Cara Menggunakan Rumus CONCATENATE di Excel dengan Mudah
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang cukup penting dipelajari setiap orang karena dapat memudahkan pekerjaan. Aplikasi ini mampu membantumu untuk mengolah data, baik berupa angka maupun teks.
Salah satu rumus yang disediakan Excel adalah rumus CONCATENATE. Rumus ini dapat digunakan untuk menggabungkan dua data yang ada pada sel yang berbeda. Misalnya untuk menggabungkan nama depan dan nama belakang yang dilelatakkan pada kolom yang berbeda.
Cara Menggunakan Rumus CONCATENATE di Excel
Dikutip dari laman Support.microsoft.com, berikut cara menggunakan rumus CONCATENATE yang mudah dan sederhana.
1. Rumus CONCATENATE Sederhana di Excel
=CONCATENATE([text1];[text2]; ...)
Rumus di atas adalah penggunaan paling sederhana untuk fungsi CONCATENATE, yaitu menggabungkan dua data yang ada di sel berbeda. Pengguna cukup mengganti [teks1] dengan sel yang berisi kata pertama dan [teks2] diganti dengan sel yang berisi kata kedua.
Supaya terdapat spasi di antara kedua kata tersebut, maka bisa diberi imbuhan "(spasi)" di antara [teks1] dan [teks2]. Untuk lebih memahaminya, perhatikan contoh pada kasus berikut. Misalnya, kata pertama berada di sel A dan kata kedua berada di sel B. Maka, rumus yang dimasukkan adalah =CONCATENATE(A; " ";B).
2. Rumus CONCATENATE Imbuhan di Excel
=CONCATENATE("Kata imbuhan";[teks1];"Kata imbuhan";[teks2])
Pengguna Excel dapat menambahkan imbuhan kata di antara [teks1] dan [teks2]. Syaratnya adalah menyisipkan tanda petik di awal dan akhir kata imbuhan.
Contoh untuk mempermudah pengguna memahami penggunaan rumus CONCATENATE dengan imbuhan kata sebagai berikut.
Pada sel A berisi nama-nama hewan dan sel B berisi cara perkembangbiakan hewan. Seseorang ingin menggabungkan kedua data tersebut dan menginginkan kalimat yang muncul berbunyi: Hewan .... berkembang biak dengan cara ....
Kemudian, pada kasus di atas, rumus CONCATENATE yang harus dimasukkan adalah =CONCATENATE("Hewan ";A;" berkembang biak dengan cara ";B).
Kesalahan Penggunaan Rumus CONCATENATE di Excel
Beberapa masalah telah dilaporkan seringkali muncul saat menerapkan rumus CONCATENATE ini untuk menggabungkan dua data atau lebih. Hal ini menyebabkan rumus tidak akan berfungsi dengan semestinya.
Berikut ini beberapa kesalahan yang bisa jadi muncul saat pengguna menggunakan rumus ini dan cara penyelesaiannya.
1. Tanda Kutip Tidak Muncul
Beberapa pengguna menginginkan tambahan adanya tanda kutip di sel hasil namun tanda kutip tersebut tidak muncul. Misalnya, pengguna ingin menghasilkan kalimat: "Halo, selamat pagi", ucap [teks1].
Maka pengguna harus menambahkan tanda kutip ganda agar muncul di string hasil. Sehingga rumus yang harus dimasukkan pada kasus di atas adalah =CONCATENATE(""Halo, selamat pagi", ucap"; [teks1]).
2. Hasil Tidak Sesuai
Kebanyakan orang lupa memberi spasi dengan tanda kutip di antara data pertama dan kedua, sehingga hasilnya kedua kata tersebut bergabung. Jangan lupa juga untuk memberi imbuhan spasi yang diberi tanda kutip.
3. #NAME?
Jika muncul hasil seperti #NAME?, sudah dipastikan rumus yang pengguna masukkan tidak sesuai dengan aturan Excel. Mungkin pengguna ingin memberi tambahan teks lain diluar data yang akan kamu gabung, namun lupa memberi tanda kutip di awal dan akhir imbuhan. Periksa kembali formula yang kamu masukkan apakah argumen tambahan sudah diberi tanda kutip.
