Cara Menggabungkan Sheet Excel yang Mudah Dilakukan

Aplikasi spreadsheet biasa memudahkan pengelolaan data berisikan angka-angka dengan kuantitas atau keterangan tertentu. Salah satu yang umum digunakan adalah Excel.

Awalnya Excel lebih biasa disebut ‘Microsoft Excel.’ Namun deretan perangkat lunak tersebut tak lagi menggunakan embel-embel ‘Microsoft’ pada perilisan terbarunya, yaitu Microsoft 365.

Excel pertama kali dibuat oleh Doug Klunder. Pada tahun 1985, Excel hanya dapat digunakan oleh komputer dengan sistem operasi Macintosh atau Mac. Tepatnya yang sekarang diproduksi oleh perusahan Apple.

Pada 1987, Excel hadir untuk sistem operasi Windows dan berkembang cukup pesat. Terbukti dengan pembaharuannya dalam setiap beberapa tahun. Terhitung hingga sekarang, versi terbarunya adalah Excel 17 yang rilis pada tahun 2019.

Kembangan Microsoft ternyata berhasil membawa Excel untuk tetap bisa bersaing dengan spreadsheet lainnya. Tak heran ketika fitur yang disediakan juga kompatibel dan up-to-date.

Fitur Excel yang cukup populer adalah fungsi yang bisa dioperasikan. Fungsi-fungsi tersebut merupakan rumus dan akan mengolah data yang dimasukkan. Dilansir dari situs Microsoft, adapun fungsi yang paling umum adalah penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, persentase, mengurutkan dan mengelompokkan.

Mengenal Excel

Pada kesempatan ini, kami akan memberitahu Anda bagaimana cara menggabungkan sheet Excel. Sebelum itu, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu hal-hal mendasar yang termuat dalam Excel.

Excel memiliki workbook atau lembar kerja yang didalamnya terdapat worksheet atau lembar kerja. Worksheet juga bisa disebut dengan istilah sheet.

Dalam satu workbook, kita bisa membuat beberapa worksheet. Biasanya digolongkan berdasarkan kategori tertentu. Misalnya tanggal dan waktu.

Namun beberapa juga ada yang mengalami kesulitan dalam mengoperasikannya. Salah satunya ketika ingin menggabungkan beberapa sheet.

Cara manualnya adah dengan menyalin data dari masing-masing sheet yang memasukkan ke dalam satu sheet. Namun hal tersebut akan menjadi rumit dan membuat banyak waktu.

Agar lebih lebih ringkas, sebaiknya Anda menyimak langkah-langkah di bawah ini. berikut ini adalah cara menggabungkan sheet Excel.

Cara Menggabungkan Sheet Excel

1. Pastikan sheet yang ingin digabungkan tidak berada dalam sheet yang sama
2. Buat judul yang sama pada header masing-masing worksheet (Data Pembelian 1, Data Pembelian 2, dst)
3. Buka Workbook baru yang masih kosong
4. Tentukan sel untuk memuat data yang akan digabungkan
5. Klik ‘Tab Data’
6. Klik ‘Consolidate’
7. Pilih fungsi (rumus) yang dingin digunakan pada kolom ‘Function’
8. Klik ‘Browse’
9. Pilih sheet-sheet yang ingin digabungkan
10. Klik ‘OK’
11. Klik tab ‘Reference’
12. Blok range (sekumpulan sel) dari sheet yang pertama
13. Klik ‘ All Reference’
14. Ulangi cara di atas sesuai dengan jumlah sheet yang ingin digabungkan
15. Centang bagian ‘Top Row’
16. Centang bagian ‘Left Column’
17. Centang ‘Creat Link to Source Data’
18. Klik ‘OK.’

Itulah cara menggabungkan sheet Excel yang bisa Anda lakukan. Tahapan di atas biasanya diterapkan untuk mengakumulasikan data tertentu. Misalnya jumlah cuti, hasil penjualan, dan lain-lain.

Agar lebih paham, sebaiknya Anda juga mengenal Excel lebih dalam. Di bawah ini adalah bagian-bagian Excel yang patut diketahui.

Bagian-bagian Excel

1. Title Bar
Title bar bisa disebut juga dengan baris judul yang berada di sisi paling atas.

2. Sel (Cell)
Sel terbentuk dari baris dan kolom, berupa kotak persegi panjang yang bisa disesuaikannya. Kolom diidentifikasikan dengan huruf, mulai A hingga Z. sedangkan Baris dilambangkan dengan angka, yaitu 1, 2, 3 dan seterusnya.

3. Menu Bar
Menu Bar adalah sekumpulan tab yang memiliki banyak fungsi. Termasuk di dalamnya adalah File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View dan Help.

4. Ribbon Menu
Berisikan kumpulan fasilitas di Menu Bar. Adapun yang termasuk di dalamnya adalah Tabs Menu, Group Menu, Command Buttons dan Dialog Box Launcher.

5. Name Box
Terdapat pada worksheet atau lembar kerja. Name Box berisikan keterangan letak sel. Misalnya sel yang berada di Kolom A dan Baris 1.

6. Formula Bar
Formula Bar merupakan kolom atau kotak berisi konten atau tulisan di dalam suatu sel. Biasanya memuat keterangan rumus yang sedang digunakan. Anda juga bisa mengetik atau memasukkan rumus.

7. Column Headings
Column (kolom) memuat keterangan posisi sel secara vertikal dengan huruf (A, B, C, dst). Diketahui bahwa jumlah kolom adalah 16.384 buah.

8. Row Headings
Berlawanan dari kolom, row atau baris merupakan posisi sel yang dilihat secara horizontal, yaitu dari samping. Keterangannya berupa angka dan memiliki total 1.048.576 baris.
9. Worksheet Area
Worksheet area juga bisa disebut dengan lembar kerja.

10. Workbook
Workbook merupakan kumpulan worksheet.

Aplikasi Spreadsheet Mirip Excel

Excel menjadi spreadsheet yang sangat populer dan banyak digunakan. Namun juga terdapat aplikasi atau perangkat lunak lain yang bisa dijadikan pilihan.

1. Google Spreadsheet
Google Spreadsheet merupakan salah satu fitur yang disediakan oleh Google. Bentuknya sangat mirip dengan Excel dan sama mudahnya ketika digunakan. Anda dapat mengaksesnya langsung melalui Google Chrome dengan mengklik simbol sembilan titik di sudut kanan atas, lalu pilih opsi ‘Sheet.’ Anda akan langsung masuk ke halaman yang menampilkan work board.

Google Spreadsheet ini cocok untuk Anda yang memiliki pekerjaan kelompok. Dokumen yang diakses sifatnya online dan dapat disunting oleh beberapa orang dalam waktu yang bersamaan. Perubahan dokumen juga ‘real-time.’ Tak hanya itu, Anda juga bisa mengirim dokumen dengan mudah kepada pengguna akun Google lain.

2. Numbers
Numbers merupakan aplikasi spreadsheet yang dikeluarkan oleh Apple. Tentu Numbers hanya bisa diakses oleh pengguna Mac. Fitur di dalamnya lumayan lengkap dan mudah digunakan. Menariknya, Anda tetap bisa mengakses file Numbers di perangkat lain dengan mengkonversikannya ke dalam work board Excel.