Surat Rekomendasi adalah Surat Referensi, Ini Penjelasannya

Surat adalah dokumen yang berisi kalimat dan paragraf di dalamnya. Tujuan utamanya yaitu menyampaikan pesan. 

Surat secara umum terbagi menjadi dua jenis. Pertama, yaitu surat resmi yang sifatnya formal. Biasanya diterbitkan oleh instansi resmi pula, misalnya sekolah, pemerintah, dan perusahaan. Sementara juga ada namanya surat tidak resmi yang biasanya untuk bertukar kabar atau sekedar menyampaikan informasi.

Selain tujuan pembuatan, kedua jenis surat tersebut juga dibedakan dari struktur penulisan. Surat resmi memiliki bagian-bagian penting yang sifatnya baku, di antaranya,  kop surat, nomor surat, tujuan, isi, dan penutup.

Sedangkan surat tidak resmi tidak mengacu pada kaidah penulisan tertentu. Namun, pastikan Anda mencantumkan identitas pengirim, penerima, isi pesan, dan alamat tujuan.

Salah satu bentuk surat resmi adalah surat rekomendasi. Secara umum, surat ini dibuat untuk merekomendasikan seseorang agar dipertimbangkan oleh penerima surat. Contohnya untuk keperluan beasiswa, magang, dan mencari pekerjaan.

Surat rekomendasi adalah surat yang ditulis atas nama seseorang yang mencantumkan nama seseorang yang bisa menjamin kinerja pelamar, misalnya di bidang pendidikan atau profesional. Biasanya dikirimkan ke panitia penerimaan atau manajer perekrutan pegawai atau beasiswa.

Surat rekomendasi adalah surat yang bisa digunakan untuk melengkapi dokumen melamar pekerjaan. Jenis surat ini dikenal juga dengan sebutan surat referensi.

Struktur Penulisan Surat Rekomendasi

Berikut struktur penulisan surat rekomendasi yang patut diketahui:

1. Kop Surat

Kop surat berada di bagian paling atas. Terdapat informasi mengenai instansi penerbit surat. Termasuk nama, alamat, nomor ponsel, hingga email.

2. Nomor Surat

Berikutnya yaitu nomor surat yang ditentukan oleh pihak penerbit surat atau instansi terkait. Biasanya disusun berdasarkan urutan surat keluar dan format yang sudah ditetapkan.

3. Isi Surat

Isi surat berisi tujuan dari pembuatan surat. Sertakan nama dan jabatan pemberi dan dan penerima rekomendasi. Anda juga bisa memuat kontak pemberi rekomendasi agar pihak penyeleksi bisa memeriksa lebih lanjut terkait informasi yang ada pada surat.

4. Penutup

Umumnya penutup berisi salam, ucapan terima kasih, dan kesimpulan dari maksud penulisan surat. Anda juga bisa menyampaikan agar surat tidak disalahgunakan. Mengingat di dalamnya terdapat informasi pribadi.

5. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Di bawah penutup, cantumkan tempat (kota) dan tanggap pembuatan surat seperti surat resmi pada umumnya. Terletak pada kiri bawah tepat di atas kolom tanda tangan.

6. Nama dan Tanda Tangan

Pada kolom tanda tangan, cantumkan nama pemberi rekomendasi. Untuk legalitas yang jelas, jangan lupa untuk dibubuhi cap resmi dari instansi terkait.

Unsur Surat Rekomendasi

Surat rekomendasi terdiri dari beberapa unsur di dalamnya. Berikut penjelasannya.

1. Kontak

Kontak terdiri dari nama penulis, jabatan, organisasi, alamat, nomor telepon, dan alamat email.

2. Salam

Pada surat rekomendasi, salam ditulis secara formal dan universal.

3. Pendahuluan

Pendahuluan berisi perkenalan dan kapasitas penulis terhadap program yang diselenggarakan.