2 Cara Menampilkan PPT di Zoom agar Materi Rapat Tersampaikan Lengkap
Beberapa tahun belakangan ini, banyak perusahaan yang menerapkan sistem WFH (Work From Home) untuk para karyawannya. Hal inilah yang juga membuat karyawan harus melakukan online meeting agar pekerjaan berjalan lancar.
Untuk melakukan online meeting sendiri, banyak perusahaan menggunakan aplikasi Zoom Meeting karena dipercaya memiliki fitur-fitur lebih baik dibandingkan yang lain.
Salah satu fitur yang kerap digunakan dalam Zoom Meeting adalah share screen dimana karyawan bisa melakkan presentasi kepada karyawan lainnya yang hadir dalam online meeting tersebut. Lantas, bagaimana cara menampilkan PPT di Zoom? Simak pembahasannya berikut ini.
Cara Menampilkan PPT di Zoom
Terdapat dua cara yang bisa dilakukan untuk menampilkan PPT berdasarkan perangkat yang digunakan. Berikut ini pembahasan selengkapnya.
1. Lewat Laptop
Bila Anda lebih sering memakai laptop untuk online meeting di Zoom, berikut ini langkah-langkah menampilkan PPT yang bisa diikuti.
- Buka file PPT yang akan dibagikan di Zoom
- Buka aplikasi Zoom dan login dengan akun Anda
- Buat room untuk meeting baru atau masuk ke dalam room meeting yang ada
- Tekan tombol Share Screen yang berada di bawah layar
- Pilih aplikasi PPT yang sedang aktif dan tekan tombol Share
- Selanjutnya, aplikasi PPT akan dibuka dan dibagikan kepada pengguna Zoom lainnya
- Anda dapat melakukan presentasi sambil membuka dan memperlihatkan isi dari presentasi yang ditampilkan
- Apabila telah selesai melakukan presentasi PPT di Zoom, Anda dapat langsung menekan tombol Stop Share yang muncul pada bagian atas layar.
2. Lewat HP
Anda juga bisa menampilkan PPT lewat aplikasi Zoom yang telah terunduh di HP. Berikut ini langkah-langkahnya.
- Buka aplikasi dan login akun Zoom.
- Kemudian, masuk ke dalam room yang ada atau membuat room baru jika belum tersedia.
- Kemudian, tekan tombol Share Screen.
- Lalu, buka aplikasi dan file PPT yang telah dibuat
- Nantinya file presentasi PPT akan langsung ditampilkan kepada pengguna Zoom lain
- Untuk berhenti membagikan layar, cukup klik Stop Screen.
Cara Menampilkan PPT di Google Meet
Selain menggunakan Zoom, Anda juga bisa menggunakan Google Meet sebagai pilihan lain untuk melakukan online meeting. Sama seperti Zoonm, Anda juga bisa menggunakan laptop dan HP untuk menampilkan PPT.
1. Lewat Laptop
Banyak orang lebih memilih menggunakan laptop saat akan online meeeting di Google Meet karena praktis dan tidak perlu menginstal aplikasi apapun.
Jika Anda juga demikian, ikuti cara menampilkan PPT dibawah ini.
- Buka file PPT yang akan dipresentasikan.
- Lalu minimize terlebih dulu. Buka browser di komputer/laptop dan bergabunglah atau buat rapat Google Meet.
- Klik Join Now untuk memasuki rapat, maka kamu akan berada di ruang Google Meeting.
- Jika ingin melakukan presentasi, maka klik Share Now yang ada di pojok kanan bawah.
- Anda akan melihat tiga opsi – Your entire screen, A Window, dan A Chrome tab.
- Karena Anda akan menampilkan PPT, maka kamu pilih A Window. Klik pada jendela Power Point dan tekan tombol Share.
- Kurangi ukuran jendela Power Point jika ingin melihat peserta lain di Google Meet atau melihat jendela chat.
- Untuk berhenti presentasi, klik tombol Stop Sharing.
2. Lewat HP
Jika tidak memungkinkan untuk membawa laptop dan ada meeting mendadak, Anda juga masih bisa menampilkan PPT di Google Meet lewat HP. Berikut ini langkah-langkahnya.
- Buka aplikasi Google Meet di HP dan masuk ke meeting room.
- Lalu, setelah berhasil masuk klik ikon titik 3 di bagian bawah sebelah kanan dan pilih Bagikan Layar atau Share Screen.
- Lalu pilih mulai berbagi dan buka file manager.
- Cari dan pilih PPT yang akan Anda presentasikan di Gmeet.
- Buka file tersebut dan selanjutnya maka peserta rapat akan bisa melihat PPT yang Anda tampilkan.
- Selanjutnya Anda hanya tinggal mempresentasikannya.
Tips Presentasi Lancar
Berikut ini pembahasan beberapa tips yang bisa dipraktekkan agar presentasi Anda bisa berjalan lancar.
1. Menyampaikan Informasi yang Bermanfaat
Ketika akan melakukan presentasi, Anda perlu memastikan bahwa informasi yang akan dipaparkan bermanfaat bagi audiens Anda. Dengan demikian, mereka akan tertarik untuk mendengarkan pemaparan Anda.
