Cara membuat absen di Google Form cukup dibutuhkan. Apalagi di masa pandemi saat ini, masih banyak di antara sekolah hingga kantor yang menerapakan belajar online atau mempekarjakan karyawannya di rumah sebagai langkah pencegahan penularan Covid-19.
Untuk itu, cara membuat absen online di Google Form diperlukan guna mengumpulkan daftar keanggotaan yang hadir dalam kelas maupun pekerjaan. Dengan fitur ini, guru maupun pimpinan perusahaan bisa mendata murid maupun karyawannya yang tetap belajar atau bekerja di rumah masing-maing.
Perangkat lunak administrasi survei yang rilis perdana pada Februari 2008 ini disertakan sebagai bagian dari rangkaian Google Docs Editor berbasis web gratis yang ditawarkan oleh Google. Form menampilkan semua fitur berbagi yang ditemukan di Dokumen, Spreadsheet, dan Slide.
Keuntungan menggunakan Google Form, di antaranya mudah disebarkan, gratis, dan hasilnya bisa dimasukan ke Google Sheets. Sehingga, data bisa diunduh dan diolah secara lebih sederhana.
Walaupun sudah mulai populer, namun ada beberapa orang yang belum memahami bagaimana cara membuat absen di Google Form. Software administrasi survei yang disertakan sebagai rangkaian Google Docs Editor ini bisa dibuat dengan mudah melalui komputer maupun handphone.
Membuat Google Form bisa dilakukan melalui Google Drive. Berikut langkah-langkahnya:
- Bukan Google Drive.
- Ketuk menu “New” yang terletak di sebelah kiri atas tampilan Google Drive.
- Selanjutnya, akan muncul beberapa pilihan layanan Google. Pilih “Google Forms”.
- Selesai.
Selain dari komputer, membuat Google Form bisa dilakukan lewat handphone dengan cara yang cukup mudah, Anda tinggal membuka internet browser di Android. Lalu, pergi ke laman forms.google.com, sehingga Anda berada pada halaman utama Google Form.
Cara Membuat Absen di Google Form
Di masa pandemi, absen daring diperlukan baik oleh kantor yang menerapkan work from home (WFH), maupun sekolah yang belum tatap muka. Berikut langkah-langkah membuat absensi di Google Form:
- Buka Google Form.
- Buat formulir baru dengan mengklik opsi formulir kosong.
- Beri judul dan deskripsi formulir dengan mengklik masing-masing kolom.
- Selanjutnya, buat kolom nama siswa atau karyawan dengan mengklik kolom di bawah kolom deskripsi. Isi sesuai kebutuhan.
- Ubah opsi jawaban menjadi berbentuk “jawaban singkat” dan aktifkan fitur “wajib diisi”.
- Buat kolom jadwal dengan mengklik ikon “+”, lalu buat sesuai kebutuhan.
- Buat kolom keterangan dengan mengklik ikon “+”.
- Selanjutnya, klik kirim pada bagian kanan atas formulir untuk membuat link.
- Terakhir, klik pada “ikon link” yang terletak di tengah, lalu klik “perpendek link” dan “salin link”. Maka link akan tersalin dan siap dibagikan kepada calon pengisi formulir.
Cara Membagikan Google Form
Berikut cara membagikan Google Form:
1. Melalui e-mail atau link
Klik tombol “kirim” yang terletak di pojok kanan atas halaman. Selanjutnya, Anda akan dialihkan ke halaman Send form. Pilih ikon surat untuk pengiriman formulir melalui email dan ikon rantai untuk membagikan dalam bentuk tautan.
2. Melalui embed website
Cara membagikan Google Form melalui embed website dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:
- Klik tombol “kirim” yang terletak di pojok kanan atas halaman.
- Selanjutnya akan dialihkan ke halaman Send form.
- Pilih ikon “>” yang terletak di samping ikon rantai.
- Jika diperlukan, atur ukuran formulir yang akan ditampilkan di website. Kemudian salin link.
- Login ke halaman dashboard WordPress website Anda, lalu pilih “Appearance” dan klik “Widgets”.
- Klik “Custom HTML”, lalu pilih di mana Anda hendak meletakan formulir tersebut. Jika sudah, klik “Add Widget”.
- Isi judul dan tempelkan (paste) link yang telah disalin tadi ke kolom HTML.
- Klik “Save”.
- Selesai.
Manfaat Google Form
Dengan menggunakan Google Form sebagai rekan pengumpul data, pengguna tidak perlu mencetak kuesioner dan berbagai bentuk data lainnya dalam bentuk fisik. Hal ini tentunya dapat mengurangi pengeluaran.
Selain itu, Google Form menghemat waktu dan tenaga penggunanya, sebab mereka tidak perlu mendatangi responden satu per satu untuk melengkapi data yang diminta. Cukup duduk di satu tempat, Google Form punya fitur untuk membagikan formulir, baik melalui e-mail maupun link.
Data yang tersimpan di Google Form juga dijamin keamanannya. Setiap formulir dan jawaban dari responden akan disimpan di Google Drive pembuat formulir. Sehingga, pengguna tidak perlu takut data hilang atau terhapus.