Ekspedisi Muatan Kapal Laut (EMKL) memegang peranan vital dalam industri logistik dan transportasi barang lewat laut. Dalam melaksanakan pengiriman menggunakan kapal laut, kehadiran EMKL menjadi sangat penting untuk menjamin kelancaran dan efisiensi seluruh prosesnya.
Hampir seluruh perusahaan jasa ekspedisi yang menangani pengiriman barang melalui jalur laut tergabung dalam EMKL. Keanggotaan dalam EMKL tidak hanya memberikan manfaat bagi perusahaan ekspedisi, melainkan juga memberikan keuntungan bagi pihak pengirim barang, terutama dalam hal aspek biaya yang secara kalkulatif lebih terjangkau.
Berkaitan dengan itu, menarik mengetahui pengertian EMKL, fungsi, hingga jenisnya. Simak penjelasannya sebagai berikut.
Pengertian EMKL
Pengertian dari EMKL adalah istilah yang digunakan untuk menyebut perusahaan logistik yang telah memperoleh izin resmi dari pemerintah untuk menyediakan layanan pengiriman barang besar dan berat menggunakan kapal laut, atau dikenal sebagai cargo laut. Artinya jika ingin mendirikan usaha pengiriman dengan kapal laut, perusahaan harus telah memiliki izin berusaha.
Pelayanan ekspedisi laut menjadi opsi yang diminati oleh perorangan maupun pelaku industri. Sebab, layanan ini menawarkan biaya yang lebih ekonomis dan fleksibilitas dalam hal jumlah dan berat kargo.
Dalam pengiriman kargo laut, tersedia berbagai pilihan armada kapal sebagai sarana transportasi. Hampir semua perusahaan ekspedisi di Jakarta menyajikan opsi seperti ekspedisi laut kapal cepat (kapal Roro), ekspedisi laut kapal barang (cargo), ekspedisi laut kapal PELNI, dan ekspedisi peti kemas (container).
Fungsi EMKL
Pada dasarnya, fungsi EMKL adalah mengirimkan barang melalui jalur laut. Untuk lebih rinci, EMKL beroperasi sebagai penyedia layanan ekspedisi yang menghubungkan pengirim barang dengan perusahaan pelayaran serta menyediakan solusi logistik untuk pengiriman melalui kapal laut.
Selain itu, EMKL memiliki tanggung jawab dalam penanganan semua dokumen terkait pengiriman, termasuk dokumen bea cukai, dokumen keagenan kapal, dan dokumen legal lainnya yang diperlukan untuk keberangkatan dan penerimaan barang. EMKL juga ikut serta dalam proses pemilihan armada kapal laut yang sesuai dengan jenis muatan dan kebutuhan pengiriman, termasuk menentukan rute terbaik untuk memastikan pengiriman tepat waktu dan efisien.
Jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang selama pengiriman, EMKL membantu dalam menangani klaim asuransi dan menyelesaikan sengketa antara pengirim dan perusahaan pelayaran.
Tidak hanya terbatas pada pengiriman laut, EMKL juga mampu mengatur transportasi darat setelah barang tiba di pelabuhan, memastikan adanya opsi pengiriman door-to-door sesuai kebutuhan. EMKL melakukan koordinasi dengan berbagai pihak terkait, termasuk agen bea cukai, otoritas pelabuhan, dan pihak lainnya, untuk memastikan kepatuhan terhadap regulasi dan prosedur yang berlaku.
Jenis-jenis EMKL
Jenis EMKL adalah tipe-tipe EMKL yang diklasifikasikan berdasarkan jalur, dan cara tertentu. Berikut jenis-jenis EMKL berdasarkan tiga pengklasifikasian yakni jalur, sistem pengiriman, dan layanan.
Jenis EMKL Berdasarkan Jalur Pengiriman
Berdasarkan jalur pengiriman yang digunakan, pengiriman barang melalui laut dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu menggunakan Kapal Tramper dan Kapal Linier.
1. Kapal Tramper
Kapal Tamper adalah jenis kapal dengan jadwal keberangkatan yang tetap, namun tujuan dapat berubah-ubah. Perubahan ini dipengaruhi oleh variabilitas jarak, sehingga biaya yang timbul juga dapat mengalami fluktuasi.
2. Kapal Linier
Di sisi lain, Kapal Linier adalah kapal dengan jadwal keberangkatan dan tujuan yang konsisten, sehingga biayanya tetap stabil.
Secara umum, pengiriman laut memberikan fleksibilitas yang lebih besar, khususnya untuk barang-barang yang sulit dikirimkan melalui kargo darat (trucking) atau kargo udara. Contohnya, barang berbahaya, cairan kimia, dan sejenisnya.
Jenis EMKL Berdasarkan Sistem Pengiriman
Dalam konteks pengiriman kargo laut, sering digunakan istilah door to door, port to door, dan port to port. Berikut penjelasannya:
1. Door-to-door
Door-to-door adalah sistem pengiriman di mana perusahaan ekspedisi mengambil barang langsung dari pengirim dan mengantarkannya hingga ke alamat tujuan pengiriman.
2. Port-to-door
Port-to-door merupakan sistem di mana perusahaan ekspedisi mengambil barang dari pelabuhan keberangkatan dan mengirimkannya hingga ke alamat penerima.
3. Port-to-port
Port-to-port adalah sistem pengiriman dari satu pelabuhan ke pelabuhan lainnya. Pengirim harus mengirimkan barang ke pelabuhan, dan penerima harus menjemputnya saat barang tersebut tiba di pelabuhan tujuan pengiriman.
Jenis EMKL Berdasarkan Layanan
Berdasarkan layanannya, EMKL dibedakan menjadi konvensional, spesialis, niche, dan online. Berikut perbedaannya:
1. EMKL Konvensional
EMKL tradisional adalah kategori EMKL yang menawarkan layanan ekspedisi secara umum. EMKL ini menangani berbagai jenis muatan dan beroperasi dengan beragam jenis kapal. EMKL tradisional umumnya menangani muatan dalam jumlah besar dan bervariasi.
2. EMKL Spesialis
EMKL khusus berfokus pada jenis muatan atau sektor tertentu. Sebagai contoh, terdapat EMKL yang mengkhususkan diri dalam menangani muatan berbahaya (dangerous goods), muatan dingin (cold chain), atau muatan proyek konstruksi. EMKL spesialis memiliki keahlian dan pengetahuan mendalam dalam bidang tertentu, memberikan layanan yang lebih terfokus.
3. EMKL Niche
EMKL khusus adalah yang beroperasi di jalur pelayaran khusus atau wilayah geografis tertentu. EMKL ini umumnya bermitra dengan perusahaan pelayaran yang beroperasi di wilayah tertentu, memungkinkan mereka memberikan layanan yang lebih efisien dan disesuaikan.
4. EMKL Online
Seiring dengan kemajuan teknologi, sebagian EMKL mulai beralih ke model bisnis online. Mereka menyediakan platform digital yang memungkinkan pelanggan untuk melacak dan mengelola pengiriman mereka secara online. EMKL online ini dapat memberikan kemudahan dan transparansi informasi yang lebih besar kepada pelanggan.
Itulah penjelasan mengenai EMKL atau Ekspedisi Muatan Kapal Laut mulai dari pengertian, fungsi, dan jenisnya. Selanjutnya dapat diketahui EMKL adalah layanan pengiriman kapal melalui laut dengan fungsi lebih spesifik yang mencakup pengiriman tersebut secara menyeluruh.