Mencermati Seluk Beluk Surat Keterangan Domisili yang Perlu Diketahui

Surat keterangan domisili sering diguanakan sebagai pengganti KTP untuk memperlancar urusan administrasi di kota lain. Secara umum, surat keterangan domisili berbentuk kertas satu lembar dan di dalamnya terdapat informasi seperti data kependudukan, informasi tempat tinggal.

Dokumen ini juga berisi mengenai tujuan pembuatannya, serta bukti pengesahan berupa tanda tangan yang disahkan oleh pejabat setempat yakni lurah atau kepala desa.

Mengingat pentingnya surat ini, Anda sebaiknya perlu memahami seluk beluknya, termasuk cara membuat surat keterangan domisili agar tidak bingung atau mengalami kendala nantinya. Berikut ulasan selengkapnya. 

Fungsi dan Manfaat Surat Keterangan Domisili

Selain sebagai pengganti KTP,  surat keterangan domisili juga memiliki beberapa fungsi dan manfaat, yaitu: 

• Untuk keperluan kerja atau dinas luar kota.
• Sebagai syarat pengajuan beasiswa pendidikan.
• Untuk mengurus akta kelahiran anak.
• Sebagai syarat mengurus dokumen legal.
• Untuk mengurus dokumen pernikahan.
• Sebagai syarat pendaftaran sekolah.
• Sebagai persyaratan mengajukan surat izin usaha.

Surat Keterangan Domisili (Rumah.com)

Syarat Membuat Surat Keterangan Domisili

Setiap daerah punya ketentuan berbeda dalam pembuatan surat keterangan domisili. Namun, biasanya syarat membuat Surat Keterangan Domisili adalah sebagai berikut:

• Pas Foto 3x4 (jumlah dan warna background tergantung ketentuan tiap daerah)
• Surat pengantar dari Ketua RT dan RW
• KTP serta Kartu Keluarga dalam bentuk asli dan fotokopi
• Surat permohonan yang menunjukkan keabsahan dokumen (ditandatangani di atas materai Rp6.000)
• Surat kuasa dengan materai Rp6.000 jika pengurusan Surat Keterangan Domisili diwakilkan

Prosedur Membuat Surat Keterangan Domisili

Untuk membuat surat keterangan domisili cukuplah mudah. Anda hanya perlu mengikuti tahapan di bawah ini.

• Buat surat permohonan lalu pergi ke rumah RT dan RW untuk mendapatkan surat pengantar.
• Setelah surat pengantar diperoleh, Anda bisa langsung mengajukan surat domisili ke petugas kelurahan setempat.
• Petugas akan mengecek kelengkapan data dan jika sudah lengkap semua, selanjutnya petugas akan memproses surat keterangan domisili dan akan ditandatangani oleh lurah atau kepala desa.
• Surat domisili siap untuk Anda gunakan

Sebagai tambahan informasi, jika Anda membutuhkan surat domisili lebih dari satu maka Anda perlu melampirkan persyaratan yang ada secara rangkap. Selain itu, surat domisili memiliki batasan waktu yang berlaku. Jadi, bila Anda membutuhkannya lagi Anda dapat kembali memperbaharuinya.

Jenis Surat Keterangan Domisili

Berikut ini ulasan mengenai empat jenis surat keterangan domisili beserta contohnya agar paham seperti apa komponen penulisan setiap jenisnya dengan baik dan benar. 

1. Surat Keterangan Domisili Perorangan

Surat keterangan domisili perorangan adalah jenis surat yang paling umum dan biasanya digunakan untuk siapa saja yang akan pindah atau menetap di suatu daerah di luar alamat asal KTP. 

Berikut di bawah ini contoh surat keterangan domisili perorangan

Kop Surat

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua RT. __ / RW. __ Kelurahan __ Kecamatan __, dengan ini menerangkan ;

Nama:

Jenis Kelamin:

Tempat/Tanggal Lahir:

No. KTP/KK:

Kewarganegaraan:

Agama:

Alamat Asal:

Bahwa yang namanya tersebut di atas benar berdomisili di wilayah kami, ngontrak/kost tinggal di rumah: Bapak/Ibu ______

Dan surat keterangan domisili ini untuk keperluan ________ 

Surat Keterangan Domisili (Unsplash)

2. Surat Keterangan Domisili RT

Surat keterangan domisili RT atau lebih dikenal sebagai surat pengantar adalah surat yang dibuat sebelum seseorang mengajukan permohonan surat keterangan domisili ke tingkat kelurahan atau kecamatan.

