Memahami Cara Membuat Grafik di Spreadsheet, dan Mengubah Tampilannya

burst/pexels.com
Ilustrasi, membuat grafik menggunakan Google Spreadsheet.
Penulis: Husen Mulachela
Editor: Agung
21/7/2022, 15.16 WIB

Google memiliki program spreadsheet yang dapat diakses secara online. Spreadsheet ini merupakan alternatif aplikasi pengolah data. Bukan cuma itu, pengguna juga bisa menyisipkan grafik di Google Sheet dengan beberapa cara.

Sekilas Google Spreadsheet

Google Spreadsheet atau Google Sheet adalah program spreadsheet berbasis web yang bisa diakses melalui berbagai browser. Program ini berisi lembar kerja individu yang dapat dimanfaatkan untuk menginput, mengolah, serta menggunakan data untuk membuat perhitungan dan menyelesaikan tugas tertentu.

Tak berbeda jauh dengan spreadsheet offline dari Microsoft, Google Spreadsheet memiliki komponen atau bagian seperti sel, kolom, baris, function, dan formulas.

Google Spreadsheet digunakan untuk mengolah data berbasis angka. Beberapa fungsi lain Google Spreadsheet, antara lain:

  • Bisa digunakan untuk mengolah data secara online. Cukup login dengan akun Google Mail (Gmail), pengguna sudah bisa mengolah data di mana saja dan kapan saja.
  • Google Spreadsheet berfungsi mengolah data, membuat grafik, tabel, hingga melakukan perhitungan sistematis lainnya.
  • Program ini dilengkapi fitur yang mendukung adanya kolaborasi antar pengguna.

Cara Membuat Grafik di SpreadSheet

Mengutip support.google.com, berikut cara membuat diagram atau grafik di Google Spreadsheet beserta beberapa tips dan trik lainnya.

1. Membuat Diagram atau Grafik

Untuk membuat diagram atau grafik, ikuti langkah berikut ini:

  • Buka spreadsheet di Google Spreadsheet.
  • Pilih sel yang ingin disertakan dalam diagram.
  • Klik "Sisipkan" > "Diagram".
  • Selanjutnya, pada menu "Editor Diagram", Anda bisa menentukan jenis diagram beserta beberapa aturan lainnya untuk disesuaikan.

Untuk mengubah jenis diagram, pertama-tama klik dua kali diagram yang ingin diubah. Di sebelah kanan, klik "Penyiapan". Di bawah "Jenis Diagram", klik simbol panah bawah. Selanjutnya, pilih diagram dari daftar.

Selain itu, Anda bisa mengubah rentang data dalam diagram atau grafik. Rentang data adalah kumpulan sel yang ingin Anda sertakan dalam diagram. Caranya, klik dua kali diagram yang ingin diubah. Di sebalah kanan, klik "Penyiapan". Pada "Rentang data", klik simbol kisi. Selanjutnya, pilih sel yang ingin Anda sertakan dalam diagram dan klik "Oke".

2. Mengubah Tampilan Diagram

Mengubah tampilan diagram dapat dilakukan dengan menambahkan garis petak, mengedit setiap titik dan batang, serta mengubah latar belakang, font, dan opsi lainnya.

Anda dapat menambahkan garis kisi ke diagram agar data lebih mudah dibaca. Sebelum mengedit, garis kisi dapat ditambahkan ke diagram garis, bidang, kolom, batang, sebar, waterfall, histogram, radar, atau batang lilin. Untuk menambahkan garis petak, ikuti langkah berikut:

  • Klik dua kali diagram yang ingin diubah.
  • Di bagian kanan, klik "Sesuaikan".
  • Pilih "Garis kisi".
  • Buat perubahan pada garis kisi.

Selain itu, Anda dapat mengubah titik dan batang untuk diagram batang, kolom, garis, sebar, dan jenis diagram kombinasi tertentu dengan cara mengeklik kanan batang atau titik pada diagram. Lalu, klik "Format Titik Data". Terakhir, buatlah perubahan sesuai keinginan dan kebutuhan Anda.

Sementara itu, untuk mengubah latar belakang, font, dan lainnya, opsi yang yang dapat Anda ubah bergantung pada jenis diagram. Untuk melakukannya, klik dua kali diagram yang ingin Anda ubah. Pada bagian kanan, klik "Sesuaikan". Pilih "Gaya diagram". Terakhir, buat perubahan yang Anda inginkan.

3. Mengedit Kata

Dalam hal mengedit kata, Anda dapat mengubah judul, subtitel, atau font judul. Judul dan subjudul dapat ditmbahkan ke diagram garis, area, kolom, batang, sebar, lingkaran, waterfall, histogram, radar, batang lilin, atau peta hierarki.

Untuk mengedit judul ikuti langkah berikut:

  • Klik dua kali diagram yang ingin diubah.
  • Di bagian kanan, klik "Sesuaikan".
  • Pilih "Judul diagram & sumbu".
  • Di samping "Jenis", pilih judul yang ingin Anda ubah.
  • Pada "Teks judul", masukan judul.
  • Buatlah perubahan pada judul dan font sesuai keinginan Anda.

Selain itu, Anda bisa menambahkan keterangan ntuk menjelaskan data dalam diagram. Caranya, klik dua kali diagram yang ingin diubah. Selanjutnya, di sebelah kanan, klik "Sesuaikan" > "Keterangan". Untuk menyesuaikan keterangan, Anda dapat mengubah posisi, font, gaya, dan warna.

Sementara itu, untuk menambahkan atau mengedit header keterangan, klik dua kali diagram yang ingin Anda ubah. Pastikan teks yang ingin ditampilkan dalam keterangan adalah baris atau kolom pertama set data Anda. Selanjutnya, pilih "Penyiapan".

Jika sudah, pilih opsi: "Gunakan baris N sebaga header" jika header berada dalam baris. Atau, klik "Tukar baris/kolom dan Gunakan kolom N sebagai header" jika header berada dalam kolom. Terakhir, untuk menyesuaikan setiap item keterangan, klik dua kali teks tersebut.