4 Cara Replace di Word Paling Mudah dan Cepat

Ada banyak alasan mendasar mengapa Microsoft Word begitu populer digunakan di hampir semua sektor pekerjaan. Salah satunya karena perangkat lunak ini, memiliki beragam fitur yang memudahkan penggunanya untuk membuat sebuah dokumen.

Sayangnya, masih ada sebagian besar pengguna yang belum mengoptimalkan alat-alat tersebut. Misalnya cara replace di Word untuk mengganti kata atau kalimat yang salah ketik.

Cara replace di Word dapat dilakukan dengan mudah. Selain memakainya lewat tab menu, pengguna bisa menekan tombol pintasan untuk melakukan hal tersebut.

Bagi Anda yang ingin tahu cara replace di Word dengan cepat dan otomatis, berikut ini Katadataco.id telah merangkumnya. Simak ulasan lengkapnya di bawah ini.

Sekilas Tentang Fitur Find & Replace di Microsoft Word

Pada edisi Microsoft Word dimulai dari Word 2007 sampai versi terbarunya, fitur find & replace telah disematkan di dalam aplikasi ini. Fungsi utamanya adalah guna membantu pengguna seperti Anda untuk mencari, menemukan, dan mengganti sebuah kata hingga kalimat secara otomatis.

Meskipun Anda merasa sudah mengerjakan dokumen dengan sangat teliti, terkadang pada momen tertentu kesalahan pengetikan atau dikenal dengan typo masih bisa terjadi. 

Hadirnya fitur find & replace di Word inilah yang menjadi solusi praktis bagi Anda, untuk meminimalisir kesalahan pengetikan pada dokumen. 

Untuk menemukan sebuah kata di dalam lembar kerja Microsoft Word, Anda cukup menekan tombol pintasan CTRL + F. Setelah melakukannya, nantinya di layar komputer akan muncul navigasi baru.

Gunakan fitur yang terdapat pada aplikasi ini untuk mencari berbagai elemen dalam sebuah dokumen. Baik itu karakter, kata, frasa, dan kalimat pada teks tertentu. 

Pada tahap selanjutnya, Anda bisa merubah serta mengganti elemen tersebut secara otomatis memakai fitur replace dengan tombol pintasan CTRL + H.  

Cara replace di Word memungkinkan Anda untuk melakukan penyuntingan dengan mudah. Sehingga, dokumen yang dibuat akan lebih sempurna dan sangat minim kesalahan ketik.

Cara Replace di Word Secara Otomatis

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, untuk mengganti sebuah kata atau kalimat di Word Anda dapat memakai fitur replace. Berikut ini ada beberapa tutorial singkat yang bisa dicoba oleh Anda.

1. Cara Replace di Word 2007

Walaupun versi lama, Microsoft Word 2007 masih sering dipakai saat ini. Fitur di dalamnya juga tidak sulit untuk digunakan.

Lalu bagaimana cara replace di Word 2007? Berikut tutorialnya:

• Langkah pertama buka dokumen Anda di Microsoft Word 2007.
• Setelah itu di halaman utama Microsoft Word tekan tombol shortcut CTRL + H.
• Saat muncul tool box, cari kata yang akan diganti pada kolom Find what.
• Lanjutkan dengan klik tombol Find next.
• Kalau sudah menemukannya, ketik pada kolom Replace what untuk mengganti kata.
• Jika Anda ingin mengganti kata satu persatu, klik tombol Replace.
• Namun, kalau Anda ingin menggantinya secara otomatis maka klik tombol Replace All.
• Pastikan kata atau kalimat yang ingin diganti sudah sesuai.
• Klik Replace All, maka secara otomatis kata yang Anda ingin ubah akan terganti.

2. Cara Replace di Word 2010

Untuk mengganti kata di Word 2010, berikut langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

• Buka dokumen yang dingin disunting di Word 2010.
• Selanjutnya tekan tombol pintasan CTRL + H.
• Di tool box Find and Replace, masukkan kata yang akan dirubah pada kolom Find what.
• Kemudian ketik kata pengganti di kolom Replace with.
• Klik Replace untuk mengganti kata satu persatu.
• Klik Replace All untuk mengganti semuanya.

3. Cara Replace di Word Versi Terbaru

• Sama seperti metode sebelumnya, buka dokumen Anda di Word versi terbaru.
• Kemudian tekan tombol pintasan CTRL + H.
• Masukkan kata yang akan diganti sesuai kebutuhan Anda.
• Lalu klik Replace atau Replace All untuk mengganti kata tersebut.

4. Cara Mencari Kata di Word untuk Semua Versi

• Langkah pertama buka aplikasi Word di komputer atau laptop.
• Kemudian buka dokumen Anda di Word.
• Tekan tombol pintasan CTRL + H.
• Lalu temukan cara yang ingin dicari.
• Kata yang sudah terdeteksi bisa disunting secara otomatis.
• Anda cukup mengisi kolom Replace With dengan kata yang ingin disisipkan.
• Klik Replace atau Replace All.

Demikian cara replace di Word yang sangat mudah digunakan. Semua tutorial yang dijelaskan di atas dijamin akan membantu Anda ketika mengedit dokumen di Word.