Proposal merupakan dokumen yang disusun untuk tujuan permohonan atau pengajuan tertentu. Contoh proposal yakni seperti proposal kegiatan, pengajuan dana, sponsor, izin, dan lain sebagainya.
Proposal disusun dengan bahasa Indonesia yang baik dan benar atau bahasa formal. Proposal juga disusun secara sistematis sesuai dengan strukturnya agar lebih mudah dipahami.
Berkaitan dengan berbagai jenis proposal, menarik untuk membahas salah satunya yakni proposal kegiatan. Oleh sebab itu, simak salah satu contoh proposal kegiatan berikut ini sebagai referensi.
Contoh Proposal Kegiatan
Dalam menyusun proposal kegiatan, perlu juga diketahui struktur dan formatnya lengkap. Salah satu kegiatan yang dapat dijadikan contoh adalah pentas seni SMA. Berikut ini contoh proposal kegiatan Pentas Seni SMA:
1. Halaman Cover
PROPOSAL KEGIATAN PENTAS SENI SMA NEGERI 222 SURABAYA DALAM RANGKA MEMPERINGATI HARI KEMERDEKAAN REPUBLIK INDONESIA
“Hari Kemerdekaan Merupakan Kemenangan Bangsa”
[Logo SMA N 222 Surabaya]
Nama:
Sinta Paramita
SMA NEGERI 222 Surabaya
SURABAYA
2023
2. Pendahuluan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Profil Penyelenggara Acara
OSIS SMA NEGERI 222 Surabaya merupakan organisasi siswa yang dinaungi oleh SMAN 222 Surabaya. OSIS terdiri dari berbagai bidang dan menyelenggarakan program kerja yang salah satunya adalah Pentas Seni. Pentas Seni ini diselenggarakan sebanyak 1 kali setiap tahunnya. Pada tahun ini, Pentas Seni tersebut bertema “Hari Kemerdekaan”.
B. Latar Belakang
Seni merupakan salah satu wujud kreativitas setiap orang yang perlu dilestarikan agar tidak punah. Salah satu upaya melestarikannya adalah dengan menyelenggarakan Pentas Seni jenjang Sekolah Menengah Atas.
Atas hal tersebut, OSIS SMA NEGERI 222 Surabaya pun bertujuan menggelar Pentas Seni yang tidak hanya menyajikan ruang kreativitas, tetapi juga berkontribusi kepada masyarakat setempat. Penggalangan dana yang akan dilakukan di hari dilaksanakannya Pentas Seni ini akan disumbangkan kepada panti asuhan.
B. Tujuan Kegiatan
Berdasarkan uraian singkat tersebut dapat diketahui tujuan kegiatan ini adalah melestarikan seni sebagai salah satu budaya bangsa, memberikan ruang kreativitas bagi para siswa, dan menggalang dana untuk kesejahteraan panti asuhan.
Kami membuka kesempatan bagi masyarakat yang tidak terbatas pada suatu jenis seni tertentu. Peserta dapat menyajikan berbagai seni seperti musik, tari, puisi, pantun, gambar, dan lain sebagainya.
3. Rincian Acara, Penanggung Jawab dan Anggaran
BAB II
RINCIAN ACARA
A. Susunan Panitia
Ketua Umum : Sinta Paramita
Ketua Pelaksana : Winda Ayu Aulia
Sekretaris Umum : Debora Maulina
Koordinator Seksi Acara : Maimunah
Koordinator Seksi Keamanan : Mala Puteri
Koordinator Seksi Perlengkapan : Hakim Maulana
B. Sasaran atau Peserta
Dalam menyelenggarakan acara ini, peserta yang dapat berpartisipasi adalah siswa SMAN 222 Surabaya. Namun kami tidak menutup kemungkinan peserta lain turut berpartisipasi. Kami menyelenggarakan audisi yang dapat menjadi kesempatan peserta dari sekolah lain untuk berpartisipasi.
Biaya untuk audisi hanya dikenakan sebesar Rp10.000,-. Audisi dapat diikuti oleh siswa berusia 12 hingga 19 tahun. Audisi juga dapat dilakukan secara grup atau individu.
C. Rincian Acara, Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Pentas seni tersebut kami selenggarakan dengan rincian susunan acara sebagai berikut:
- Pembukaan
- Sambutan Kepala Sekolah
- Sambutan Ketua Umum
- Sambutan Ketua Pelaksana
- Pentas Seni 1 Musik
- Istirahat
- Pentas Seni 2 Tarian Modern
- Pentas Seni 3 Melukis
- Pentas Seni 4 Tarian Tradisional
- Istirahat
- Pentas Seni 5 Puisi
- Pentas Seni 6 Musik
- Pentas Seni 7 Tarian Tradisional
- Penutup
Pentas Seni dengan tema kemerdekaan tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 7 Agustus 2023
Waktu : 09.00 s.d. selesai
Lokasi : Aula Gedung 4 SMA NEGERI 1 Surabaya
D. Anggaran Dana
Adapun anggaran dana yang perlu dipersiapkan demi berlangsungnya acara tersebut adalah:
Sewa Peralatan Musik : Rp5.000.000,-
Dekorasi : Rp15.000.000,-
Biaya Administrasi : Rp1.000.000,-
Biaya Audisi : Rp10.000.000,-
Total Biaya : Rp31.000.000,-
E. Strategi Publikasi
Pentas seni ini diselenggarakan dengan tujuan tersebut. Oleh sebab itu, perlu adanya para pengunjung yang menikmati pentas seni ini. Adapun strategi pemasaran dan publikasi yang akan kami lakukan yakni melalui media sosial, membagian flyer ke masyarakat, dan mengadakan lomba untuk menarik perhatian.
5. Penutup
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Acara pentas seni ini dilaksanakan sebagai ruang kreativitas dan memberikan donasi bagi masyarakat. Tujuan ini kami upayakan berhasil lantaran pentingnya seni sebagai media memberikan pesan kepada masyarakat terkait edukasi apapun. Kemudian, pentas seni ini tidak hanya sebagai hiburan tetapi juga bermanfaat bagi masyarakat. Besar harapan kami agar bapak/ibu berkenan turut berkontribusi dalam penyelenggaraan acara ini.
6. Lampiran
Lampiran 1. Izin Pelaksanaan
Itulah salah satu contoh proposal kegiatan yang mudah dibuat. Cukup sesuaikan acara yang akan diselenggarakan sesuai dengan format tersebut.