Proposal kegiatan 17 Agustus di sekolah merupakan usulan rencana acara atau kegiatan yang ditulis secara detail. Proposal kegiatan memiliki tujuan sebagai permohonan izin agar mendapat dukungan dana dari sponsor.
Proposal kegiatan 17 Agustus harus diajukan jauh-jauh hari sebelum kegiatan berlangsung agar pihak sponsor memiliki waktu cukup untuk mempertimbangkan contoh proposal. Dalam proposal kegiatan, panitia acara 17 Agustus di sekolah harus bisa mempertimbangkan rincian secara sistematis, jelas dan akuntabel agar sponsor tertarik mendukung acara.
Pengertian Proposal
Proposal merupakan dokumen tertulis yang dibuat untuk mengajukan ide, proyek atau usulan bisnis. Proposal umumnya ditujukan kepada pihak lain seperti perusahaan, organisasi atau lembaga pemerintah.
Tujuan proposal kegiatan 17 Agustus yaitu meyakinkan pihak yang dituju agar memberikan dukungan untuk melaksanakan ide kegiatan. Penyusunan proposal biasanya dilakukan oleh individu atau tim yang telah tergabung dalam struktur kepanitiaaan. Tidak hanya untuk kegiatan 17 Agustus, proposal bisa dibuat untuk bisnis, akademik atau non profit.
Dalam modul pembelajaran Bahasa Indonesia milik Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) mendefinisikan proposal sebagai rencana kerja yang ditulis sistematis, terperinci dan formal mengenai rancangan kerja atau kegiatan. Proposal memuat program kerja dan teknik pelaksanaan acara.
Struktur Proposal Kegiatan
Sebelum membuat proposal kegiatan 17 Agustus di sekolah atau desa, ketahui terlebih dahulu bagaimana struktur proposal yang baik dan benar. Berikut struktur proposal kegiatan yang penting diketahui:
1. Nama Kegiatan
Unsur pertama yaitu mencantumkan nama kegiatan yang akan digelar. Jelaskan kegiatan yang akan dilaksanakan pada bagian judul proposal semenarik mungkin. Dengan begitu, nama kegiatan bisa terlihat jelas saat proposal diajukan.
2. Dasar Pemikiran atau Pendahuluan
Bagian dasar pemikiran atau pendahuluan memuat pokok pemikiran terkait alasan kegiatan tersebut digelar. Buat pendahuluan beberapa paragraf semenarik mungkin.
3. Bentuk atau Tema Kegiatan
Pada bagian ini jelaskan tema kegiatan atau acara yang digelar. Sampaikan inti-inti kegiatan saat hari pelaksanaan.
4. Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan memiliki fungsi mengarahkan dan fokus pada kegiatan yang akan digelar. Anda bisa menjelaskan tujuan kegiatan secara rinci poin demi poin.
5. Ruang Lingkup Kegiatan
Pada bagian ini, Anda bisa menjelaskan ruang lingkup kegiatan yang akan dilakukan. Dengan begitu, orang yang menerima proposal bisa tahu mengenai batasan yang akan digelar.
6. Pelaksanaan Kegiatan
Tulislah pelaksanaan kegiatan secara rinci mulai dari waktu, tempat hingga jumlah peserta yang akan hadir.
7. Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitian memuat nama-nama yang terlibat dalam acara kegiatan. Mulai dari ketua hingga anggota setiap divisi berikut tugas dan tanggung jawabnya.
8. Anggaran Biaya
Struktur proposal kegiatan 17 Agustus di sekolah berikutnya memuat anggaran biaya. Sebaiknya Anda menulis anggaran biaya yang diperhitungkan dengan baik mulai dari pengeluaran hingga pemasukan yang diperoleh.
9. Susunan Jadwal Kegiatan
Setiap acara tentunya memiliki susunan jadwal kegiatan secara rinci mulai dari bagian pembukaan hingga penutup. Dengan begitu, acara bisa berjalan dengan baik dan sesuai waktu yang telah ditetapkan.
