Efisien Adalah Cara Mencapai Tujuan Secara Optimal, Ini Contohnya

Dalam percakapan sehari-hari kita tentu sudah cukup akrab dengan istilah efisien. Meski sering digunakan sebagai kosa kata harian namun tidak semua orang memahami maknanya.

Dalam artikel ini Katadata.co.id akan mengulas soal efisien dan contoh-contohnya. Berikut pembahasan mengenai makna efisien yang sering dianggap sebagai sesuatu yang dapat dicapai berdasarkan pada keinginan.

Pengertian Efisien

Sebagaimana dikutip dari buku Sumber Daya Manusia dan Produktivitas Kerja karya Sedarmayanti yang dirilis oleh Penerbit Bandar Maju. Arti dari efisiensi adalah ara untuk mencapai suatu tujuan yang optimal (cepat dan tepat) serta sesuai keinginan, dengan meminimalkan sumber daya yang dikeluarkan. Sumber daya yang dimaksud adalah tenaga, uang, dan waktu. Gunanya untuk menghindari pemborosan.

Oleh karenanya dapat disimpulkan bahwa efisiensi adalah bekerja menggunakan sumber daya yang sesuai. Hal tersebut sinkron dengan penjelasan sebelumnya yang menyebut efisien adalah mekanisme yang berkaitan dengan manajemen waktu.

Selain itu pengertian efisien juga dibagi menjadi beberapa terma yang dijelaskan oleh para ahli. Berikut beberapa pengertian mengenai efisien yang ditulis para ahli:

1. Efisien adalah pola penggunaan sumber daya seperti biaya, waktu, dan usaha atau tenaga, untuk mencapai tujuan dalam melakukan kegiatan.
2. Efisien adalah bentuk upaya mencapai tujuan yang maksimal dengan meminimalisir pengeluaran sumber daya.
3. Efisien adalah proses peningkatan kemampuan untuk mewujudkan suatu kegiatan atau usaha dengan mengeluarkan output sedikit uang, waktu, dan tenaga untuk mencapai hasil atau target yang maksimal.
4. Efisien adalah daya untuk meraih hasil dan tujuan yang maksimal, namun hanya menggunakan sumber daya yang minimal atau sedikit. Sehingga tidak mengeluarkan biaya, tenaga, dan waktu yang terlalu banyak.
5. Efisien merupakan bentuk metode yang tepat untuk menghasilkan tujuan dengan maksimal sesuai dengan yang diinginkan maupun yang dikehendaki.
6. Efisien adalah cara untuk mencapai suatu tujuan dengan biaya dengan jumlah yang sama, Namun tujuan atau hasil yang maksimal.

Perbedaan Antara Efektif dan Efisien

Seringkali orang masih belum memahami penggunaan antara efektif dan efisien. Bahkan tak jarang penggunaan kedua kata tersebut sering tertukar antara satu dengan lainnya. Karena keduanya sering digunakan untuk mengukur proses kinerja seseorang di dunia kerja.

Berikut penjelasan akan perbedaan antara efisien dan efektif:

1. Dilihat dari bentuk pekerjaan:

Efektif merupakan bekerja sesuai dengan apa yang direncanakan sedangkan efisien adalah bentuk bekerja dengan sumber daya dan energi yang sesuai tanpa adanya pemborosan.

2. Dilihat dari segi pencapaian tujuan:

Efektif dapat mencapai tujuan (goal) yang maksimal sesuai dengan apa yang direncankan sedangkan efisien dapat mendapatkan suatu hasil yang lebih maksimal dengan menghemat biaya, tenaga, atau pun waktu.

Oleh karenanya dari perbedaan kedua pengertian antara efektif dan efisien dapat disimpulkan bahwa setiap proses yang efektif belum tentu menjadi efisien, bahkan sebaliknya. Oleh karena itu, betapa pentingnya bagaimana menyelaraskan keduanya, yakni bekerja secara efektif dan efisien. Agar setiap tujuan, baik itu individu maupun organisasi, dapat tercapai sesuai dengan apa yang direncanakan sebelumnya.

Contoh Pekerjaan yang Dilakukan Secara Efisien

Berikut contoh bekerja secara efisien yang terkonsep dengan baik dan memiliki manajemen tenaga, waktu, dan bahkan uang secara prima:

Contoh pertama:

Suatu pekerjaan dapat dikerjakan dengan cara A dan B. Untuk cara pekerjaa A dapat kamu kerjakan dalam waktu 1 jam. Sedangkan untuk cara B dapat dikerjakan dalam waktu 2 jam. Maka, cara A (cara yang tepat) dapat dikatakan sebagai cara yang efisien, dibandingkan dengan cara B.

Contoh kedua:

Iwan pergi ke Madiun pukul 9 malam menggunakan kereta ekonomi seharga Rp80.000 dan akan tiba di Yogyakarta pada pukul 3 pagi (durasi 6 jam). Sedangkan Amir pergi ke Yogyakarta pukul 9 malam menggunakan kereta bisnis seharga Rp200.000 dan akan tiba di Madiun pada pukul 5 pagi (durasi 8 jam). Manakah langkah yang paling efisien? Kedua perjalanan tersebut bisa dikatakan efisien berdasarkan dari masing-masing sudut pandang.

Penjelasan:

Perjalanan Budi menjadi langkah yang efisien karena Budi dapat menghemat biaya dan waktu perjalanan hanya berbeda 1 jam saja.
Perjalanan Amir juga dapat dikatakan efisien karena Amir dapat menghemat waktu 1 jam dan tentunya fasilitas yang didapatkan lebih baik dibandingkan dengan ekonomi. Walaupun ia lebih mahal, Rp120.000 dan 1 jam namun sebanding dengan fasilitas yang didapatkan.

Demikianlah penjelasan mengenai efisiensi yang dijabarkan dari berbagai pendapat ahli beserta contohnya. Selain itu juga dijelaskan perbedeaannya dengan terma efektif yang kerap kali tertukar.