Mengenal yang Dimaksud dengan Range adalah Kumpulan Sel

Excel merupakan aplikasi spreadsheet yang dikeluarkan oleh Microsoft. Perangkat lunak ini pertama kali digagas oleh Doug Klunder pada tahun 1985.

Pada awal terbitnya, Excel hanya dapat dioperasikan pada komputer Mac atau Macintosh. Dua tahun setelah itu, Microsoft kembali merilis versi terbaru dan dapat digunakan perangkat dengan sistem operasi Windows.

Excel memiliki fungsi yang kompleks namun tetap mudah dioperasikan. Fitur yang disediakan cukup lengkap untuk mengelola data berbasis angka.

Terkait denga hal itu, kali ini Katadata.co.id ingin membahas salah satu bagian dari Excel, yaitu range atau rentang. Istilah range merujuk pada sekumpulan sel yang disorot. Untuk lebih lengkapnya, berikut ini adalah penjelasannya yang berhasil dirangkum dari situs Dailysocial.

Apa itu Range di dalam Excel?

Adapun yang dimaksud dengan range adalah sekumpulan sel yang diperintahkan untuk memproses suatu data. Biasanya sel tersebut disorot atau block. Dengan begitu, hanya range tersebut yang memuat data yang akan dioperasikan. Range juga disebut dengan rentang.

Cara Membuat Range di Excel

1. Cara membuat Range dengan menyorot sel

a. Tarik dan seret sekumpulan sel yang ingin Anda sorot dengan menekan tombol kanan kursor
b. Itulah range yang akan digunakan

2. Cara membuat Range melalui Name Box

a. Klik Name Box pada bagian sudut kiri, tepat di atas keterangan kolom dan baris
b. Masukkan nama kolom baris yang ingin disorot

Demikian dua cara membuat range di Excel. Singkatnya, range juga bertujuan untuk menentukan sel yang ingin diterapkan fungsi tertentu agar tidak membingungkan. Mengingat worksheet yang ukurannya luas dan tidak terbatas.

Belajar Excel Pemula: Istilah-istilah di Excel

Tidak hanya range, Excel juga memiliki banyak bagian dan fitur penting lainnya. Berikut ini adalah bagian dan penjelasan pada Excel:

1. Title Bar
Title bar bisa disebut juga dengan baris judul yang berada di sisi paling atas.

2. Sel (Cell)
Sel terbentuk dari baris dan kolom, berupa kotak persegi panjang yang bisa disesuaikannya. Kolom diidentifikasikan dengan huruf, mulai A hingga Z. sedangkan Baris dilambangkan dengan angka, yaitu 1, 2, 3 dan seterusnya.

3. Menu Bar
Menu Bar adalah sekumpulan tab yang memiliki banyak fungsi. Termasuk di dalamnya adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View dan Help.

4. Ribbon Menu
Berisikan kumpulan fasilitas di Menu Bar. Adapun yang termasuk di dalamnya adalah Tabs Menu, Group Menu, Command Buttons dan Dialog Box Launcher.

5. Name Box
Terdapat pada worksheet atau lembar kerja. Name Box berisikan keterangan letak sel. Misalnya sel yang berada di Kolom A dan Baris 1.

6. Formula Bar
Formula Bar merupakan kolom atau kotak berisi konten atau tulisan di dalam suatu sel. Biasanya memuat keterangan rumus yang sedang digunakan. Anda juga bisa mengetik atau memasukkan rumus.

7. Column Headings
Column (kolom) memuat keterangan posisi sel secara vertikal dengan huruf (A, B, C, dst). Diketahui bahwa jumlah kolom adalah 16.384 buah.

8. Row Headings
Berlawanan dari kolom, row atau baris merupakan posisi sel yang dilihat secara horizontal, yaitu dari samping. Keterangannya berupa angka dan memiliki total 1.048.576 baris.

9. Worksheet Area
Worksheet area juga bisa disebut dengan lembar kerja.

10. Workbook
Workbook merupakan kumpulan worksheet.

Cara Menggunakan Excel

Agar lebih mudah memahami Excel, Anda sekaligus dapat mengoperasikannya. Berikut ini adalah beberapa cara menggunakan Excel yang bisa diterapkan:

1. Melakukan Fungsi Formula (Rumus)

Salah satu fitur unggulan Excel adalah fungsi rumus yang beragam. Alih-alih menghitung secara manual, Anda bisa mengolah data secara akurat dan cepat. Rumus yang umum digunakan, sebagian terdapat di ‘AutoSum.’ Anda dapat mencarinya di ‘Home,’ lalu klik logo Sigma (Σ). Termasuk di dalamnya rumus penjumlahan, pengurangan, menghitung rata-rata, mencari nilai minimal dan maksimal dan mengurutkan angka.

2. Membuat Tabel

Meski worksheet sudah berisikan sel yang berbentuk persegi panjang dan bisa diatur ukurannya, Anda juga bisa membuatnya menjadi tabel. Caranya dengan memblok sel-sel yang ingin dipilih, lalu klik ‘Insert’ dan pilih ‘Tables.’ Anda juga bisa menyunting tampilan tabel.

3. Membuat Diagram

Salah satu fitur andalan Excel adalah mengolah data. Tentu tidak lengkap apabila tidak diproyeksikan. Maka dari itu, Anda bisa mengkonversikan data menjadi sebuah diagram. Excel menyediakan banyak jenis diagram. Di antaranya adalah diagram garis, batang, lingkaran, kombo, skater, gelembung, dan hirarki.

4. Membuat Kalender

Microsoft menyediakan banyak template bawaan yang bisa digunakan. Salah satunya adalah kalender. Terdapat banyak template kalender. Caranya dengan mengklik ‘File’ pada sudut kiri atas. Lalu, klik ‘New’ dan ketik ‘Calendar’ pada kolom pencarian. Maka akan muncul berbagai tampilan kalender yang bisa menyesuaikan kebutuhan Anda. Mulai dari kalender biasa hingga khusus untuk menyusun jadwal.