Sebelum menyelenggarakan kegiatan, suatu organisasi terlebih dahulu harus membuat proposal. Dokumen tersebut berisi gambaran dan rencana acara.
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), proposal adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja.
Proposal dibuat secara runut berdasarkan struktur kepenulisan. Di dalamnya terdapat latar belakang, tujuan, pihak yang terlibat, anggaran dana, bentuk kegiatan, lembar pengesahan, dan lain-lain.
Terkait dengan itu, kali ini kami ingin menyertakan contoh proposal kegiatan organisasi kampus dan sekolah. berikut lengkapnya.
Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Kampus
A. Latar Belakang
Mahasiswa merupakan penerus perjuangan bangsa yang nantinya akan mengemban tampuk pimpinan bangsa, baik saat berada di dalam masyarakat maupun bernegara. Mahasiswa juga diperhadapkan pada persaingan global dan kesempatan kerja yang semakin sempit dan kompetitif.
Dari dasar pemikiran tersebut maka perlu disiapkan mulai sekarang individu yang handal baik dari segi mental, kemampuan intelektual dan keunggulan keterampilan yang kemudian akan dipergunakan sebagai nilai tambah dari lulusan perguruan tinggi. Sarana yang baik dalam berproses untuk mencapai tujuan diatas yakni keorganisasian kemahasiswaan yang berada di Universitas Halu Oleo, salah satunya adalah Himpunan Mahasiswa Jurusan.Himpunan Mahasiswa Jurusan berfungsi sebagai lembaga pengembangan keilmuan dan penalaran mahasiswa sesuai dengan kompetensi jurusan.
Dengan adanya Himpunan Mahasiswa Jurusan diharapkan dapat menjadi wadah untuk berkumpulnya mahasiswa-mahasiswa untuk bersama-sama saling mengembangkankualitas individu, saling belajar, dan saling membantu dalam meningkatkan keilmuan dan pengalaman berlembaga.Sebagai salah satu organisasi lingkup fakultas, HMJ-Kehutanan/PC Sylva Universitas Halu Oleo mempunyai kewajiban untuk melegalkan dan mensolidkan dari pengurus serta program kerja yang harus jelas terstruktur. Maka dari itu perlu adanya Pelantikan Pengurus dan Rapat Kerja (RAKER).
B.Nama Kegiatan
Nama Kegiatan ini adalah “PELANTIKAN DAN RAPAT KERJA HMJ-Kehutanan/PC. Sylva Universitas Halu Oleo tahun 2014-2015”
C. Tema Kegiatan
“Optimalisasi peran Himpunan Mahasiswa Jurusan dalam menciptakan mahasiswa aktif dan akademis”
D. Tujuan Kegiatan
Tujuan diadakannya Pelantikan dan Rapat Kerja (RAKER) Himpunan Mahasiswa Jurusan Kehutanan/PC. Sylva Universitas Halu Oleo (HMJ-K/PC. SYLVA UHO) periode 2014-2015 dan untuk merencanakan program kerja yang akan dilakukan oleh pengurus HMJ-K/PC. SYLVA UHO kedepannya selama satu periode.
E. Tempat dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Hari/Tanggal: Selasa, 26 Agustus 2014
Pukul: 08.00 WITA-Selesai
Tempat: AULA Pascasarjana F-HIL UHO
F. Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan pada acara tersebut :
1.Seluruh pengurus HMJ-K/PC. SYLVA UHO (63 Mahasiswa)
2.Perwakilan HMPS, dan UKM (20Mahasiswa)
3.Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM) (17 Mahasiswa)
4.Undangan ( Dekan, Para Pembantu Dekan, Para Pejabat Lingkup F-HIL UHO, Ketua Jurusan, Sekretaris Jurusan, Ketua UJM, dan Para Staf, Alumni Kehutanan(20 orang).
G.Kebutuhan Dana (Terlampir)
H. Penutup
Demikian Proposal kegiatan ini dibuat sebagai kerangka acuan dasar pemikiran untuk menjadikan bahan informasi awal dalam membangun komunikasi aktif antara mahasiswa dalam upaya merekonstruksi peran mahasiswa dalam pembangunan kedepan. Harapannya, kegiatan ini bukan hanya sekedar ceremonial saja, akan tetapi kita dapat lebih memahami arti pentingnya peran mahasiswa dalam menyikapi persoalan-persoalan sosial di lingkungan kita. Kami sangat mengharapkan bantuan dan dukungan dari semua pihak agak terlaksanannya kegiatan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Sumber: Universitas Haluoleo
Contoh Proposal Kegiatan Organisasi Sekolah
I. PENDAHULUAN
Dalam upaya meningkatkan, mempertebal, memperkuat keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT serta dalam upaya mendalami dan menambah pengetahuan tentang kewajiban-kewajiban seorang muslim, maka OSIS SMK Negeri 2 Magelang akan mengadakan kegiatan Isra’ Mi'raj nabi Muhammad saw 1435 H.
II. DASAR PEMIKIRAN
Dasar program dan pelaksanaan kegiatan tersebut adalah
1. Program kerja OSIS SMK Negeri 2 Magelang periode 2013/2014.
2. Hasil rapat OSIS SMK Negeri 2 Magelang tanggal 10 Juni 2014.
3. Pengarahan serta masukan dari pembina OSIS SMK Negeri 2 Magelang.
III. MAKSUD DAN TUJUAN
Tujuan yang diharapkan dari penyelenggaraan kegiatan tersebut adalah
1. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT.
2. Meningkatkan ukhuwah islamiyah.
IV. BENTUK KEGIATAN
Pengajian Peringatan Isro’ Mi’roj nabi Muhammad saw 1435 H.
V. WAKTU PELAKSANAAN
Hari / tanggal : Kamis, 19 Juni 2014
Waktu : 07.00 WIB - selesai
Tempat : SMK NEGERI 2 MAGELANG
Jl. Jend. A. Yani 135 A
VI. ANGGARAN
Terlampir
VII. SUSUNAN PANITIA
Terlampir
VIII. PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, dengan harapan Ibu Kepala Sekolah dapat menyetujuinya dan memberikan dorongan moral kepada semua yang terlibat. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan kami konsultasikan dengan Ibu melalui Pembina OSIS.
Sumber: SMK Negeri 2 Magelang
Demikian dua contoh proposal kegiatan organisasi kampus dan sekolah yang bisa dijadikan acuan. Anda bisa menyesuaikan dengan bentuk kegiatan dan ketentuan lembaga masing-masing.