Jangan Salah, Ini 3 Contoh Surat Jalan Barang untuk Berbagai Kegunaan

Contoh surat jalan barang merupakan dokumen penting yang bisa dijadikan rujukan bagi Anda yang sedang menjalankan sebuah bisnis. Sebelum mengirimkan barang ke tempat lain, Anda harus memperhatikan beberapa hal agar pengiriman berjalan lancar.

Salah satunya adalah menyiapkan surat jalan barang yang baik dan benar. Biasanya surat ini merupakan syarat administrasi yang harus dipenuhi oleh perusahaan. Saat mengirim barang, pihak pengirim akan membawa surat jalan yang akan diperlihatkan kepada penerima.

Di dalam surat jalan barang ini berisi informasi mengenai barang yang akan dikirim sehingga membantu petugas yang mengirimkan barang untuk mengecek kembali apakah barang yang akan dikirim sudah benar atau belum.

Kegunaan Surat Jalan Barang

Surat jalan berfungsi sebagai bukti legalitas barang yang akan dikirim, sehingga dapat berjalan dengan lancar. Selain itu, surat jalan memiliki kegunaan lain yang perlu Anda ketahui. Berikut ini kegunaan surat jalan, dilansir dari ekrut.com.

1. Surat Keterangan

Surat jalan barang berfungsi sebagai surat keterangan ketika barang akan diperiksa oleh petugas yang berwenang. Informasi yang terdapat dalam surat jalan menjelaskan hal-hal penting yang menjadi acuan utama ketika diperiksa oleh petugas yang berwenang atau pihak penerima.

2. Bukti Pengiriman

Surat jalan memiliki fungsi sebagai bukti pengiriman yang valid. Surat jalan tidak hanya diserahkan kepada penerima, tapi juga perlu dibawa kembali untuk diperlihatkan kepada pengirim bahwa transaksi telah selesai.

3. Dokumen Resmi Perusahaan

Surat jalan barang menjadi bukti sah bahwa pihak pengiriman hingga pihak penerima telah melakukan pengiriman barang dengan benar. Surat jalan berfungsi sebagai dokumen legalitas dalam proses pengantaran barang.

Informasi yang Wajib Tercantum dalam Surat Jalan Barang

Dalam menyusun surat jalan, terdapat beberapa informasi yang harus ada di dalamnya. Informasi yang tersedia akan membantu petugas yang berwenang ketika melakukan pengecekan. Kami telah merangkum beberapa informasi yang wajib tercantum dalam surat yang dilansir dari ekrut.com, yaitu:

• Nama dan alamat perusahaan pengirim barang.
• Nomor surat.
• Tempat dan tanggal pembuatan surat.
• Nama perusahaan atau institusi tujuan pengiriman barang.
• Rincian barang yang diantar seperti nama barang, jenis barang, jumlah barang dan harga barang.
• Informasi pengantar barang atau supir.
• Informasi pihak lain yang terlibat dalam proses pengantaran barang.

Contoh Surat Jalan Barang

Perlu diketahui biasanya perusahaan atau instansi memiliki format surat jalan masing-masing. Namun, format surat jalan selalu bisa disesuaikan dengan kepentingan setiap perusahaan. Di bawah ini ada beberapa contoh surat jalan barang, dilansir dari 99.co, yang dapat dijadikan contoh.

1. Surat Jalan Barang Furniture

KOP SURAT
SURAT KETERANGAN JALAN

Nomor : 564/XIX/2022
Kepada : Direktur PT Otomotif Jaya
Tanggal : 25 Juli 2022
Dikirim Dengan : Kendaraan Truk
No. Polisi : B 7843 QK
Nama Pengemudi : Budiman

Kami mengirimkan barang-barang tersebut di bawah ini dengan rincian sebagai berikut:

Mengingat surat jalan ini termasuk dalam dokumen resmi, yang memuat keterangan barang yang dikirim, serta memerlukan keterangan barang telah diterima, maka di akhir surat jalan harus dibubuhkan tanda tangan pengirim dan penerima.

2. Surat Jalan Barang Bahan Pangan

KOP SURAT
Nomor : 005/PQRT/2022
Sleman, 16 Oktober 2022

Kepada Yth.
Direktur PT Abadi Sejahtera
Jl. Simanjuntak No. 19 Sleman
Yogyakarta

Dengan hormat,

Dengan surat ini kami mengirimkan barang pesanan dengan rincian sebagai berikut:

Mohon diperiksa kembali keadaan barang dan diterima. Terima kasih.

Dalam contoh surat jalan barang ini, selain tanda tangan pihak penerima barang, di akhir surat wajib disertakan tanda tangan orang yang bertanggung jawab terhadap penjualan. Dalam hal ini, pihak yang dimaksud, adalah manajer marketing dari perusahaan yang mengirimkan pesanan.

Selain itu, tanda tangan supir yang mengirimkan barang juga harus disertakan. Ini menjadi bukti bahwa supir mengetahui secara persis jumlah barang yang dikirim.

3. Surat Jalan Barang Berupa Kendaraan Dinas

KOP SURAT
SURAT JALAN KENDARAAN DINAS

Nomor : D32/SU-KU/IV/2022
Pertimbangan : Nota Dinas Kepala Bagian TU Pimpinan dan Tata Usaha
Nomor : ND25/TU/PIMP/IV2022
Diizinkan
Kepada
Nama : Drs. Handi Pratama H, MM
Jabatan : Kepala Bagian Ketenagakerjaan
Untuk : Meminjam Kendaraan Dinas Roda 4 dengan nomor Polisi B 7567 QK pada Tanggal:
1. 26 April s/d 5 Mei 2022
2. 10 s/d 15 Mei 2022

Dalam rangka mendukung acara kegiatan “Edukasi Perlindungan Terhadap Tenaga Kerja Indonesia Tahun 2022”.
Dengan Catatan :
1. Mobil dirawat dengan baik
2. BBM kembali sesuai seperti awal
3. Mobil dikembalikan dalam keadaan bersih

Pembiayaan : Biaya yang timbul sebagai dikeluarkannya Surat ini dibebankan pada Pemohon
Demikian Surat Jalan ini dikeluarkan agar digunakan dengan penuh tanggung jawab.
Dikeluarkan di : Jakarta
Pada tanggal : 24 April 2022

Sama seperti dokumen resmi lainnya, surat jalan barang berupa kendaraan dinas ini juga disertakan tanda tangan pihak yang bertanggung jawab terhadap inventaris. Pihak yang dimaksud, adalah Kepala Biro Keuangan dan Umum Pengadaan Perlengkapan.

Beberapa contoh surat jalan barang dengan berbagai kegunaan yang telah dijabarkan ini, dapat menjadi sumber referensi dalam pembuatan surat jalan. Perlu diingat, bahwa contoh di atas bisa saja berbeda. Namun, format di atas selalu bisa disesuaikan kembali dengan kebutuhan masing-masing.