Pengertian Roadmap dalam Bisnis dan Tips Mudah Membuatnya

Perencanaan yang matang sangat diperlukan dalam merintis sebuah bisnis. Ini penting dilakukan untuk memastikan agar kegiatan bisnis tersebut bisa berjalan baik dan berkembang di kemudian hari. Salah satu kunci penting pada perencanaan ini yaitu dengan menggunakan roadmap.

Jika diartikan roadmap adalah sebuah kata dalam bahasa Inggris yang berarti peta untuk menunjukan arah jalan. Namun di dalam dunia bisnis, istilah ini umum digunakan sebagai rencana jangka pendek maupun panjang guna menjalankan program.

Bisa dibilang roadmap adalah elemen penting dan sangat berguna untuk memetakan tujuan yang ingin dicapai dalam bisnis. Selain di bidang usaha, roadmap juga dapat digunakan dalam penelitian maupun bidang lainnya.

Jika Anda penasaran dan ingin mencoba mempelajari roadmap, selengkapnya simak pembahasan berikut ini.

Pengertian Roadmap dalam Bisnis

Dilansir dari Aha, roadmap adalah visualisasi dari strategi bisnis. Dengan kata lain, roadmap berkaitan dengan tujuan bisnis yang dihubungkan lewat perencanaan terperinci dan mencakup pada sumber daya dan kapasitas perusahaan.

Dalam proses perencanaan bisnis yang strategis, roadmap adalah metode untuk menggambarkan secara detail hal-hal apa saja yang perlu dilakukan. Ambil contoh, saat Anda hendak membuat sebuah produk, maka Anda harus menyiapkan rencana agar produk tersebut bukan hanya dibeli oleh konsumen. Melainkan produk tersebut memang menjadi kebutuhan yang sangat diperlukan.

Meskipun roadmap adalah metode yang sering dikaitkan dengan pengembangan produk, nyatanya saat ini penggunaan roadmap jauh lebih luas lagi. Roadmap merupakan sebuah strategi untuk mencapai sesuatu.

Dari penjelasan di atas, singkatnya roadmap adalah strategi bisnis dengan menggunakan perencanaan yang matang dan terperinci. Sehingga Anda dapat mengetahui gambaran pekerjaan yang perlu dilakukan bersama dengan jadwal atau waktunya.

Fungsi Roadmap dalam Bisnis

Roadmap adalah rencana strategis yang digunakan untuk mendefinisikan tujuan atau hasil yang diinginkan. Ini juga mencakup langkah-langkah utama yang diperlukan guna mencapainya.

Mengutip Airfocus, roadmap adalah cara yang banyak digunakan di dalam perusahaan untuk memberikan gambaran strategis yang jelas kepada tim, dan membantu menjaga semua orang tetap selaras untuk mencapai tujuan bisnis yang diinginkan.

Umumnya fungsi dari roadmap adalah sebagai alat komunikasi. Roadmap bertindak sebagai acuan dasar atau referensi untuk memastikan semua orang dalam tim memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan cara mencapai tujuan tersebut.

Masih melansir Aha, di dalam sebuah perusahaan orang yang memegang kendali penuh atas roadmap adalah bagian product manager. Dengan kolaborasi yang dilakukan bersama bagian lainnya pada perusahaan, product manager akan menjelaskan roadmap dalam rangka mempermudah perusahaan mencapai tujuan bisnisnya.

Menurut Productplan, ada dua karakteristik atau fungsi roadmap dalam bisnis. Berikut uraiannya:

1. Strategi atau Rencana Tingkat Tinggi

Fungsi utama dari roadmap adalah untuk menjadi instrumen dasar bagi sebuah tim di dalam perusahaan, untuk mencapai tujuan bisnisnya.

2. Alat Komunikasi

Salah satu alasan dibuatnya roadmap adalah untuk mendefinisikan tujuan strategis dari perusahaan secara menyeluruh, sehingga tim dapat menangkap langkah-langkah utama yang direncanakan untuk mencapai tujuan tersebut.

Selain itu, roadmap juga harus dibuat dengan alasan dasar yang kuat agar produk atau tujuan yang ingin dicapai bisa terwujud.

Sementara itu, dikutip dari Populix.co dan sumber lainnya, berikut fungsi roadmap untuk stakeholder di dalam perusahaan:

• Product Manager: roadmap berfugsi untuk acuan atau instrumen dalam menyampaikan rencana yang diperlukan guna mencapai tujuan.
• Tim Pengembang: setelah roadmap disampaikan kepada seluruh tim, bagian pengembang akan menggunakan roadmap sebagai gambaran sumber daya apa saja yang diperlukan dalam melaksanakan program.
• Tim Desain: sementara untuk tim desain, fungsi roadmap adalah sebagai gambaran jelas dan detail terkait arah atau tujuan yang ingin diraih sehingga bisa fokus terhadap kebutuhan serta kepuasan konsumen.
• Marketing: roadmap juga sangat berguna bagi tim marketing, karena mereka bisa memakai roadmap sebagai landasan untuk strategi pemasaran yang tepat. Sehingga konsumen baru bisa didapatkan.
• Eksekutif: untuk eksekutif, roadmap berfungsi sebagai instrumen untuk melakukan penilaian dan peninjauan dalam pelaksanaan suatu program.

Roadmap adalah elemen penting dari tugas seorang product manager. Sebab, dengan roadmap seorang product manager dapat menguraikan visi, arah, prioritas, dan kemajuan suatu produk dari waktu ke waktu. Selain itu, dengan adanya roadmap product manager bisa lebih mudah menyiapkan rencana cadangan guna meminimalisir kemungkinan terjadinya kerugian di masa mendatang. 

Tips dan Cara Mudah Menyusun Roadmap

Dihimpun dari berbagai sumber, simak tips mudah membuat roadmap sederhana untuk bisnis Anda:

1. Menetapkan Tujuan Bisnis 

Hal pertama yang perlu Anda pikirkan untuk membuat bisnis berkembang adalah dengan fokus dan menetapkan tujuan bisnis yang ingin dicapai. 

2. Sesuaikan Tujuan Bisnis dengan Konsumen

Setelah Anda menetapkan target bisnis yang ingin dicapai, langkah selanjutnya adalah menyesuaikannya dengan konsumen dan kondisi pasar. Buatlah roadmap bisnis yang berfokus pada bagaimana membangun bisnis Anda bisa memikat banyak konsumen. 

Selain itu Anda juga bisa melakukan riset dan memikirkan cara yang tepat untuk mengukur berapa tingkat profit yang bisa diperoleh dan sebagainya.

3. Buatlah Anggaran Bisnis yang Terperinci

Anggaran bisnis sangat diperlukan untuk mengukur sejauh mana Anda bisa mengembangkan bisnis Anda kedepannya. Buatlah anggaran bisnis dan masukkan ke dalam roadmap bisnis Anda. Sehingga, Anda bisa memperoleh gambaran yang jelas untuk mencapai hasil yang diinginkan sesuai dengan kondisi finansial bisnis Anda.

Demikian pembahasan tentang roadmap. Berdasarkan seluruh penjelasan di atas, bisa disimpulkan bahwa roadmap adalah representasi dari rencana strategis. Roadmap juga bisa menjadi instrumen sederhana yang berfungsi mendefinisikan tujuan atau hasil yang diinginkan, lengkap dengan cara yang diperlukan untuk mencapainya.