4 Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi yang Baik dan Benar

Surat pengunduran diri merupakan surat yang dibuat pelamar kerja atau orang yang bekerja sebagai keterangan tertulis untuk menyatakan pengunduran diri dari jabatan atau proses seleksi karyawan.

Sesuai dengan Pasal 154A Undang-Undang Nomor Nomor 11 Tahun 2020 tentang Cipta Kerja, pekerja/buruh yang mengundurkan diri atas kemauan sendiri dan harus memenuhi syarat:

• Mengajukan permohonan pengunduran diri secara tertulis selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari sebelum tanggal mulai pengunduran diri.
• Tidak terikat dalam ikatan dinas.
• Tetap melaksanakan kewajibannya sampai tanggal mulai pengunduran diri.

Surat pengunduran diri dapat disampaikan kepada team leader, HRD, atau pimpinan kantor, sesuai dengan kebijakan perusahaan. Surat tersebut berfungsi sebagai pemberitahuan resmi sekaligus upaya menjaga hubungan baik dengan rekan kerja dan perusahaan yang akan ditinggalkan.

Struktur Surat Pengunduran Diri

Mengutip buku Berani Resign!, berikut struktur surat pengunduran diri yang biasa digunakan di perusahaan.

1. Pembuka

Bagian header berisi tanggal pembuatan surat, nama, dan alamat atasan yang dituju, serta informasi pribadi Anda.

2. Isi

Isi mengandung salam, informasi mengenai rencana pengunduran diri, tanggal mengundurkan diri, serta alasan mengundurkan diri. Jika Anda membutuhkan surat referensi dari kantor, sampaikan pada bagian ini. Selain itu, Anda dapat mengucapkan terima kasih serta hal-hal baik yang dialami selama bekerja di perusahaan.

3. Penutup

Bagian ini berisi salam penutup, tanda tangan, dan nama terang.

Contoh Surat Pengunduran Diri

Berikut contoh surat pengunduran diri dari Buku Pintar Pekerja Terkena PHK.

Tempat, tanggal bulan tahun

Yth. Bapak/Ibu ……

Manajer ……

PT ………

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini.

Nama: ……

NIK: ……

Divisi/Bidang: ……

Perusahaan: ……

Bermaksud mengajukan pengunduran diri sebagai staf …… dari PT …… per tanggal … disebabkan oleh ……. Saya berharap PT …… dapat memahami dan memberikan hak-hak saya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Banyak sekali hal yang saya pelajari selama …… tahun saya bekerja di PT ……. Saya bangga telah menjadi bagian dari perusahaan ini. Oleh sebab itu, saya memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT …… jika terdapat kesalahan atau kekeliruan selama saya bekerja.

Saya berharap PT …… terus berkembang dan selalu menjadi yang terbaik. Mohon kiranya manajemen menerima pengunduran diri saya. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat. Terima kasih atas dukungan dan bantuan selama saya bekerja.

Hormat Saya,

………………

Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja

Perihal: Permohonan Pengunduran Diri

Jakarta, …………

Kepada Yth.

HR Manager

PT ………

Jl. ………

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: ………

Divisi: ………

Jabatan: ………

Nomor Induk Karyawan: ………

Dengan ini saya mengajukan surat permohonan mengundurkan diri sebagai karyawan dari PT ……… terhitung sejak tanggal ………. Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan kerja yang telah diberikan oleh PT ……… kepada saya.

Saya memohon maaf kepada seluruh jajaran manajemen apabila selama bekerja terdapat hal-hal tidak berkenan yang telah saya lakukan. Saya berharap semoga PT ……… menjadi perusahaan yang terus maju dan sukses di masa yang akan datang.

Hormat saya,