Memahami Cara Mengecilkan Tabel di Word dan Alternatif Lainnya

Sebagai salah satu aplikasii pengolah data, Microsoft Word menyediakan beragam fitur yang bisa digunakan unuk berbagai keperluan. Salah satunya adalah fitur tabel dimana Anda bisa membuat daftar atau list  sebagai rangkuman data yang dibuat.

Bahkan dalam pembuatan tabel, Anda bisa menggunakan beragam fitur di dalamnya untuk mengubah tabel sesuai keinginan. Misalnya, memperkecil tabel di Word. Bila tidak tahu cara melakukannya, Anda bisa menyimak penjelasan dibawah ini.

Cara Membuat Tabel di Word

Anda perlu mengetahui terlebih dahulu cara membuat tabel yang bisa dilakukan melalui  menu tab Insert. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah-langkahnya di bawah ini

• Buka Microsoft Word
• Klik menu tab Insert
• Lalu pilih Table
• Akan ada beberapa pilihan mulai dari Insert Table, Draw Table, Convert Text to Table, Excel Spreadsheet, dan Quick Table.
• Pilih opsi Insert Table dan masukkan jumlah kolom dan baris sesuai kebutuhan. Atau dapat menggerakkan kursor dan menyorot jumlah kolom dan baris pada menu Table Size

Jika Anda memiliki pesan teks yang akan dibuat tabel, Anda juga bisa mengkonversinya menjadi tabel dengan cepat. Caranya adalah pilih Insert lalu pilih Tabel kemudian pilih Konversi Teks ke Tabel.

Cara Merapikan Tabel di Word

Ketika membuat tabel di Word, terkadang hasilnya tidak dapat langsung rapi dan teratur. sehingga Anda perlu merapikannya. Berikut cara merapikan tabel di Word yang berantakan.

• Klik kanan pada mouse di tabel yang sudah Anda buat
• Pada bagian Context Menu, pilih opsi Table Properties
• Kemudian untuk merapikan isi tabel Anda bisa memilih tata letak Left, Center, atau Right. Sesuaikan posisi agar tampilan terlihat rapi dan estetis

Bila Anda ingin memindahkan tabel dari satu kesatuan dengan teks pada lembar kerja dalam Table Properties, Anda bisa memilih Move with Text dan Allow Overlap yang berada di bagian bawah. Pastikan Anda mematikan centang pada kotak agar Anda bisa bebas memindahkan tabel.

Selain dengan cara ini, Anda juga bisa melakukannya secara otomatis menggunakan menu Layout pada Table Tools. Simak caranya di bawah ini.

• Klik tabel yang ingin dirapikan
• Pada Table Tools pilih Layout
• Pilih AutoFit dan pilih ukuran tabel yang sesuai
• Tabel akan otomatis akan berubah menjadi lebih rata dan rapi

Cara Mengatur Posisi Tabel di Word

Terkadang posisi tabel yang sudah dibuat bergeser sehingga posisi tulisan dalam tabel  juga  menjadi berantakan. Untuk mengatur posisi tabel agar menjadi lebih rapi, ada dua cara yang bisa Anda lakukan.

Pertama, Anda bisa dengan mendrag langsung tabel, dengan cara mencari icon berbentuk mata angin seperti tanda + pada ujung tabel lalu drag atau tarik icon tersebut sampai posisi yang diinginkan.

Kedua,  cari icon mata angin atau seperti tanda + di ujung tabel. Kemudian klik icon + sehingga seluruh isi tabel akan terblok. Setelah itu, pada menu Paragraph pilih Center atau pada keyboard ketik Ctrl + E 

Cara Mengecilkan Tabel di Word

Dalam pembuatan tabel di Word, terkadang Anda akan menemukan kolom yang tidak terpakai sehingga membuat ukuran atau lebar tabel terlalu besar. Oleh karena itu, Anda perlu mengecilkannya dengan memanfaatkan fasilitas AutoFit yang disediakan di Microsoft Word.

Berikut ini tutorial yang bisa Anda ikuti. 

• Pilih atau blok tabel secara keseluruhan.
• Pada menu Table Tools pilih ribbon  Layout
• Selanjutnya pada group Cell Size klik tombol AutoFit
• Anda akan diberikan sebuah popup menu, pilih dan klik item AutoFit Contents
• Ukuran kolom tabel anda akan dibuat seminimal mungkin dengan lebar setiap kolom akan disesuaikan dengan kebutuhan tergantung isi dari kolom tersebut.

Cara Mengubah Ukuran Baris dan Kolom

Anda bisa mengubah ukuran baris dan kolom tabel di Word dengan mudah dan cpa. Ikuti langkah-langkahnya dibawah ini. 

• Jika Ruler (penggaris) belum ditampilkan, pada tab View, di grup Show, pilih checkbox Ruler untuk menampilkannya.
• Klik pada cell kolom tabel, atau pilih satu atau seluruh kolom yang ingin Anda ubah ukurannya.
• Drag/tarik tanda pada Horizontal Ruler di atas Border kanan kolom untuk memperbesar atau memperkecil lebar kolom.
• Drag/tarik tanda pada Vertical Ruler di sebelah kiri Border bawah baris untuk memperbesar atau memperkecil tinggi baris.

Sebagai informasi tambahan, jika Anda memilih keseluruhan cell tapi menarik garis Border vertikalnya, maka hanya lebar cell tersebut yang akan berubah, bukan lebar dari kolom.

Demikian penjelasan cara mengecilkan tabel di Word yang bisa Anda terapkan. Ukuran atau lebar tabel yang terlalu besar tentunya akan banyak memakan ruangan di lembar kerja Microsoft Word. Namun dengan mengecilkannya, Anda bisa menggunakan ruang  yang tersisa untuk mengolah data lainnya.