengan Add-Ins

Secara default Microsoft Excel tidak menyediakan fungsi maupun rumus excel khusus untuk kebutuhan rumus terbilang excel semacam ini. Namun demikian bukan berarti hal tersebut mustahil. Solusinya dengan menggunakan tools tambahan yaitu Add-In Fungsi Terbilang .

Add-In di excel berguna untuk memperluas fungsionalitas program aplikasi excel di berbagai platform. Add-In mencakup dua komponen dasar, yakni aplikasi web dan file konfigurasi yang disebut file manifes.

Add-Ins dapat diperoleh dengan menginstall secara gratis di internet. Setelah proses unduh selesai, untuk dapat menggunakan fungsi terbilang excel, non-aktifkan terlebih dahulu security macro dengan klik menu pada excel dan pilih Options. Selanjutnya, klik Trust Center, kemudian klik Trust Center Setting. Tekan Enable all macros pada Macro Settings.

Cara menginstal Add-in yang biasanya terinstal dengan excel yaitu jalankan program penyetelan untuk excel.

  1. Klik opsi File
  2. Pilih Option.
  3. Lalu klik kategori Add-In.
  4. Dalam kotak "Manage" klik Add-in excel
  5. Kemudian klik buka.
  6. Kotak dialog Add-in muncul.
  7. Di sebelah kanan, pilih opsi Browse, pilih tempat di mana file fungsi terbilang excel.
  8. Klik Ok.
  9. Kemudian beri tanda centang pada terbilang
  10. Klik Ok.

Cara Menggunakan Add-Ins Terbilang di Excel

Usai mengaktifkan add-in, maka sudah bisa langsung menggunakan rumus fungsi terbilang di Excel. Berikut cara membuat terbilang di Excel:

1. Ketik angka dalam jumlah besar pada sebuah sel, contohnya 512000. Lalu, arahkan kursor ke sel kosong lain, misalnya B1.
2. Ketik rumus =terbilang(A1) pada sel B1, lalu tekan Enter.
3. Nantinya, angka di sel A1 akan diterjemahkan dalam bentuk teks (“lima ratus dua belas ribu”) pada sel B1.
4. Apabila hendak menyisipkan satuan "rupiah" di belakang terbilang, cukup tambahkan bagian rumus dengan “& rupiah”.
5. Jika ingin mengubah huruf dari kecil menjadi besar, bisa menambahkan kata “UPPER” di bagian depan rumus.
6. Kemudian, bisa juga mengubah huruf kapital di setiap awal kata dengan menambahkan kata “PROPER” di bagian depan rumus.
7. Jika angka yang ingin diubah ingin dijadikan huruf terbilang dengan penulisan kecil semua, maka  tinggal menuliskan rumus, “=LOWER(terbilang(sel data angka)&rupiah”.

Namun, menggunakan Add-in terbilang rupiah pada excel ternyata memiliki beberapa kekurangan. Antara lain, jika menggunakan add-in kemungkinan fungsi terbilang tidak akan bekerja jika dibuka pada komputer lain.

Mengubah Angka Menjadi Huruf di Excel dengan Spell Number

Sebenarnya selain menggunakan Add-in terbilang rupiah excel, bisa juga menggunakan kombinasi beberapa fungsi excel untuk membuat rumus SpellNumber di excel. Misalnya 97,63 diubah menjadi "Sembilan Tujuh Koma Enam Tiga". Tentunya fungsi terbilang ini bisa juga diterapkan pada microsoft excel 2007, 2010, 2013 maupun excel 2016.

Berikut rumus untuk mengubah angka dalam bentuk rangkaian kata:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(A1;"#,00"); 0;"Nol ");1;"Satu ");2;"Dua ");3;"Tiga ");4;"Empat ");5;"Lima ");6;"Enam ");7;"Tujuh ");8;"Delapan ");9;"Sembilan ");",";"Koma ")

Perlu diketahui bahwa pada rumus di atas referensi selnya A1 dengan kalimat terbilang sampai dengan dua angka dibelakang koma (kode "#,00").

Bila referensi selnya berbeda, maka dapat diganti dan disesuaikan dengan keinginan masing-masing. Jika kalimat yang dikehendaki hanya sampai dengan satu angka dibelakang koma, hapus satu buah nol dari kode "#,00" menjadi "#,0". Banyaknya 0 merupakan banyak angka dibelakang koma.