Dalam kegiatan belajar-mengajar (KBM), ada kalanya siswa tidak bisa masuk karena beragam alasan. Salah satunya yaitu karena adanya urusan keluarga.
Agar bisa memperoleh izin, siswa diharuskan untuk membuat surat izin sekolah yang bersifat resmi dan ditulis oleh orang tua atau wali murid yang bersangkutan.
Sama seperti surat izin lainnya, surat izin ini juga berisi tentang alasan kenapa siswa tidak bisa hadir, lengkap dengan tanggal izin dan tanggal kembali masuk. Lantas, seperti apa format penulisan surat izin sekolah karena urusan keluarga yang baik dan benar? Simak beberapa contohnya berikut ini.
Cara Izin Tidak Masuk Sekolah
Orang tua atau wali bisa memberikan surat izin sekolah karena alasan acara keluarga kepada guru sejak jauh-jauh hari atau minimal tiga hingga satu hari sebelum tanggal absen. Namun Anda sebaiknya dengan cara yang tepat, yaitu:
- Orang tua atau wali murid bisa menghubungi guru sekolah yang bersangkutan lewat pesan WhatsApp atau boleh juga datang langsung ke sekolah.
- Menemui guru di sekolah dan menyampaikan permohonan izin serta alasan bahwa muridnya akan izin karena ada acara keluarga.
- Meski sudah meminta izin secara lisan karena bertemu langsung atau via pesan WhatsApp, orang tua murid tetap perlu membuat surat izin resmi ke pihak sekolah agar lebih sopan.
Contoh Surat Izin Sekolah karena Urusan Keluarga
Berikut ini enam contoh surat izin dari berbagai sumber yang bisa diberikan kepada guru bila siswa tidak bisa masuk sekolah karena urusan keluarga.
1. Contoh Surat Izin Sekolah untuk Menghadiri Pernikahan
Semarang, 20 Juli 2022
Kepada Yth.
Bapak Guru Wali Kelas X-MIPA-A
SMA Negeri 1 Semarang
Dengan hormat,
Dengan ini, saya orang tua/wali dari siswa:
Nama: Andi Sulitiawan
Kelas: X MIPA A
Alamat: Jalan Kota Semarang Nomor 3, Semarang, Jawa Tengah
Ingin memberi tahu bahwa anak kami tidak bisa mengikuti kegiatan belajar sebagaimana biasanya, pada tanggal 21 Juli 2022 karena ada anggota keluarga inti yang menikah.
Oleh sebab itu, sedianya bapak guru wali kelas X MIPA A bisa memberikan izin kepada anak kami pada waktu yang sudah disebutkan.
Demikian surat izin ini disampaikan. Mohon maaf jika ada kata-kata yang kurang berkenan. Saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Bambang Sulistiawan
2. Contoh Surat Izin Sekolah karena Melakukan Umrah
Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Sekolah a.n. Jidan
Yth. Bapak/Ibu Guru SD Pemuda Bangsa
di Jakarta
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Joda Akbar
Alamat: Jl. Griya Permai No.22 Jakarta
Orang tua/wali murid dari:
Nama: Jidan Akbar
Siswa: Kelas 5 SD Pemuda Bangsa
Memberitahukan bahwa siswa tersebut tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah pada Senin-Jumat, 8-12 Mei 2023, dikarenakan dalam periode waktu tersebut menjalani umrah bersama keluarga di Mekkah.
Demikian surat ini saya sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Joda Akbar
3. Contoh Surat Izin untuk Menjenguk Anggota Keluarga Sakit
Bandung, 16 Mei 2020
Yang Terhormat.
Bapak Guru Wali Kelas 11 IPS 3
SMAN 10 BANDUNG
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama: Nafisa Dwi Lestari
Usia: 35 Tahun
Alamat: Jalan Bunga Mawar RT 005/008
Saya selaku orang tua dari Natasya Dwi Lestari Kelas 11 IPS 3, dengan ini memohon izin kepada Bapak Guru selalu wali kelas anak saya.
Bahwa pada tanggal 16 Mei 2020 putri saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar sebagaimana mestinya, karena harus menjenguk salah satu anggota keluarga yang sedang sakit. Oleh karena itu saya berharap agar Bapak dapat memberikan izin kepada putri saya.
Demikian surat izin ini saya buat. Mohon maaf bila ada kata-kata saya yang salah dan menyinggung Bapak. Saya ucapkan banyak terima kasih atas perhatian Bapak.
Hormat saya,
Nafisa Dwi Lestari
4. Contoh Surat Izin Sekolah karena Menghadiri Pemakaman Anggota Keluarga
Surabaya, 21 April 2022
Kepada Yth.
Ibu Guru Wali Kelas IX-C
SMP Negeri 1 Surabaya
Dengan hormat,
Saya selaku orang tua/wali murid dengan data di bawah:
Nama: Bunga Mawar
Kelas: IX C
Alamat: Jalan Merdeka No. 3, Kota Surabaya
Ingin memberi tahu ibu guru wali kelas IX C bahwa anak kami dengan data di atas tidak bisa mengikuti kegiatan belajar seperti bagaimana mestinya, pada tanggal 21 April 2022.
Alasannya karena ada sanak saudara yang meninggal. Oleh sebab itu, kami mohon agar ibu wali kelas bisa mengerti dan memberi izin.
Demikian surat izin ini disampaikan, mohon maaf bila ada kata yang kurang berkenan. Terima kasih.
Hormat kami,
Yusuf Efendi
5. Contoh Surat Izin 5 karena Menghadiri Pernikahan Anggota Keluarga
Surabaya, 10 Oktober 2017
Yth.
Bapak/Ibu Guru Wali Kelas 5B
SD GATOTKACA HEBAT
Dengan Hormat,
Dengan surat ini saya selaku orang tua dari:
Nama: Nana Sabrina
Kelas: 5B
Nomor Absen: 20
Alamat: Jalan Isabela RT 01/08 No. 88
Saya memberitahukan bahwasannya anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar mengajar dengan semestinya pada tanggal 10 Oktober 2017. Hal tersebut dikarenakan kami harus menghadiri pernikahan salah satu anggota keluarga kami, dan tidak dapat kami tinggalkan. Maka dari itu saya memohon agar bapak/ibu guru dapat memberikan izin untuk putri saya.
Demikian surat izin ini saya buat. Mohon maaf bila ada kata-kata yang kurang berkenan di hati bapak/ibu guru. Terima kasih banyak saya ucapkan untuk bapak/ibu guru.
Hormat saya,
Karina Sabrina
6. Contoh Surat Izin Lewat Whatsapp
Kepada Yth.
Bapak Guru Wali Kelas VII C
SMP Negeri 001 Jakarta
Dengan hormat,
Dengan ini, saya orang tua/wali dari siswa:
Nama: Budi Hamdani
Kelas: VII C
Alamat: Jalan Hutan Raya Nomor 15, Jakarta, Jakarta Utara
Ingin memberi tahu bahwa anak kami tidak bisa mengikuti kegiatan belajar sebagaimana biasanya, pada tanggal 15 Mei 2023 karena ada urusan keluarga yang tidak bisa ditinggalkan.
Oleh sebab itu, sedianya bapak guru wali kelas VII C bisa memberikan izin kepada anak kami pada waktu yang sudah disebutkan.
Kemudian mohon maaf untuk surat yang diberikan melalui WhatsApp karena acaranya yang mendadak.
Demikian surat izin ini disampaikan. Mohon maaf jika ada kata-kata yang kurang berkenan. Saya ucapkan terima kasih atas perhatiannya.
Hormat saya,
Erik Setiawan