Surat ini sendiri berguna sebagai langkah pertama untuk mendapatkan surat keterangan domisili. 

Berikut di bawah ini contoh suratnya

RT : ………..

Kelurahan : ………..

Kecamatan : ………..

SURAT KETERANGAN DOMISILI

No.

Yang bertanda tangan dibawah ini Ketua RT………..Kelurahan ……….., Kecamatan ……….., Kota/Kabupaten ……….. menerangkan bahwa;

1. Nama Lengkap :
2. Jenis Kelamin : Laki – laki / Perempuan *)
3. Tempat, tanggal lahir :
4. Kewarganegaraan : Indonesia
5. Agama :
6. Status perkawinan :
7. Pekerjaan :
8. Pendidikan :
9. Alamat :
10. NIK :
11. Pengikut : ….. Orang
12. Berdomisili di sini sejak Tanggal:

Demikian Surat Keterangan Domisili ini kami berikan untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya

……….. , ……………

Ketua RW……                                                          Ketua RT……………

(nama jelas)                                                           (nama jelas)

Catatan :

Lampirkan fotokopi KTP, KK, Surat Nikah, Akta Kelahiran, Surat Pindah

*) Coret yang tidak perlu

3. Surat Keterangan Domisili Perusahaan

Surat keterangan domisili perusahaan adalah surat yang dipakai sebagai dokumen formal untuk menginformasikan berdirinya sebuah badan usaha di sebuah wilayah atau daerah.

Berikut di bawah ini contoh suratnya.

FORMULIR PERMOHONAN SURAT KETERANGAN DOMISILI PERUSAHAAN

Yang bertanda tangan di bawah ini mengajukan permohonan Surat Keterangan Domisili Perusahaan, dengan data sebagai berikut :

1. Identitas Pemohon
2. NIK :
3. Nama :
4. Tempat/Tanggal Lahir :
5. Jenis Kelamin :
6. Agama :
7. Alamat :
8. Telepon :
9. Passport :
10. Kewarganegaraan :
11. Identitas Perusahaan
12. NPWP Perusahaan :
13. Nama Perusahaan :
14. Alamat :
15. Telepon / Fax :
16. Email :
17. Klasifikasi Usaha :
18. Jumlah Karyawan :
19. Status Kantor :
20. Status Kepemilikan :
21. Titik Koordinat :

III. Legalitas Perusahaan

1. Akta Pendirian :

Nama Notaris :

Nomor & Tgl Akta :

Nomor & Tgl SK Pengesahan :

1. Akta Perubahan :

Nama Notaris :

Nomor & Tgl Akta :

Nomor & Tgl SK Pengesahan :

Permohonan ini diajukan dilampiri dengan dokumen persyaratan yang berlaku serta surat pernyataan keabsahan dan kebenaran dokumen. Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya, apabila dikemudian hari ternyata informasi yang disampaikan tidak benar, maka kami bersedia menerima sanksi sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

Jakarta,

(                          )

4. Surat Keterangan Domisili Usaha

Surat keterangan domisili usaha sebenarnya memilki fungsi yang sama dengan surat keterangan sebelumnya yaitu memuat informasi berdirinya sebuah badan usaha di suatu tempat atau daerah.

Namun keduanya memiliki perbedaan dimana surat keterangan domisili usaha tidak memuat informasi mengenai alamat pemiliknya. 

Berikut di bawah ini contoh suratnya.

SURAT PERNYATAAN TEMPAT KEDUDUKAN/DOMISILI USAHA/BADAN USAHA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :

NIK :

Alamat :

Direktur Utama/ Direktur/ Penanggung Jawab Usaha *)

Jabatan :

Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

Nama Badan Usaha/ badan Usaha: ………………………………………..

NPWP Badan Usaha: ………………………………………………………..

Berkedudukan dan melakukan aktivitas usaha di Nama gedung/ bangunan: ……………………………………………………

Alamat:

Apabila di kemudian hari diketahui surat pernyataan ini dibuat dengan tidak sebenarnya dan apabila terjadi penyalahgunaan terkait layanan perizinan dan non perizinan yang diterbitkan Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI Jakarta, maka saya bersedia dituntut sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dan dokumen yang telah terbit dapat dibatalkan atau batal demi hukum. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya, tanpa ada paksaan dari pihak manapun, dan untuk digunakan sebagai kelengkapan pengurusan perizinan dan non perizinan pada Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu Provinsi DKI Jakarta Jakarta.

Pemohon,

Materai Rp. 6.000