Tujuan, Sistematika, dan Cara Membuat Proposal Kegiatan

Proposal merupakan salah satu jenis dokumen resmi yang diperlukan untuk tujuan suatu permohonan. Untuk membuatnya, setiap penulis wajib mengetahui cara membuat proposal yang tepat.

Pembuatan proposal yang tepat artinya sesuai dengan standar, format, dan sistematika penulisan. Hal ini tidak hanya mempermudah pembaca, tetapi juga membuat penulis mampu menjelaskan usulan atau permohonan tersebut secara sistematis.

Berkaitan dengan cara membuat proposal, terdapat langkah-langkah yang perlu diperhatikan. Namun yang paling utama adalah ketahui terlebih dahulu tujuan penyusunan proposal.

Tujuan Pembuatan Proposal

Contoh Proposal (Pexels) 

Pengajuan sebuah proposal pasti berkaitan dengan suatu agenda atau tujuan. Tujuan-tujuan tersebut contohnya yakni:

1. Meraih persetujuan pihak yang berwenang memberikan izin pelaksanaan suatu kegiatan.
2. Mengajukan bantuan dana atau sponsor dari pihak sponsor berupa perusahaan pemerintah, perusahaan swasta, atau instansi.
3. Melakukan tender atau lelang pada proyek pemerintah.
4. Penawaran kerja sama antar pelaku usaha yang diwujudkan dalam proposal bisnis.

Berkaitan dengan perbedaan tujuan tersebut, dapat diketahui berbagai jenis proposal. Proposal-proposal yang dapat disusun tersebut yakni seperti proposal perizinan, proposal sponsor, proposal kerjasama, proposal lelang, dan lain sebagainya.

Sistematika dan Cara Membuat Proposal Kegiatan

Dalam menulis sebuah proposal, setelah mengetahui tujuannya, penting pula untuk mengetahui sistematikanya. Proposal yang baik haruslah memenuhi sistematika sebagai berikut:

1. Halaman Cover

JUDUL PROPOSAL BERUPA NAMA AGENDA
Tujuan Pembuatan Proposal

Logo Pihak yang Mengajukan

Nama:
Nama Penanggung Jawab

Nama institusi pihak yang mengajukan
Tahun Pelaksanaan Agenda
Lokasi Pelaksanaan Agenda

2. Prakata

Pada bagian ini, penulis dapat menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak yang membantu mendukung penulisan Proposal ini. Pihak-pihak tersebut dapat berupa rekan, pihak yang sudah setuju bekerja sama, dan narasumber jika ada.

3. Pendahuluan

BAB I
PENDAHULUAN

A. Profil Penyelenggara Acara
Hal utama dalam membuat proposal adalah mencantumkan profil pihak penyelenggara. Profil pihak penyelenggara ini haruslah sesuai dengan visi misi agenda yang dilaksanakan.

Cantumkan nomor, alamat email, alamat domisili, kontak lainnya jika perlu. Hal ini bertujuan mempermudah komunikasi antar pembaca dan pelaksana acara.

B. Latar Belakang

Jelaskan terkait urgensi dan latar belakang proposal dalam bagian ini. Pastikan urgensi proposal benar-benar dapat ditunjukkan sehingga proposal ini bermanfaat.

C. Tujuan Kegiatan

Penyusun proposal dapat menjelaskan urgensi dilaksanakannya agenda ini. Hal tersebut dapat membuat pihak sponsor atau pihak yang diajak bekerja sama melihat visi agenda tersebut.