Surat resign atau surat pengunduran diri adalah surat resmi yang diajukan seorang karyawan, pada perusahaan. Surat resign dilakukan ketika karyawan mengajukan pengunduran diri dari perusahaan tempatnya bekerja. Surat pengunduran diri dibuat secara profesional dan formal.
Fungsi surat resign untuk mengakhiri proses bekerja dalam perusahaan. Surat pengunduran ini menunjukkan sikap loyal dan profesional karyawan terhadap perusahaan. Tujuan surat resign ini memberi kesempatan perusahaan mencari pengganti. Pengajuan surat resign dilakukan minimal satu bulan sebelumnya, supaya perusahaan mencari waktu pengganti. Berikut contoh surat resign Bahasa Inggris dan Indonesia.
Cara Menulis Surat Resign Karyawan
Mengutip dari Cermati.com, ada beberapa unsur yang harus ada dalam surat pengunduran diri. Berikut cara menulis surat resign karyawan.
- Menjelaskan tujuan pengunduran diri dengan logis. Kamu bisa membuat alasan jelas, singkat, dan padat untuk resign.
- Menggunakan kata-kata sopan dan menunjukkan rasa hormat
- Mencantumkan identitas diri seperti nama lengkap, alamat, dan jabatan terakhir
- Mengucapkan terimakasih dan permohonan maaf jika ada kata atau sikap yang kurang berkenan selama bekerja
Contoh Surat Resign
Berikut contoh surat resign singkat dalam bahasa Indonesia.
1. Surat Resign Singkat
Semarang, 1 Juni 2022
Yth. HRD PT Surya Gempita
Di tempat
Dengan hormat,
Saya Sinta Apriliana, staf QC Di PT Surya Gempita ingin menyampaikan pengunduran diri dari posisi tersebut. Alasannya adalah karena akan menikah dan suami tidak mengizinkan untuk bekerja.
Tidak lupa saya ucapkan terima kasih selama ini telah diizinkan untuk bekerja sebagai QC. Mohon maaf apabila ada kesalahan yang pernah dilakukan baik sengaja maupun tidak.
Demikian, surat pengunduran diri ini disampaikan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
Sinta Apriliana
2. Contoh Surat Resign Bekerja di Bank
Cikarang, 21 April 2022
Yth. Pimpinan KCP Bank Syariah Mandiri
Di tempat
Di bawah ini yang bertanda tangan adalah:
Nama : Nita Septiani Saputri
Tempat Tanggal Lahir: 23 Mei 1994
Jabatan : Teller
Bermaksud ingin mengajukan permohonan mengundurkan diri dari jabatan tersebut di Bank Syariah Mandiri. Alasannya adalah karena mendapatkan beasiswa kuliah di luar negeri.
Saya juga ingin meminta maaf jika selama bekerja ada banyak kesalahan. Terima kasih atas kepercayaannya selama ini sehingga saya bisa menjalankan pekerjaan dengan baik.
Demikian yang dapat saya sampaikan, atas perhatiannya disampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Nita Septiani
3. Surat Pengunduran Diri Pegawai Pemerintah
Hal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth.
KEPALA MENTERI KOORDINATOR
BIDANG PEMBANGUNAN MANUSIA DAN KEBUDAYAAN
di –
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Nomor Peserta Ujian :
Jenis Kelamin :
Tempat, Tanggal Lahir :
Agama :
Pendidikan/Jurusan :
Alamat :
dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari Calon Pegawai Pegawai Pemerintah Dengan Perjanjian Kerja Tenaga Kesehatan Tahun 2022 untuk formasi jabatan……………………………………….………....................................... dikarenakan ……….........................................................………………………..………………………...………………...……………………………………………………………………..…………
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, tanpa ada paksaan dari pihak manapun. Atas perhatiannya, saya ucapkan terimakasih.
Hormat Saya,
Nama Lengkap
4. Surat Resign Guru
Surat pengunduran diri guru
Jakarta, 1 Agustus 2020
Kepada
Yth. Kepala (nama sekolah)
Alamat lengkap sekolah
Jakarta
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: …….
Alamat: …………
Jabatan: ………
NIP:.........................
Secara resmi terhitung semenjak (hari, tanggal, bulan, tahun), saya menyatakan untuk mengundurkan diri sebagai (jabatan) di (nama sekolah).
Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan pihak (nama sekolah) kepala saya untuk dapat mengajar dan mendidik siswa-siswi selama kurang lebih (masa jabatan). Saya juga memohon maaf kepada jajaran guru, komite, para staf dan tidak lupa pimpinan (nama sekolah), bila mana ada salah perbuatan atau perkataan yang kurang berkenan selama saya bekerja di sini.
Besar harapan saya untuk (nama sekolah) agar kedepannya dapat terus menjadi sekolah yang berprestasi dan maju di bidang akademik maupun non akademik.
Demikian surat pengunduran diri kerja ini saya buat dengan penuh kesadaran serta atas keinginan sendiri dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun.
Hormat saya,
Tanda tangan
(nama jelas)
NIP
Contoh Surat Resign Bahasa Inggris
1. Contoh Surat Resign Bahasa Inggris Singkat
Your Name
Your Address
Your City, State, Zip Code
Your Phone Number
Your Email
Date
Name
Title
Organization
Address
City, State, Zip Code
Dear Mr./Ms. Last Name:
I would like to inform you that I am resigning from my position as Account Executive for the
Smith Agency, effective August 1.
Thank you for the opportunities for professional and personal development that you have provided me during the last three years. I have enjoyed working for [name of organization] and appreciate the support provided me during my tenure with the company.
If I can be of any help during this transition, please let me know.
Sincerely,
Your Signature
Your Typed Name
2. Surat Resign Bahasa Inggris Sederhana
Kathy Leonard
802 Brockton Avenue
Bakersfield, CA 93306
(000) 123-1234
kleonard@email.com
August 7, 2020
Mr. James O’Leary
Manager
Acme Corp.
7803 Main Street
Bakersfield, CA 93306
Dear Mr. O’Leary:
Please accept this letter as notice that I will be resigning from my job here at Acme Corp. two weeks from today’s date. My final day of work will be August 21.
Thank you for the support and the opportunities you have provided me over the course of the last six years. You and our team have created a climate that makes it a pleasure to come to work each morning, and I will miss you all.
If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know.
Sincerely,
Kathy Leonard (signature hard copy letter)
Kathy Leonard
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Dua Minggu
Dear Mallory,
I am writing to inform you of my decision to resign as accounts manager with Manchuria Investments, effective two weeks from this date.
The past two years have been a wonderful experience for me. I appreciate the opportunities you've given me to learn and grow, and I value all of the professional relationships I've been able to develop here. I wish you and the company all the best.
Please let me know if there is any way I can assist with the transition. I hope to keep in touch.
Sincerely,
Richard Rutherford
4.Contoh Surat Resign Asisten Peneliti
Subject Line: Resignation Letter
Dear Dr Vriend:
Please accept this letter as a formal notice of my resignation from my position as a Research Assistant with the Canine Food Development Project for the summer season. As per our conversation, I will be a full-time junior researcher with the Canine Cancer Research Institute from May 1st 20XX to August 28th
20XX.
Thank you for encouraging me to pursue this internship. I believe this opportunity will provide me with additional insight into companion animal care and improve my data analysis skills. I believe that this experience will improve my contributions to the Canine Food Development Project when I return in the fall.
Sincerely,
Cara Magar