Cara Copy Paste di Excel agar Tidak Berubah
Mengoperasikan Microsoft Excel kini menjadi kemampuan yang dicari. Tidak mengherankan karena penggunaan aplikasi ini cukup rumit.
Cara Copy Paste di Excel agar Tidak Berubah
Salah satu aktifitas yang sering dilakukan saat bekerja dengan excel adalah melakukan kegiatan Copy paste, yakni menduplikasi atau memindahkan sebuah data dari satu tempat ke tempat lainnya. Copy paste di Excel dapat dibilang perlu trik khusus agar data dalam kolom tidak berubah.
Keliru memilih fitur copy paste bisa menyebabkan data berubah. Cara salin dan tempel di Excel agak sedikit berbeda dengan cara copy paste di laptop dan HP karena kumpulan data Excel terdiri dari baris, kolom, dan rumus. Itu sebabnya kita mengenal fitur Paste Spesial di Excel.
Cara Copy Paste di Excel dengan Cara Biasa
Setidaknya ada tiga cara untuk menyalin dan menempel data Excel menggunakan cara biasa, yaitu melalui ribbon excel, shortcut, dan juga drag. Berikut pembahasannya:
1. Copy Paste Data Excel dengan Ribbon Excel
- Blok sel/range yang akan di salin.
- Klik tombol Copy pada ribbon excel di menu Home.
- Block sel/range tempat data akan ditempel.
- Klik tombol Paste ribbon excel di menu Home.
2. Cara Menyalin dan Menempel Data Excel dengan Shortcut
- Blok sel/range yang akan di salin.
- Tekan tombol crtl + C.
- Block sel/range tempat data akan ditempel.
- Klik tombol ctrl + V.
3. Cara Menyalin dan Menempel Excel Data Excel dengan Drag
Metode yang satu ini bisa gunakan untuk menyalin banyak hal, dari mulai angka, tulisan, rumus Excel, hingga formatnya. Cara ini juga sering disebut dengan cara copy paste Excel ke bawah atau ke samping. Begini caranya!
- Pilih sel dengan rumus yang akan disalin.
- Arahkan kunsor pada pojok sebelah kanan sel yang di blok hingga berubah menjadi tanda +.
- Drag tanda + itu ke sel yang diinginkan.
Cara Copy Paste Excel dengan Paste Spesial
Pernah mengalami data sudah rapi, bahkan ukuran baris dan kolom sudah sesuai, namun saat di copy paste menjadi berantakan. Hal tersebut bisa dihindari serta dilakukan menggunakan paste spesial.
Perlu diketahui, terdapat setidaknya 14 macam paste spesial yang memiliki fungsi berbeda. Penjelasan secara detailnya ada di bawah ini. Huruf di dalam kurung merupakan shortcut yang digunakan untuk memanggil fungsi tempel.
- Paste (P): paste biasa yang akan menempelkan semua tulisan atau data yang di-copy.
- Formulas (F): hanya menyalin dan menempelkan formula.
- Formulas & number formatting (O): menyalin dan menempelkan formula dan format angka.
- Keep source formatting (K): menyalin dan menempelkan formula, format angka, dan format sel dan menempelkannya sama persis dengan data sumber.
- No border (B): menyalin dan menempelkan data tabel tanpa bingkai (kembali polos).
- Keep source column widths (W): menyalin dan menempelkan formula, format angka, format sel, juga menyesuaikan ukuran kolom layaknya sumber.
- Transpose (T): menyalin dan menempelkan data dengan mengubah posisi kolom menjadi baris dan baris menjadi kolom
- Values (V): hanya menyalin dan menempelkan angka.
- Values & formatting: menyalin dan menempelkan angka beserta formatnya.
- Values & source formatting: menyalin dan menempelkan angka, format angka, dan format sel.
- Formatting (R): menyalin dan menempelkan angka sel dan semua formatnya seperti background, ukuran, warna font, dan sebagainya.
- Paste link (N): menyalin dan menempelkan tautan, jika tautan di sel copy yang di sumber berubah, tautan yang di sel paste akan berubah.
- Picture (U): menyalin dan menempelkan isi sel dan formatnya sebagai gambar
- Linked picture (I): menyalin dan menempelkan tautan sebagai gambar. Jika sel yang menjadi sumber tautan berubah, maka hasil tempel juga ikut berubah.
Selain copy paste special di atas, masih ada fitur tambahan yang bisa ditemukan pada pengaturan. Fitur ini memungkinkan untuk menjumlahkan, mengurangi, mengalikan, hingga membagi sumber di sel tujuan ketika melakukan paste atau menempel.
Tidak berbeda jauh dengan copy paste biasa, berikut langkah-langkah untuk menggunakan copy paste spesial:
- Pilih sel yang hendak disalin
- Salin data yang menjadi sumber, pada keyboard, pilih ctrl+c atau cmd+c secara bersamaan. Bisa juga menggunakan menu salin di pojok kiri atas ribbon atau klik kanan dan pilih menu salin.
- Letakkan kursor pada tempat yang dituju, posisikan kursor pada sel yang menjadi tempat tujuan. Jika ingin menempelkan hasil di sheet atau file lain, cukup buka dokumen baru dan letakkan kursor pada kolom dan tabel sesuai kebutuhan.
- Tempel data yang telah disalin menggunakan paste special, pada keyboard, pilih ctrl+alt+v atau cmd+ctrl+v. Pilihan lainnya yakni dengan klik kanan pada mouse, temukan opsi ‘Paste Special’ tunggu hingga muncul menu samping yang menunjukkan pilihan paste special. Menu ini juga bisa ditemui pada menu tempel di bagian ribbon.
- Klik opsi paste special sesuai kebutuhan, misal ingin mempertahankan lebar kolom agar tetap sama dengan data yang disalin, maka pilih ‘Keep Source Column Width’ atau dalam pengaturan bahasa Indonesia menjadi ‘Pertahankan Lebar Kolom Sumber’
