3 Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word Paling Mudah

Microsoft word merupakan aplikasi pengolah kata yang sangat populer untuk digunakan. Bagi penggunanya mengetahui cara mengatur ukuran kertas di word akan sangat membantunya saat mencetak dokumen penting.

Meskipun terdengar sepele, pengetahuan tentang cara mengatur ukuran kertas di word sangat penting untuk dikuasai. Ini karena saat hendak mencetak dokumen, ukuran kertas harus disesuaikan terlebih dahulu. Contohnya saat seorang mahasiswa tingkat akhir ingin mencetak file skripsinya, maka secara terperinci dia bakal mengecek file tersebut. Salah satunya yaitu merubah dan mengedit ukuran kertas.

Cara mengatur ukuran kertas di word sebenarnya tidak terlalu sulit. Jika Anda ingin mempelajarinya, berikut Katadata.co.id sudah merangkum sejumlah tips dan caranya untuk Anda. 

Bagaimana Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word?

Dalam software microsoft word ada beberapa ukuran kertas yang sering digunakan. Sebut saja seperti F4, A4, legal, letter, dan sebagainya. Sebelum mengetik dan membuat sebuah dokumen di word Anda perlu mengecek dulu ukuran kertas yang ingin digunakan.

Biasanya microsoft word memiliki pengaturan default untuk ukuran kertas yaitu 8,5 x 11 inci. Anda dapat mengubah ukurannya secara kustom atau sesuai dengan kebutuhan.

Dikutip dari Support.microsoft.com, berikut cara mengatur ukuran kertas di word secara otomatis:

1. Buka Fitur Page Layout

Langkah pertama untuk mengubah dan mengatur ukuran kertas di word, Anda harus memilih fitur page layout yang ada di bagian menu bar atas. Pada fitur ini terdapat sejumlah tool yang bisa digunakan guna mengatur margin, orientasi, ukuran kertas, dan sebagainya. Bagi pengguna microsoft word versi terbaru, nama fitur ini adalah “Layout”.

2. Pilih Menu Page Setup

Tool untuk mengatur dan mengubah ukuran kertas ini berada di dalam menu page setup. Saat Anda masuk ke menu bar page layout, Anda bisa klik dan masuk ke menu page setup.

3. Pilih Tool “Size” di Page Setup

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, di bagian page setup terdapat sejumlah tool yang bisa digunakan oleh Anda untuk mengatur dan mengubah ukuran kertas. Pada menu ini Anda dapat klik tool size, lalu pilih format kertas yang akan digunakan.

4. Pilih Ukuran Kertas yang Ingin Digunakan

Pada bagian size ada sejumlah opsi ukuran kertas yang bisa digunakan. Contohnya, jika kebutuhan Anda adalah menggunakan kertas A4, maka di bagian size pilih opsi “A4 21 x 29,7 cm”. Kemudian klik OK. Secara otomatis ukuran kertas pada lembar kerja di word akan berubah.

Penjelasan di atas merupakan cara mengatur ukuran kertas di word secara otomatis dan bisa dilakukan dengan mudah. Sebagai catatan, metode tersebut umumnya bisa digunakan di berbagai versi microsoft word. 

Pada momen tertentu mungkin saja Anda diharuskan membuat sebuah dokumen dan mengatur ukuran kertasnya secara manual. Pembahasan berikutnya membahas cara mengatur ukuran kertas di word secara manual.

Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word Secara Manual

Cara mengatur ukuran kertas di word secara manual sebenarnya tidak jauh berbeda dengan metode yang sudah dijelaskan di atas. Meski begitu, cara ini memiliki kelebihan yakni Anda bisa mengedit ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan. Untuk lebih jelasnya, simak penjelasan berikut ini:

• Pertama Anda bisa membuat dokumen baru atau membuka file word yang ingin dirubah ukuran kertasnya.
• Jika sudah, arahkan kursor ke menu bar atas dan klik page layout atau layout.
• Kemudian di dalam fitur tersebut Anda bisa klik menu size dan pilih opsi more paper size.
• Cara lainnya Anda bisa klik dialog box page setup untuk membuka pengaturannya
• Tunggu beberapa saat sampai jendela page setup terbuka. Setelah itu, Anda bisa klik paper dan pilih opsi paper size.
• Selanjutnya pilih ukuran kertas yang diinginkan.
• Apabila ukuran kertas yang dibutuhkan tidak ada, maka Anda bisa langsung memasukkan ukurannya pada menu paper size.
• Jika sudah, Anda silahkan klik OK.
• Tunggu beberapa saat sampai ukuran kertas di word berubah.

Cara Mengatur Ukuran Kertas di Word yang Akan di Cetak

Untuk memastikan kembali apakah ukuran kertas sudah benar atau tidak saat akan di cetak, Anda bisa melakukan beberapa tahapan berikut ini:

• Pertama buka dokumen yang ingin dicetak.
• Kemudian pilih file dan klik print, atau ketik shortcut “ctrl+p”.
• Setelah itu, Anda akan masuk ke halaman print.
• Untuk mengubah dan mengatur ukuran kertas, Anda bisa pilih size yang diinginkan.
• Anda juga bisa mengecek kembali ukuran margin dan lainnya sebelum dokumen tersebut dicetak.
• Jika dirasa sudah sesuai, maka Anda bisa klik print.

Demikian pembahasan tentang cara mengatur ukuran kertas di word yang mudah untuk dilakukan.