Jangan Keliru, Ini 3 Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah yang Benar

Menjelang tahun ajaran baru, contoh surat undangan rapat sekolah orang tua diperlukan sebagai acuan format yang benar. Untuk itu, kami sajikan tiga contoh surat yang bisa Anda jadikan referensi dalam membuat surat undangan resmi untuk orang tua/wali murid atau guru.

Cara membuatnya relatif mudah, Anda bisa mengikuti format yang kami berikan. Selanjutnya tanggal pembuatan surat, perihal dan waktunya bisa disesuaikan sendiri. Biasanya surat undangan rapat sekolah banyak diperlukan menjelang pergantian tahun ajaran baru.

Yang terpenting dari membuat surat resmi untuk orang tua/wali murid atau guru ialah menggunakan bahasa formal dan sopan. Selain itu, maksud atau tujuan pembuatan disampaikan dengan sopan jelas sehingga tidak terlalu bertele-tele.

Unsur Penting Surat Undangan Rapat

Surat undangan rapat termasuk kategori surat resmi, sehingga terdapat beberapa hal penting yang perlu Anda perhatikan sebelum membuatnya, berikut di antaranya:

• Kop Surat

Kop surat merupakan indentitas sebuah perusahaan atau instansi yang harus ada. Pembuatannya ditujukan agar penerima dokumen mengetahui asal surat itu dari mana.

• Tanggal Surat

Selanjutnya, Anda juga perlu menuliskan tanggal pembuatan surat sehingga pengirim mengetahui bahwa itu merupakan surat terbaru. Dengan begitu, ketika bercampur dengan surat lama tidak bingung.

• Pihak yang Dituju

Bagian pihak yang dituju wajib dicantumkan secara jelas. Sehingga pihak penerima tidak bingung apakah surat tersebut benar untuknya atau bukan.

• Isi Surat

Bagian isi surat tidak kalah penting dicantumkan sebagai ajakan resmi kepada pihak penerima untuk bisa menghadiri undangan.

• Waktu dan Tempat

Waktu perlu dicantumkan sebagai acuan kapan acara akan diselenggarakan. Begitu juga dengan tempat sehingga lokasi acara bisa diketahui dengan jelas.

• Lampiran

Beberapa undangan terkadang ada yang menambahkan lampiran dan ada juga yang tidak. Biasanya diperlukan jika ada informasi lain, misalnya terkait rincian biaya yang perlu dibayar.

• Stempel dan Tanda Tangan

Bagian stempel dan tanda tangan biasanya tercantum di bagian akhir surat. Ini diperlukan sebagai tanda bahwa surat tersebut resmi.

Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Melansir dari Academia.edu dan Kibrispdr.org berikut format contoh surat undangan rapat sekolah berbagai keperluan yang bisa Anda gunakan sebagai acuan.

1. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah Wali Murid

                                                                                       SMA NEGERI 10 KOTA BATU RADEN
                                                                                                  STATUS AKREDITASI: “B”
                                                  Jl. Rajalnal Siregar, KM. 03, Kel. Batuan, Kec. Pakuwuan, Telp: (0634)-0892394
                                                                   

Batu Raden, 21 Oktober 2022
Nomor:…../SMAN 10/ 0536/IV/2019
Lampiran: -
Perihal: Undangan

Kepada: Bapak/Ibu Orang Tua/Wali Murid Kelas Xll (Dua Belas)
SMA Negeri 10 Batu Raden
di-
Tempat

Assalamu’alaikum, warahmatullahi, wabarokatuh

Kami pihak sekolah mendoakan semoga Bapak/Ibu sekeluarga selalu dalam keadaan sehat wal’afiat dan mendapatkan perlindungan-Nya.

Melalui surat ini kami mengundang Bapak/Ibu, Orang Tua/Wali Murid Kelas Xll (Dua Belas) SMA Negeri 10 Baturaden untuk berkenan hadir pada:

Hari/Tanggal: 24 Oktober 2022
Waktu: 09 s.d selesai
Acara: Rapat Persiapan Study Tour
Tempat: Gedung Serba Guna SMA Negeri 10 Baturaden

Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu sekalian kami ucapkan terimakasih.

Wassalamualaikum, Warohmatullahi, Wabarokatuh

                                                                                                                                                       Kepala Sekolah SMA Negeri 10 Batu Raden,

                                                                                                                                                                Muhammad Reza Harahap, S.Pd
                                                                                                                                                                NIK

2. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah untuk Guru

                                                                               PEMERINTAH KABUPATEN PASANGGRAHAN
                                                                                                         DINAS PENDIDIKAN
                                                                                                    SMP NEGERI 3 PAKUAN
                                                           Jalan Balai Desa Nomor 12 Cimenyan – Pakuan Kab. Pasanggrahan 43197

Nomor: 800/……./Kepeg/2022
Perihal: Undangan Rapat

Kepada
Yth. Dewan Guru dan Staff Tata Usaha
SMP Negeri 3 Pakuan
Di Tempat

Kepala SMP Negeri 3 Pakuan Kabupaten Pasanggrahan mengundang Saudara untuk hadir pada:

Hari: Selasa
Tanggal: 24 Oktober 2022
Waktu: 12.30 s/d selesai
Temapat: Aula Serbaguna SMP Negeri 3 Pakuan
Acara: Pemetaan dan Analisis Kebutuhan Sarana dan Prasarana

Mengingat pentingnya acara di atas, kami sangat mengharapkan kehadiran Saudara tepat pada waktunya.

                                                                                                                                                                          Pasanggrahan, 21 Oktober 2022
                                                                                                                                                                                            Kepala Sekolah,

                                                                                                                                                                                       Drs. KARTUM, M.Pd
                                                                                                                                                                                    NIP 196501051989031007

3. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah Bahasa Inggris

                                                                                        DISTRICT GOVERNMENT KULON PROGO
                                                                                                    EDUCATION AUTHORITIES
                                                                                                      SMA Negeri 1 Kulon Progo
                                                                          Jl. KRT. Kertodiningrat 69 Margosari Lendah Kulon Progo

Telp. (027) 77312397
Number: 421/671/l
Subject: Invitation Guardians
To Mr/ MS Parents / Guardians of students of class Xll
SMA Negeri 1 Compassionate
In Place

Assalamu’alaikum Wr.Wb

Respectfully informed that the learning activities odd semester odd semester of 2018/2019 academic year has ended with the Final Replay. In connection with that we invite the father/mother of parents / guardians of students off class Xll at:

Day/Date: Monday/ October 24, 2022
Time: 09.00 pm
Venue: Hall Multipurpose SMA Negeri 1 Compassionate
Events: Taking a class Xll students report cards and socializing UN

Given the importance of the event, we beg your attendance. Thus this invitation, for all your attention, we say thank you.

Wassalamu’alaikum Wr.Wb

                                                                                                                                                                                          Lendah, 21 October 2022
                                                                                                                                                                                                      Headmaster

                                                                                                                                                                                              Indah Saputri, M.Pd
                                                                                                                                                                                             NIP 1173838290299717

Ketiga format contoh surat undangan rapat sekolah di atas bisa Anda jadikan referensi, sehingga memudahkan Anda dalam membuatnya. Dari sisi format, tidak ada perbedaan signifikan antara ketiganya, hanya saja keperluannya bisa disesuaikan kembali.