Memahami Syarat dan Cara Mengirim Paket ke Luar Negeri
Beberapa tahun belakangan ini, aktivitas pengiriman paket terus meningkat. Hal ini terjadi seiring dengan meningkatnya kegiatan belanja online.
Tidak hanya dalam negeri, saat ini masyarakat juga bisa mengirim barang ke luar negeri. Namun untuk bisa melakukannya, ada banyak hal yang perlu dipersiapkan. Hal ini dikarenakan pengiriman barang ke luar negeri memiliki ketentuan yang berbeda dengan pengiriman domestik atau dalam negeri.
Sebelum membahas cara mengirim paket ke luar negeri, ada beberapa terkait hal tersebut yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu. Berikut dibawah ini pembahasannya.
Syarat Mengirim Paket ke Luar Negeri
Sebelum mengetahui cara mengirimnya, terdapat beberapa persyaratan yang perlu Anda ketahui terlebih dahulu, yaitu:
- Berat barang tidak lebih dari 100 kg netto untuk satu kali pengiriman. Jika melebihi 100 kg netto maka akan diberlakukan ketentuan umum di bidang import.
- Pengiriman produk makanan, minuman dan obat-obatan harus mendapatkan ijin BPOM
- Pengiriman barang elektronik seperti handphone dan komputer tablet yang boleh maksimal 2 item
- Pengiriman tumbuhan, hewan, serta ikan harus mendapatkan izin pemasukan dari Badan Karantina
Cara Mengirim Paket ke Luar Negeri
Ada beberapa langkah yang perlu Anda lakukan bila ingin mengirim paket ke luar negeri. Adapun langkah-langkah yang perlu dilakukan yaitu:
1. Persiapkan Barang yang Akan Dikirim
Cara pertama yang perlu Anda lakukan adalah menyiapkan barang yang akan dikirim. Pastikan Anda mengemasnya dengan baik dan benar.
Anda sebaiknya menyesuaikan kemasan dengan ketentuan yang sudah ada. Hal ini dikarenakan kemasan paket ini akan mempengaruhi proses pengiriman ke luar negeri.
2. Pilih Jasa Ekspedisi yang Tepat
Cara berikutnya yaitu memilih jasa ekspedisi yang tepat dan terpercaya. Pastikan Anda memiih perusahaan yang profesional dalam melayani kirim barang ke luar negei dengan sistem yang baik.
Di Indonesia, ada banyak jasa ekspedisi yang bisa dijadikan pilihan. Berikut ini beberapa diantaranya:
- TNT Express
- Pos Indonesia
- DHL Express
- EMS Pos Indonesia
- FedEx
- United Parcel Service (UPS)
- JNE International
- Titipan Kilat (TIKI)
- Expedito
- FWD Express
3. Antar Paket ke Kantor Ekspedisi
Langkah selanjutnya yaitu antarkan barang yang akan dikirim ke kantor ekspedisi terdekat.
Jika Anda tidak punya waktu untuk datang secara langsung, saat ini sudah ada banyak perusahaan ekspedisi yang menawarkan jasa penjemputan.
Anda hanya perlu menghubungi customer service dan beritahukan alamat penjemputan barang dengan benar. Namun untuk bisa menggunakan layanan ini, Anda harus membayar biaya tambahan kirim barang ke luar negeri.
4. Isi Formulir Pengiriman Paket dengan Lengkap
Langkah keempat yaitu mengisi formulir pengiriman paket dengan benar dan lengkap. Langkah ini tidak boleh disepelekan begitu saja. Hal ini dikarenakan ketika Anda tidak mengisinya dengan lengkap, maka proses pendataan paket bisa jadi lebih lama. Hal ini juga akan menyulitkan kurir saat mengantar paket tersebut.
Oleh karena itu, Anda sebaiknya pastikan informasi yang dituliskan di badan paket sesuai dengan ketentuan yang sudah ada. Selain itu, jangan lupa juga cantumkan nomor telepon penerima yang bisa dihubungi kurir agar barang bisa sampai lebih cepat.
5. Melakukan Pembayaran Ongkos Kirim
Jika sudah mengisi formulir dengan lengkap, Anda harus melakukan pembayaran ongkos atau biaya kirim sesuai dengan ketentuan yang sudah diberikan pihak ekspedisi.
Biasanya, harga yang diberikan kepada pengiri sudah menjadi harga pasti dan sudah tidak bisa ditawar lagi.
6. Simpan Resi Pengiriman Paket
Setelah melunasi pembayaran ongkir, biasanya pihak jasa ekspedisi akan menerbitkan resi dari paket yang akan dikirimkan tersebut. Pastikan Anda menyimpan nomor resi ini baik-baik. Pasalnya, nomor resi ini berfungsi untuk melacak paket saat sedang dikirimkan. Oleh karena itu, jangan lupa untuk meminta nomor resi tersebut.
Hal yang Perlu Diperhatikan Saat Kirim Paket ke Luar Negeri
Ketika hendak mengirim barang ke luar negeri, ada beberapa hal yang sebaiknya perlu Anda perhatikan agar tidak kebingungan nantinya. Adapun, hal yang harus diperhatikan antara lain:
1. Cari Tahu Regulasi Negara Tujuan
Pertama, pastikan Anda yakni mencari tahu terlebih dahulu regulasi dari negara tujuan. Pasalnya, ada beberapa negara yang melarang pengiriman barang tertentu maupun membatasi jumlahnya.
Jika Anda sudah memahami baik-baik regulasinya, pastikan pengiriman sudah aman dan lancar hingga sampai ke tangan konsumen.
2. Paket dalam Kondisi Baik
Selanjutnya,pastikan juga dengan benar bahwa paket dalam kondisi baik dan aman. Sebaiknya, gunakan pelindung tambahan seperti packing kayu atau bubble wrap untuk menghindari kerusakan selama proses pengiriman ke negara tujuan.
3. Ketahui Tarifnya
Langkah lainnya yang harus diperhatikan yakni mengetahui tarif ongkos kirim ke negara tujuan nantinya. Untuk mengetahuinya, Anda bisa masuk ke laman jasa ekspedisi yang ingin dipilih, lalu cek harga dengan cara memasukan negara asal dan tujuan pengiriman.
4. Gunakan Jasa Ekspedisi Terpercaya
Saat ingin mengirim barang ke luar negeri, Anda juga harus memastikan jasa pengiriman atau logistik terbaik, baik dari segi biaya pengiriman maupun kualitas. Selain itu, Anda juga harus mencari informasi lebih mengenai kelebihan dan kekurangan dari jasa pengiriman yang akan dijadikan pilihan nanti.
5. Pilih yang Mudah Diakses
Terakhir, pastikan Anda mencari jasa ekspedisi atau logistik yang menyediakan fitur tracking barang secara live. Pasalnya, fitur ini akan sangat memudahkan para penerima barang dan pengirim untuk selalu mengecek status pengiriman.
