Menilik Komponen dan Contoh Surat Paklaring Kerja yang Benar

Setiap karyawan yang hendak mengundurkan diri akan mendapatkan beberapa haknya, Salah satunya yaitu surat paklaring kerja sebagai bukti pengalaman kerja di perusahaan tersebut dalam periode waktu tertentu. 

Dikutip dari laman DailySocial, surat paklaring adalah dokumen keterangan kerja yang dikeluarkan perusahaan kepada karyawan ketika dirinya tidak lagi bekerja di perusahaan tersebut, baik karena resign, PHK atau pensiun.

Surat ini tidak dibuat oleh karyawan melainkan oleh HRD perusahaan sebagai bentuk penilaian kinerja sehingga penulisannya juga harus dibuat mengikuti format resmi.

Pada artikel ini, akan dibahas lebih mendetail mengenai surat paklaring kerja atau surat pengalaman kerja, termasuk komponen penulisan serta contohnya. Berikut ini ulasan lengkapnya.

Komponen Penulisan Surat Paklaring Kerja

Saat membuat surat paklaring kerja,  Anda harus menggunakan format dengan komponen-komponen sebagai berikut:

• Kop Surat Perusahaan: komponen ini diperlukan sebagai tanda dokumen tersebut sah dan otentik.
• Nomor Surat: komponen ini dibutuhkan untuk keperluan arsip perusahaan.
• Pengesahan: Anda harus memberikan informasi terkait siapa pihak yang mengesahkan dokumen tersebut.
• Isi Surat: hal ini termasuk identitas karyawan, masa kerja, posisi kerja, prestasi kerja, dan informasi lainnya yang menyangkut karyawan tersebut.
• Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan: kedua hal ini sangat penting untuk menyatakan keabsahan dokumen paklaring

Contoh Surat Paklaring Kerja

Berikut ini lima  contoh surat paklaring kerja yang bisa dijadikan referensi untuk mengetahui komponen penulisannya yang baik dan benar.

Contoh Surat Paklaring Kerja 1

PT SUKSES MANDIRI SEJAHTERA

Jl. Pahlawan Pattimura No.159, Semarang

(0271) 1834 7658

Email : suksesmandirisejahtera@gmail.com

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

No. 220/XII/HR/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama: Anggara Putra Mahesa

Jabatan: Direktur PT. Sukses Mandiri Sejahtera

Alamat: Jl. Pahlawan Pattimura No.159, Semarang

Menerangkan bahwa saya yang bersangkutan di bawah ini :

Nama: Putri Marselia

Alamat: Jl. Melati No.28, Semarang

Telah bekerja/mengabdi pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak tanggal 20 Juni 2013 sampai tanggal 20 Maret 2022, dengan jabatan terakhir sebagai Asisten Manajer.

Selama menjadi bagian dari perusahaan kamu, saudari Putri Marselia sudah menunjukkan dedikasi serta loyalitasnya yang tinggi terhadap perusahaan kami. Tidak hanya itu saja, yang bersangkutan juga tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan pihak perusahaan yang kami pimpin.

Adapun proses pengunduran diri ini dilakukan secara baik atas keinginan diri sendiri dari yang bersangkutan.

Kami ucapkan terima kasih dan mengharapkan yang bersangkutan bisa lebih sukses di dalam perjalanan kariernya nanti.

Anggara Putra Mahesa

Direktur PT. Sukses Mandiri Sejahtera

Contoh Surat Paklaring Kerja 2 

SMP NEGRI 21 JAKARTA

Jl. Sawah Besar 3 No 5, Jakarta Barat

Telp: (021) 390 5756 | Email : salam@smpn21.com

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN BEKERJA

No : SMP/KER/XVII/03

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Susilo Mudoyo

Jabatan: Kepala Sekolah SMPN 21

Alamat: Jalan Tanjung Kelapa 3 No. 21

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa

Nama: Devi Puspa

Alamat: Jl. ABC No. 32

Merupakan salah satu guru di SMPN 21 Jakarta tertanggal 3 Juli 2017 sampai 20 Juni 2023 dengan jabatan terakhir Guru Matematika.

