Ragam Cara Menghitung Persentase di Excel yang Mudah dan Cepat

Pengolahan data biasanya tidak lepas dengan bentuk persentase. Artinya banyak data dihasilkan dalam bentuk presentase atau persen, sehingga mengubah angka menjadi bentuk persen membantu menampilkan data agar mudah dipahami.

Biasanya, terdapat dua variabel yang dibandingkan, sehingga menghasilkan bentuk persentase. Aplikasi Microsoft Excel sebagai perangkat lunak pengolah data, dapat mengubahnya menjadi persentase bisa sangat mudah.

Cara Menghitung Presentase Dengan Excel

Microsoft Excel menggunakan rumus dasar matematika untuk menentukan besaran persentase. Bedanya, tak perlu susah-susah menghitung, tinggal memasukkan angka dan pembandingnya.

Dikutip dari laman kelasexcel.id, Excel dapat secara otomatis mengolahn data, termasuk membuat presentase.Terdapat dua cara menghitung persentase di Excel, yakni proporsi dan perubahan, serta perubahan kenaikan dan penurunan.

Adapun rumus dasar perkalian persentase yakni:

=(Nilai x / Nilai pembanding x) 100%

Cara Menghitung Presentase Dengan Excel (Katadata)

Cara Mengatur Sel Menjadi Presentase

Secara default sel Excel mengukur angka dalam bentuk desimal. Ketika memasukkan angka per 100, maka bentuknya menjadi 0, bukan persentase.

Untuk mengganti sel agar otomatis menjadi persentase, maka perlu melakukan beberapa pengaturan. Berikut cara mengatur sel menjadi presentase.

1. Blok sel yang ingin diatur menjadi persentase. Jika memerlukan satu kolom sekaligus, maka blok seluruh kolom dengan mengeklik huruf di bagian atas
2. Pada tab 'Home', cari kelompok menu 'Number'
3. Klik ikon persentase pada kelompok menu tersebut
4. Selain langkah 2-3, kamu juga bisa menerapkan persentase menggunakan shortcut CTRL+SHIFT+% pada Windows maupun Mac.

Selain dua cara di atas, kamu juga bisa klik kanan > Format Sel > Persentase, untuk mengubah pengaturan sel.

Cara Lain Menghitung Persentase di Excel

1. Presentase Proporsi

Persentase proporsi dilakukan ketika hendak menghitung persentase dari suatu variabel. Misalnya, pemilik restoran dan ingin mengetahui berapa pengunjung laki-laki dan perempuan dari jumlah keseluruhan pengunjung yang hadir.

Rumusnya adalah sebagai berikut:

Proporsi= nilai proporsi : pembanding proporsi x 100%

Ilustrasi Rumus Excel Presentase Proporsi (Katadata)

Proporsi laki-laki (contoh)= jumlah pengguna laki-laki: jumlah keseluruhan pengguna x 100 %

2. Presentase Perubahan

Biasanya, persentase perubahan digunakan untuk menunjukkan selisih dari nilai sebelum dan sesudah. Sebagai contoh, ingin menghitung persentase perubahan dari pengunjung restoran bulan Juli dan Agustus 2022. Berikut rumus yang harus digunakan:

Ilustrasi Rumus Excel Presentase Proporsi (Katadata)

Perubahan= (jumlah sekarang - jumlah sebelumnya) : jumlah sebelumnya.

3. Presentase Perubahan Kenaikan

Persentase perubahan kenaikan terbagi menjadi dua, perubahan kenaikan adalah salah satunya. Rumus ini bisa digunakan jika data mengalami pertambahan jumlah dari waktu ke waktu.

Berikut rumus persentase perubahan kenaikan:

Persentase perubahan kenaikan= (nilai saat ini-nilai sebelumnya) : nilai sebelumnya.

Ilustrasi Rumus excel untuk menghitung persentase kenaikan (Katadata)

4. Persentase Perubahan Penurunan

Sebaliknya, rumus persentase perubahan penurunan bisa digunakan saat data menunjukkan penurunan. Jangan sampai salah karena ada perbedaan peletakkan unsur rumus yang cukup penting. Ini dia rumusnya:

Persentase perubahan penurunan = (nilai sebelumnya-nilai saat ini) : nilai sebelumnya.

Ilustrasi Rumus excel untuk menghitung persentase penurunan (Katadata)