10. Penutup
Penutup merupakan bagian akhir dari proposal kegiatan. Dalam proposal silakan tulis bahwa kegiatan akan dilaksanakan dengan sebaik mungkin. Anda bisa menyematkan kalimat motivasi agar pembaca proposal menyetujui proposal yang diajukan.
Contoh Proposal kegiatan 17 Agustus di sekolah
Membuat proposal di sekolah kini tidak perlu bingung lagi karena sudah banyak contoh yang bisa Anda ikuti. Berikut contoh proposal kegiatan 17 Agustus di sekolah sebagai referensi.
PROPOSAL KEGIATAN LOMBA TUJUH BELASAN SMAN 1 SAWON
Jalan Sleman KM 5 Yogyakarta 55187 Telepon 0284-384529
I. Latar Belakang
17 Agustus 1945 merupakan momen bersejarah bagi bangsa Indonesia yaitu hari Kemerdekaan Indonesia bangkit dari keterpurukan. Sebagai generasi penerus bangsa, kita harus menjaga nama baik Indonesia dan mengenang jasa para pahlawan yang telah berjuang demi Kemerdekaan Indonesia.
Dalam rangka memeriahkan hari Kemerdekaan 17 Agustus 1945, kami bermaksud mengadakan beberapa kegiatan untuk menumbuhkan rasa patriotisme, cinta tanah air dan jiwa kepahlawanan pada para siswa SMAN 1 Sawon. Karena itu, kami bermaksud untuk meminta dukungan dari semua pihak agar kegiatan peringatan 17 Agustus 1945 berjalan dengan baik dan lancar.
II. Nama dan Tema Kegiatan
Nama Kegiatan : Lomba Dalam Rangka Memperingati Hari Kemerdekaan
Tema Kegiatan : Menumbuhkan Jiwa Sportif Pada Siswa
III. Maksud dan Tujuan
- Untuk memeriahkan hari Kmerdekaan 17 Agustus agar para siswa tidak melupakan jasa para pahlawan.
- Membentuk jiwa para siswa agar sportif, tidak mudah menyerah dan cinta tanah air.
IV. Peserta dan Struktur Panitia
Peserta : Siswa SMAN 1 Sawon kelas X, Xl, Xll
Ketua : Andi Saputra
Wakil Ketua : Muhammad Alvin
Sekretaris : Dinda Putri
Bendahara : Rita Aprilia
Humas :
- Asti Astuti
- Heri Ardiansyah
- Indah Pratami
- Siska Putri Kusuma
- Tika Pratista
V. Macam Kegiatan
- Lomba futsal
- Lomba Membaca Puisi
- Lomba Menulis Cerpen
VI. Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan lomba akan diadakan di SMAN 1 Sawon. Dimulai tanggal 12 Agustus 2023 – 17 Agustus 2023.
VII. Anggaran Dana
Adapun anggaran dana yang diperlukan demi terlaksananya acara ini yaitu sebagai berikut:
Nama Kegiatan | Dana yang Diperlukan |
Lomba Futsal | Juara 1 Rp 500.000 |
Juara 2 Rp 300.000 | |
Juara 3 Rp 200.000 | |
Lomba Membaca Puisi | Juara 1 Rp 400.000 |
Juara 2 Rp 300.000 | |
Juara 3 Rp 200.000 | |
Lomba Menulis Cerpen | Juara 1 Rp 500.000 |
Juara 2 Rp 400.000 | |
Juara 3 Rp 300.000 | |
Lain-lain | Rp500.000 |
Total dana yang diperlukan | Rp3.600.000 |
Demikian proposal kegiatan 17 Agustus di sekolah ini kami buat sebagai pertimbangan untuk melakukan kerja sama nantinya. Atas perhatiannya, kami mengucapkan banyak terimakasih, semoga bisa mendapat dukungan dan respon positif.