Memahami Fungsi Alignment pada Microsoft Word
Microsoft Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang menjadi bagian dari Microsoft Office. Aplikasi ini mempermudah kita untuk menulis dan mengedit dokumen. Pasalnya dalam aplikasi ini terdapat fitur yang mendukung untuk mengedit dokumen.
Salah satu fitur yang ada dalam Microsoft Word yaitu fungsi alignment. Fungsi ini diperlukan untuk membuat tulisan lebih rapi. Fungsi alignment yang cukup sering digunakan yaitu fitur center, align text left, right, dan justify.
Di kesempatan ini kita, kita akan mengulas lebih jauh tentang fungsi alignment dalam Microsoft Word. Untuk mendapatkan informasi lebih lanjut, simak penjelasan lengkapnya berikut ini.
Mengenal Fungsi Alignment dalam Microsoft Word
Microsoft Word merupakan aplikasi ini digunakan untuk membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen dalam beragam format. Aplikasi ini digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, kertu nama, laporan, proposal, dan dokumen sejenisnya. Dalam aplikasi Microsoft Word terdapat banyak menu atau tools yang berguna untuk menunjang pekerjaan menggunakan Microsoft Word.
Salah satu tools yang ada dalam Microsoft Word yaitu tool untuk mengatur paragraf agar lebih rapi, khususnya mengatur posisi teks. Setidaknya ada empat tools yang berguna untuk mengatur posisi paragraf yaitu align left, right, center, dan justify. Adapun penjelasan lengkap seputar fungsi alignment sebagai berikut:
- Align Left: adalah tools yang berguna untuk mengatur posisi paragraf menjadi rata kiri. Tools ini cukup sering digunakan diberbagai tulisan.
- Align Right: Berkebalikan dengan align left, tool align right digunakan untuk mengatur posisi paragraf menjadi rata kanan. Tool ini sebenarnya cukup jarang digunakan, namun untuk beberapa dokumen terkadang memerlukan tool ini.
- Center: fungsi dari center adalah untuk membuat paragraf berada di tengah atau rata tengah. Berbeda dengan align right, tool center ini cukup sering digunakan terutama saat kita membuat judul tulisan. Maka umumnya, kita akan menggunakan center agar judul tulisan tepat berada di tengah.
- Justify: tool ini digunakan untuk membuat tulisan menjadi rata kanan dan kiri. Sehingga, hasil akhir dari tool ini lebih rapi. Biasanya tool justify digunakan dalam penulisan skripsi, makalah, tesis, dan dokumen resmi.
Cara Menggunakan Fungsi Alignment pada Microsoft Word
Fungsi alignment berada di menu Home dan bagian sub menu Paragraph. Fungsi ini digunakan untuk mengatur posisi paragraf agar lebih rapi dan sesuai dengan kebutuhan dokumen yang sedang dibuat. Untuk menggunakan fungsi ini sebenarnya cukup mudah, berikut penjelasannya.
1. Menggunakan Ikon Tool
Cara pertama yang bisa Anda pilih ketika hendak menggunakan fungsi alignment yaitu lewat ikon tool tersebut. Anda bisa menjumpai ikon dari fungsi ini di menu Home dan sub menu Paragraph.
2. Melalui Dialog Paragraph
Cara menggunakan fungsi alignment yang kedua yaitu melalui dialog paragraph. Untuk menggunakan cara ini, Anda bisa membuka dialog paragraph dan klik tanda panah kecil yang ada di sudut kanan bawah.
Setelah itu, Anda bisa memilih menu alignment yang muncul di layar. Terakhir, klik salah satu fungsi alignment yang sesuai dengan keinginan.
3. Menggunakan Shortcut
Cara lain yang bisa Anda pilih untuk menggunakan fungsi alignment yaitu dengan menggunakan shortcut. Berikut ini beberapa shortcut yang bisa Anda pilih.
- Ctrl + L untuk align left atau rata kiri.
- Ctrl + E untuk center atau rata tengah.
- Ctrl + R untuk align right atau rata kanan.
- Ctrl + J untuk justify atau rata kiri dan kanan.
Demikian penjelasan seputar fungsi alignment dalam Microsoft Word yang perlu dipahami. Dengan memahami dan menerapkan fungsi ini, maka kita bisa membuat dokumen lebih rapi dan nyaman untuk dibaca.