Contoh Surat Permohonan Izin, Beasiswa, dan Sponsor
Contoh surat permohonan sering dicari ketika seseorang atau pihak terkait hendak mengajukan permohonan resmi atau memeroleh sesuatu dari seseorang atau pihak tertuju.
Penulisan surat resmi ini menggunakan bahasa formal dan sopan untuk menunjukan kesungguhan atas suatu permohonan. Di samping itu, surat permohonan mesti ditulis secara singkat, padat, jelas, dan tidak bertele-tele sehingga mudah dipahami oleh pihak yang dituju.
Surat permohonan bisa dibuat oleh siapa saja, baik mahasiswa yang hendak mengajukan permohonan magang ke institusi terkait maupun karyawan yang ingin mengajukan permohonan cuti. Selain itu, surat ini sering ditulis ketika hendak mengajukan rekomendasi kerja atau beasiswa, meminta bantuan, dana, dan lain sebagainya.
Struktur Surat Permohonan
Sebelum menilik contoh surat permohonan, ada baiknya untuk mengetahui format surat resmi ini terlebih dahulu.
- Kop surat
Sama seperti surat resmi pada umumnya, kop surat berisi informasi terkait pihak pengirim surat.
- Nomor, tempat, dan tanggal surat
Nomor surat dimaksudkan sebagai bukti dokumen dan pengarsipan. Sementara, tempat dan tanggal menjelaskan kapan dan di mana surat ditulis.
- Perihal
Menjelaskan maksud atau inti pokok surat permohonan.
- Isi surat
Bagian isi surat dibagi menjadi tiga, yakni pembuka atau salam, isi atau informasi utama, dan penutup surat permohonan yang berisi harapan dan ucapan terima kasih.
- Nama dan tanda tangan
Mencantumkan nama lengkap dan tanda tangan pihak pengirim.
- Lampiran (jika ada)
Lampiran merupakan dokumen lain pelengkap surat. Berkas ini bersifat tidak wajib.
Contoh Surat Permohonan
Mengutip Lifepal dan sumber terkait lainnya, berikut contoh surat permohonan:
1. Contoh Surat Permohonan Rekomendasi
***
Pemerintah Kabupaten Bekasi
Dinasi Pendidikan SMA...
Jln...
Surat Permohonan Rekomendasi Beasiswa
Nomor: (...)
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Drs. Dewi Puspita
Jabatan: Kepala Sekolah
NIP: (...)
Dengan ini memberikan rekomendasi kepada:
Nama: Abdul Hamid
Kelas: XI
Alamat: (...)
Nama Orangtua: (...)
Pekerjaan Orangtua: (...)
Alamat Orangtua: (...)
Yang adalah siswa SMA (...) Berdasarkan hasil evaluasi belajar terakhir yang telah kami laksanakan, siwa yang bersangkutan mempunyai prestasi yang baik. Berikut rincian prestasi akademik dari siswa:
1...
2...
Berdasarkan prestasi yang diperoleh Abdul Hamid, saya selaku perwakilan sekolah menganggap siswa tersebut layak untuk memeroleh beasiswa. Maka, bersamaan dengan surat ini, kami pihak sekolah memberikan rekomendasi agar siswa yang bersangkutan memeroleh beasiswa.
Demikian surat rekomendasi ini dibuat sebenar-benarnya serta digunakan sebagaimana mestinya.
Bekasi, 4 Agustus 2018
Kepala Sekolah,
Drs. Dewi Puspita
NIP...
***
2. Contoh Surat Permohonan Izin
***
Karang Taruna Rias Muda Joghan
Alamat (...)
Joghan, 11 Agustus 2017
Nomor: (...)
Lampiran: (...)
Perihal: Permohonan Izin Tempat
Kepada Yth. Kepala Desa Bumirejo
Di tempat,
Dengan hormat,