5 Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word dengan Mudah

Microsoft Word, atau yang kerap disingkat Word, merupakan software bagian dari Microsoft Office dan sering digunakan untuk membuat dokumen. Dalam proses pengetikan, Anda pasti pernah menemukan susunan kata atau kalimat yang tidak rapi.

Misalnya, jarak antar spasi yang terlalu lebar atau berbeda-beda antara satu kata dengan kata lainnya. Hal ini tentunya akan membuat tuiisan terlihat berantakan.

Untuk mengatasinya, Word telah memiliki fitur untuk menghilangkan spasi berlebih. Berikut ini ulasan selengkapnya.

Cara Menghilangkan Spasi Berlebih di Word

Dalam menghilangkan spasi berlebih di Word, ada lima metode yang bisa Anda lakukan dengan mudah. Simak penjelasan masing-masing metode di bawah ini. 

1. Menggunakan Fitur Find and Replace

Cara pertama adalah menggunakan fitur Find and Replace yang telah disediakan oleh Microsoft Word. Anda cukup mengikuti langkah-langkahnya di bawah ini.

• Buka dokumen Word yang spasi lebarnya ingin Anda hilangkan.
• Tekan tombol Ctrl + H pada keyboard.
• Fitur Find and Replace akan muncul.
• Pastikan Anda ada pada tab Replace.
• Pada kotak Find what:, ketik ( ){2;}. Anda juga bisa mencoba menggunakan tanda ( ){2,}.
• Pada kotak Replace with, ketik 1.
• Centang opsi Use wildcards.
• Klik tombol Replace All.
• Klik OK pada notifikasi Replace berhasil.
• Lakukan pengecekan untuk melihat apakah spasi yang lebar telah hilang atau belum.

2. Menggunakan Pengaturan Layout

Selain menggunakan fitur Find and Replace, Anda juga bisa memanfaatkan pengaturan layout untuk menghilangkan spasi berlebih di Word. Simak tutorialnya di bawah ini.

• Buka dokumen Word yang spasi lebarnya ingin Anda hilangkan.
• Klik File dan pilih Options.
• Jendela Word Options akan muncul.
• Klik menu Advanced.
• Gulir ke bawah sampai Anda menemukan pengaturan layout atau Layout options for:.
• Lihat opsi Don’t expand character spaces on a line that ends with SHIFT+RETURN.
• Centang opsi tersebut.
• Klik OK untuk menyimpan pengaturan.
• Lakukan pengecekan untuk melihat apakah spasi yang lebar telah hilang atau belum.

3. Menggunakan Tab Advanced

Tab advanced juga bisa Anda gunakan untuk menghilangkan spasi berlebih. Cara ini cocok bagi Anda yang menggunakan Microsoft Word 2019. Simak langkah-langkahnya di bawah ini.

• Buka dokumen Word yang spasi lebarnya ingin Anda hilangkan.
• Pilih atau blok kata atau kalimat yang ingin Anda rapikan.
• Lalu, klik ikon tanda panah yang menyerong ke kanan bawah yang berada di pojok kanan bawah kolom atau menu Font.. Anda juga bisa menggunakan tombol shortcut keyboard CTRL + D. 
• Kemudian, pergi ke tab Advanced. 
• Pada tab tersebut, klik dropdown menu Spacing pada kolom Character Spacing. 
• Di menu dropdown ini, akan ada tiga pilihan penspasian karakter, yaitu Normal, Expanded, dan Condensed. 
• Pilihan Normal adalah untuk pengaturan spasi reguler bawaan Word, sedangkan Expanded merupakan penspasian yang lebih lebar dari Normal, dan Condensed merupakan penspasian yang lebih rapat dari Normal.
• Pilih menu Condensed untuk mempersempit spasi antar karakter, . 
• Selain memilih melalui menu yang sudah ada, Anda juga bisa menentukan berapa jarak spasi yang Anda inginkan dengan mengisi kolom By, yang berada di sebelah kanan kolom Spacing dengan angka. Semakin besar angkanya, maka semakin lebar pula jarak spasi antar karakter. 
• Apabila Anda ingin melihat bagaimana perubahan spasi yang pada kata atau kalimat yang telah diblok sebelumnya, lihat kolom Preview yang ada di jendela atau tab Advanced untuk mengubah spasi tadi. 
• Jika sudah selesai menghilangkan spasi di Word, klik tombol OK.

4. Menggunakan Enter

Cara berikutnya adalah menggunakan tombol Enter pada keyboard. Berikut ini langkah-langkahnya.

• Buka dokumen Word yang spasinya lebar, 
• Pada dokumen Word tersebut, tempatkan kursor atau klik di bawah di teks yang spasinya lebar.
• Kemudian, tekan tombol Backspace di keyboard, kemudian tekan Enter. Jika di bawahnya tidak ada kalimat, tekan saja Enter di akhir kalimat.

5. Mengubah Jenis File

Mengubah jenis file bisa menjadi solusi bagi Anda yang ingin menghilangkan spasi di Word. Simak caranya di bawah ini.

• Buka dokumen word yang spasi lebarnya ingin Anda hilangkan.
• Kemudian simpan melalui opsi Save As. 
• Kemudian ganti jenis dokumennya dengan tipe Word 97-2003 Document. 
• Jika berhasil, maka spasi lebar di Word akan hilang.

Cara Merapikan Spasi di Word

Walaupun sudah memisahkan spasi di dokumen Word Anda, terkadang ada beberapa tulisan yang spasinya masih berantakan sehingga perlu dirapikan. Caranya adalah dengan mengatur jarak spasi antar paragraf. 

Berikut ini langkah-langkahnya.

• Pertama-tama, seleksi atau blok semua paragraf yang ingin Anda rapikan. 
• Lalu, klik ikon tanda panah yang menyerong ke kanan bawah yang berada di pojok kanan bawah kolom atau menu Paragraph sebagaimana gambar pertama di atas. 
• Kemudian, atur angka yang ada di kolom Before yang ada di menu Spacing pada jendela pop-up pengaturan paragraf. 
• Pilih kolom Before bila Anda ingin mengatur spasi sebelum dimulainya sebuah paragraf. Semakin besar angkanya, maka semakin besar pula jarak spasi sebelum paragraf dimulai. 
• Anda juga bisa mengatur angka yang ada di kolom After, tepat di bawah kolom Before tadi. 
• Pilih kolom After ini  bila Anda ingin mengatur spasi setelah satu paragraf berakhir. Semakin besar angkanya, maka semakin besar pula jarak spasi dengan paragraf selanjutnya.  
• Anda juga bisa melihat seberapa besar efek spasi antar paragraf yang Anda berikan melalui kolom Preview 
• Jika Anda sudah selesai mengatur spasi antar paragraf, klik tombol OK.

Itulah informasi lima cara menghilangkan spasi di Word yang bisa Anda lakukan. Dengan melakukan saah satu cara ini, Anda bisa membuat tulisan terlihat rapi.