Contoh Tanda Terima, Fungsi, dan Bedanya dengan Invoice

Image title
Oleh Yandi M. Rofiyandi
27 Mei 2022, 15:02
Contoh Tanda Terima, Fungsi, dan Bedanya dengan Invoice
Unsplash/Van Tay Media
Ilustrasi

Tanda terima adalah dokumen penting sebagai bukti yang harus diarsipkan pelaku usaha. Proses serah terima barang tidak bisa dilakukan secara asal, di dalamnya harus disertai dengan surat tanda terima barang sebagai bukti bahwasanya barang sudah diserahkan pada pihak lain.

Surat tanda terima barang ini tidak hanya dibutuhkan untuk kegiatan serah terima barang saja, juga penting untuk benda lainnya, seperti uang, dokumen, jasa, atau layanan tertentu yang melibatkan kedua belah pihak. Untuk itu, perlu memahami definisi tanda terima, fungsi tanda terima, serta cara membuat dan contoh tanda terima.

Advertisement

Definisi Tanda Terima

Berdasarkan Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), tanda terima adalah surat sebagai pernyataan telah menerima uang (kuitansi) atau barang (faktur). Adapun Kamus Otoritas Jasa Keuangan menyebutkan definisi tanda terima sebagai bukti tertulis yang diterima nasabah atas suatu transaksi atau penyerahan sejumlah uang baik secara tunai atau dengan menggunakan sarana lain. 

Surat tanda terima merupakan surat tanda bukti yang dikirimkan oleh perusahaan terkait penerimaan barang/jasa yang diberikan. Tanda terima berisi informasi lengkap tentang barang yang menjadi objek transaksi, termasuk nama pengirim dan juga penerimanya.

Fungsi Tanda Terima

Surat tanda terima berfungsi untuk memastikan bahwa barang/jasa telah diterima secara utuh oleh pihak pembeli. Dengan surat tanda terima pihak penjual tidak perlu lagi memeriksa ulang kepada pihak jasa ekspedisi perihal keberadaan barang/jasa tersebut. 

Contoh Surat Tanda Terima

Contoh yang paling sederhana dan paling mudah ditemukan dari surat tanda terima barang ini adalah resi pengiriman barang. Sebagai pihak yang mewakili perusahaan pengiriman atau ekspedisi, maka kurir akan selalu meminta tanda tangan dengan nama terang penerimanya saat menyerahkan barang. 

Di dalam resi tersebut, kurir juga akan menambahkan keterangan waktu penyerahan barang, yang mencakup tanggal dan jam tepatnya suatu barang diserahkan pada pihak penerima. Hal tersebut dilakukan agar bisa mengantisipasi kemungkinan adanya keluhan ataupun komplain dari pihak penerima, bahkan pihak yang akan mengirimkan barang.

Halaman:
Editor: Redaksi
Berita Katadata.co.id di WhatsApp Anda

Dapatkan akses cepat ke berita terkini dan data berharga dari WhatsApp Channel Katadata.co.id

Ikuti kami

Artikel Terkait

Video Pilihan
Loading...
Advertisement