Selama mengajar di SMPN 21 Jakarta, Saudari Devi Puspa telah menunjukkan kinerja yang baik, memiliki semangat mengajar yang tinggi, selalu berinovasi dan peluli terhadap perkembangan setiap murid. Semoga kelak Saudari Devi Puspa dapat terus berkarya dan bermanfaat bagi orang lain

Jakarta, 20 Juni 2023

Susilo Mudoyo

Kepsek SMPN 21

Contoh Surat Paklaring Kerja 3 

PT LENTERA JAYA

Jl. Bima Garuda No. 66, Jakarta Selatan

(021) 551 7643

email: info@bimagaruda.com

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

No. 671/XX/HRD/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Susanto Setyoso

Jabatan: VP Marketing PT Lentera Jaya

Menerangkan bahwa yang bersangkutan di bawah ini:

Nama: Cholil Mahmud

Jabatan: Senior Copywriter

NIK: LJ-059

Telah bekerja pada perusahaan ini terhitung sejak 1 Mei 2018 sampai 27 Juli 2021, dengan jabatan terakhir sebagai Senior Copywriter

Selama bekerja di perusahaan kami, Cholil Mahmud menunjukkan dedikasi serta loyalitas terhadap perusahaan. Ia juga tidak pernah melanggar peraturan dan membuat perusahaan mengalami kerugian.

Adapun, proses pengunduran diri Cholil dilakukan dengan baik-baik atas keinginan yang bersangkutan.

Kami ucapkan terima kasih dan mengharapkan yang bersangkutan dapat sukses di perjalanan kariernya ke depan.

Demikian surat ini dibuat agar dapat digunakan sebagai referensi dan sebagaimana mestinya.

Susanto Setyoso

VP Marketing PT Lentera Jaya

Contoh  Surat Paklaring Kerja Administrasi

PT. MANGUN KITEKESUMO

Paskal 23 Office Building

Jl. Gatot Subroto XII, Bandung, Indonesia

Nomor Telpon: (6261) 622366 | Email: info@mangunkitekesumo.com

SURAT KETERANGAN

No: 321/400/XXVM/Des19

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Andhini Kesumo

Jabatan: Direktur PT. Mangun Kitekesumo

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :

Nama: Asep Sarasep

Jabatan: Staff Administrasi

Adalah benar karyawan PT. Mangun Kitekesumo sejak tanggal 4 April 2017 sampai dengan 15 Desember 2019.

Dalam kurun waktu 2 tahun, Saudari Asep Sarasep selalu menunjukkan performa yang baik saat bekerja dan tidak pernah melakukan hal yang merugikan perusahaan kami. Yang bersangkutan tidak bergabung bersama perusahaan kami lagi karena keinginan sendiri. Mewakili perusahaan, kami mengucapkan terima kasih dan selamat menempuh karir yang lebih sukses di masa depan.

Demikian surat keterangan ini dibuat, agar dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 15 Desember 2019

PT. MANGUN KITEKESUMO

( tanda tangan dan stempel perusahaan )

Andhini Kesumo

Direktur

Contoh Surat Paklaring Kerja 5

PT JAYA SENTOSA

Jl. Semarang No. 16, Surabaya, Jawa Timur

(0211)1234 5678

email: jayasentosa@office.net

SURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

No. 148/V/HR/2022

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Nyimas Saras

Jabatan: Kepala HRD PT Jaya Sentosa

Alamat: Jl. Semarang No. 16, Surabaya, Jawa Timur

Menerangkan bahwa  di bawah ini:

Nama: Setiabudi Warni

Alamat: Jl. Solo No. 176, Surabaya, Jawa Timur

Telah bekerja di perusahaan kami terhitung sejak 1 Mei 2018 sampai 11 Mei 2022, dengan jabatan terakhir sebagai Asisten Manajer Marketing.

Selama bekerja di perusahaan kami, Setiabudi Warni selalu memberikan ide-ide kreatifnya dengan hasil yang baik serta loyal terhadap perusahaan. Tidak hanya itu, yang bersangkutan juga tidak pernah melakukan tindakan yang merugikan perusahaan.

Kami ucapkan terima kasih atas dedikasinya selama 4 tahun di PT Jaya Sentosa dan berharap Setiabudi Warni selalu sukses dalam kariernya.

Nyimas Saras

Kepala HRD PT Jaya Sentosa