Google Drive merupakan aplikasi ruang penyimpanan berbasis komputasi awan yang dibuat oleh Google. Pada awal pemakaian, pengguna diberikan fitur gratis sebesar 15 GB.
Keuntungan menggunakan Google Drive adalah sifatnya yang terkoneksi dengan aplikasi Google yang lain. Di antaranya yaitu Google Docs, Google Spreadsheet, Google Slide, dan masih banyak lagi.
Tak hanya itu, Google Drive juga memungkinkan pengguna dengan mudah membagikan data tanpa mempublikasinya secara umum. Menjunjung akses keamanan, file dapat diakses namun dengan batas yang ditentukan oleh diri masing-masing.
Terkait dengan itu, kali ini Katadata.co.id akan membahas tentang bagaimana cara membagikan link Google Drive. Berikut penjelasannya.
Cara Membagikan Link Google Drive
1. Buka peramban Chrome atau aplikasi Google Drive
2. Log in ke akun Google
3. Klik ikon sembilan titik bertumpuk pada sudut kanan atas
4. Pilih menu Drive
5. Masuk ke halaman utama, cari file yang ingin dibagikan
6. Arahkan kursor pada file
7. Klik kanan pada kursor atau mouse
8. Masukkan alamat email orang-orang yang ingin Anda bagikan
9. Pada menu Akses umum, pilih “Dibatasi”
10. Klik Selesai.
Demikian penjelasan mengenai cara membagikan link Google Drive. Anda juga bisa menyimpan data agar dapat diakses orang tertentu dan tidak terpublikasi secara umum dengan fitur tambahannya.
Aplikasi Penyimpanan selain Google Drive
1. iCloud
Aplikasi penyimpanan selain Google Drive yang pertama adalah iCloud. Diketahui bahwa layanan ini bersifat eksklusif untuk pengguna produk Apple atau dengan sistem operasi iOS, yakni iPhone, iPad, Mac, iWatch, dan iPod. Untuk awal penggunaan, kapasitas tersedia secara gratis tergantung dari perangkat masing-masing. Sementara ruang yang lebih banyak dapat diakses melalui proses pembelian dan langganan.
2. Dropbox
Dropbox merupakan aplikasi penyimpanan berupa dokumen dan media yang dapat disinkronisasikan dengan perangkat. Tak hanya itu, Dropbox bisa digunakan untuk membagikan data. Layanan ini cocok untuk Anda yang ingin meningkatkan keamanan yang tidak berpaku pada daya simpan komputer dan ponsel yang sewaktu-waktu dapat rusak.
3. OneDrive
OneDrive merupakan aplikasi gubahan Microsoft yang menyediakan ruang penyimpanan bagi penggunanya. Hampir serupa dengan Google Drive, OneDrive juga terkoneksi dengan perangkat lunak Microsoft lainnya. Misalnya Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Mail, dan lain-lain.
4. Amazon Drive
Sesuai dengan namanya, Amazon Drive merupakan aplikasi buatan perusahaan besar Amazon yang terkenal kiprahnya sebagai layanan belanja online. Berbasis komputasi awan, Amazon Drive dapat digunakan untuk mengamankan data berupa media seperti audio, foto, dan video. Di dalamnya terdapat fitur Amazon Photos yang dapat menampung gambar di perangkat komputer, tablet, maupun ponsel. Menariknya lagi, layanan tersebut memiliki keunggulan dalam mengenali wajah orang-orang yang ada di dalam foto.
5. Mediafire
Hampir serupa dengan DropBox, Mediafire sering digunakan untuk membagikan data. Resmi rilis pada tahun 2006, Mediafire memiliki kapasitas simpan dengan batas maksimal yaitu 10 GB.
Keunggulan Google Drive
1. Gratis
Keunggulan Google Drive yang paling mencolok adalah penggunaan layanan gratis bagi siapa saja yang memiliki akun Google. Meski ruang penyimpanannya terbatas, fitur yang disediakan tetap bisa digunakan. Mengingat limitasi kapasitas juga relatif besar.
2. Bisa Diperbaharui
Bagi Anda yang tertarik lebih lanjut menggunakan Google Drive, pihaknya menyediakan pilihan untuk meningkatkan kapasitas penyimpanan. Bahkan hingga mencapai !00 GB. Sangat cocok untuk instansi atau perusahaan yang tidak ingin terpaku dengan menyimpan data melalui perangkat. Mengingat laptop atau komputer juga bisa mengalami kerusakan. Bagi yang tertarik, klik menu Beli Penyimpanan yang terletak di sudut kiri bawah halaman utama.
3. Fitur Filter
Tak kalah dari aplikasi buatan Google yang lain, Drive memiliki beberapa fitur yang terlihat pada bagian kiri halaman utamanya. Di antaranya yaitu menu Drive Saya, Komputer, Dibagikan kepada saya, Terbaru, Berbintang, Sampah, dan Penyimpanan. Hal ini berguna untuk memudahkan pengguna apabila ingin mencari data. Selain itu, juga ada kolom pencarian “Telusuri di Drive.”
4. Restorasi Data
Layaknya komputer, Google Drive juga memiliki fitur yang mampu menampung data yang sudah terhapus. Layanan ini akan sangat berguna apabila pengguna tak sengaja menghapus dokumen atau media. Namun apabila proses penghapusan lewat dari 30 hari, data akan terhapus secara permanen. Maka dari itu, Anda perlu hati-hati dan mengeceknya secara berkala.
5. Koneksi Google
Seperti yang dijelaskan pada pembahasan di atas, Drive terkoneksi dengan aplikasi Google yang lain. Di antaranya yaitu Google Docs, Google Slide, Google Spreadsheet, Google Form, Google Sites, Google Jamboard, Google My Maps, Google Photo, hingga Skrip Google Apps. Bahkan, pihaknya juga menyediakan menu “Hubungkan aplikasi lainnya.”