Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan dan Unsur Pembentuknya
Contoh surat permohonan izin kegiatan, merupakan informasi yang berguna jika Anda hendak melangsungkan suatu acara yang membutuhkan izin institusi tertentu. Misalnya, untuk kegiatan Karang Taruna, atau Kuliah Kerja Nyata (KKN).
Surat permohonan izin kegiatan merupakan dokumen yang kerap ditemui di lingkungan formal, seperti pendidikan, perusahaan, instansi pemerintahan, hingga lembaga sosial dan keagamaan. Dokumen ini, difungsikan sebagai bukti tertulis dengan harapan mendapat dukungan atau izin menyelenggarakan suatu kegiatan dari pihak terkait.
Jika diperhatikan, dari banyak contoh surat permohonan izin kegiatan yang ada, sebagai salah satu contoh surat resmi, secara umum terdapat beberapa unsur yang pasti ada di dalam surat permohonan izin kegiatan.
Nah, unsur atau komponen apa saja yang terdapat dalam surat permohonan izin kegiatan ini? Simak ulasan singkat berikut ini, beserta tiga contoh surat permohonan izin kegiatan yang bisa menjadi panduan.
Unsur-unsur Penting di Dalam Surat Permohonan Izin Kegiatan
Untuk membuat format surat permohonan izin kegiatan, terdapat beberapa unsur penting yang harus ada. Terlebih jika mengajukan surat permohonan izin kegiatan resmi. Berikut beberapa unsur penting contoh surat permohonan izin kegiatan yang perlu diperhatikan, dikutip dari Majoo.id.
1. Kop atau Kepala Surat
Kop atau kepala surat merupakan unsur pertama yang selalu ada dalam surat resmi. Kop surat berisi tentang sejumlah informasi mengenai pihak pengirim yang mana berisi nama instansi, alamat lengkap hingga nomor telepon.
2. Nomor Surat
Untuk nomor surat sendiri biasanya diletakan di sebelah kiri, tepatnya setelah kop surat. Fungsinya cukup penting sebagai bukti dokumentasi dan mengarsipkan surat.
3. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Unsur surat selanjutnya ialah tempat dan tanggal pembuatan surat yang biasanya diletakan di bagian kanan bawah dari kop atau kepala surat. Namun ada juga yang menempatkannya di bagian akhir surat setelah salam penutup.
4. Perihal dan Lampiran
Perihal merupakan garis besar dari permohonan surat yang menjelaskan garis besar dari isi surat. Sedangkan lampiran merupakan dokumen pendukung dari surat permohonan.
5. Isi Surat
Sesuai dengan namanya, isi surat berisi informasi yang merangkum tujuan, keperluan dan maksud pembuatan surat itu sendiri. Meski begitu, isinya kurang lebih hanya sekitar 2 paragraf saja.
6. Identitas Pengirim dan Penerima
Hal yang tidak kalah penting ialah mencantumkan identitas pengirim dan penerima secara jelas. Hal ini dimaksudkan untuk memahami isi dan maksud surat. Terakhir jangan lupa bubuhkan tanda tangan pengirim.
Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan
Surat permohonan izin kegiatan cukup beragam dan bisa disesuaikan dengan kegiatan yang akan diadakan. Secara format pada umumnya hampir sama, berikut beberapa contohnya:
1. Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan HUT RI di Lingkungan
Surat permohonan izin kegiatan yang ditujukan kepada pengurus Rukun Tetangga atau (RT) biasanya dibuat ketika menjelang peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia. Berikut referensi contoh format surat izin kegiatan ke RT, dilansir dari slideshare.net.
Bogor, 05 Agustus 2022
Kepada Yth:
Ketua RT. 09 Dusun Pager Ageng
Di tempat
Dengan hormat,
Dengan surat ini, kami Panitia Lomba Perayaan HUT RI ke-77 bermaksud mengadakan kegiatan yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Kamis s/d Minggu, 16-19 Agustus 2022
Waktu: 09.00- Selesai
Tempat: Lingkungan RT 09
Acara: Lomba Perayaan HUT RI Ke-77
Sehubungan dalam rangka memeriahkan HUT RI Ke-77, kami selaku panitia memohon izin untuk melaksanakan kegiatan ini. Dalam surat ini, kami lampirkan susunan panitia dan acara lomba.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian yang telah diberikan, kami ucapkan terimakasih.
Panitia Kegiatan Lomba HUT RI Ke-77,
Sekretaris Ketua
Alca Aulula Hafid Rahman
2. Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan KKN
Surat permohonan izin kegiatan KKN ini, merupakan permohonan tertulis untuk melaksanakan KKN di lingkungan sekolah. Surat resmi ini ditujukan kepada Kepala Sekolah tempat KKN direncanakan untuk dilakukan. contoh surat permohonan izin kegiatan KKN, dikutip dari scribd.com.
Bandung, 22 Oktober 2022
Hal: Permohonan Izin
Lampiran:-
Kepada Yth:
Kepala Sekolah SMA Negeri 03 Bandung
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan program kerja KKN-BBM Tematik 50 di desa Pare-pare, kecamatan Cilenyi Kulon, kabupaten Bandung mengenai “Sosialisasi Penggunaan NAPZA” yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Rabu, 22 Oktober 2022
Waktu: 08.00-selesai
sehubungan dengan acara tersebut, kami selaku peserta KKN BBM 50 Universitas Padjadjaran 2022 bermaksud mengajukan permohonan izin untuk mengadakan kegiatan tersebut di tempat Bapak/Ibu beserta fasilitas untuk melaksanakan kegiatan.
Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan izin yang diberikan, kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ketua Kelompok KKN-BBM Tematik 50 Desa Pare-pare, Kec. Cilenyi Kulon
Anto Sumanto
NIM. 200410102216
3. Contoh Surat Permohonan Izin Kegiatan Sekolah
Surat permohonan izin kegiatan sekolah biasanya dibuat untuk mengadakan acara di dalam lingkungan sekolah itu sendiri atau mengadakan latihan gabungan. Berikut contohnya:
(Kop Surat)
Tasikmalaya, 22 Oktober 2022
Nomor: 123/OSIS/SMAN12/10/2022
Lampiran: 1 Berkas Proposal
Hal: Permohonan Izin Kegiatan
Kepada Yth,
Kepala Sekolah SMA Negeri 1
di tempat
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun SMA Negeri 12 Tasikmalaya yang ke-50, kami bermaksud mengadakan acara syukuran bagi seluruh siswa/i SMA Negeri 12 Tasikmalaya untuk mempererat tali silaturahmi dan meningkatkan solidaritas yang akan dilaksanakan pada:
Hari/tanggal: Jumat, 24 Oktober 2022
Waktu: 09 - Selesai
Tempat: Aula SMA Negeri 12 Tasikmalaya
Sehubungan itu, kami selaku panitia kegiatan bermaksud memohon izin untuk mengadakan kegiatan tersebut agar berjalan sebagaimana semestinya.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan Bapak mengizinkan sehingga kegiatan bisa terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan dukungan yang Bapak berikan kami ucapkan terimakasih.
Hormat kami,
Ketua Osis SMA Negeri 12 Tasikmalaya
Aldo Rifaldo
Demikianlah ulasan mengenai komponen atau unsur-unsur pembentuk surat permohonan izin kegiatan, serta contoh surat permohonan izin kegiatan yang bisa Anda jadikan referensi.
