Ketika sedang membuat PPT atau Microsoft Power Point, template merupakan salah satu hal yang perlu Anda perhatikan. Template PPT sendiri adalah pola yang mengatur tata letak serta susunan dari sebuah slide.
Dengan adanya template, Anda hanya perlu mengisi garis-garis besar presentasi kedalam format yang telah tersedia sehingga lebih menghemat waktu dan tenaga. Adanya template juga dapat memperindah tampilan dari slide presentasi yang Anda buat.
Power Point telah menyediakan berbagai template yang siap digunakan untuk presentasi. Namun bila bosan dengan template yang ada, Anda bisa membuatnya sendiri. Lantas, bagaimana cara membuat template PPT? Simak pembahasannya berikut ini.
Cara Membuat Template PPT
Berikut ini langkah-langkah yang bisa Anda ikuti bila ingin membuat template PPT secara langsung di Microsoft Power Point.
- Buka program Microsoft PowerPoint
- Lalu klik menu View dan pilih opsi menu Slide Master
- Klik kanan dan pilih menu Format Background untuk mengedit background yang ingin Anda gunakan pada file PowerPoint Anda
- Klik Picture or texture fill dan klik File pada pilihan Insert picture from
- Nantinya akan muncul jendela baru untuk memilih template PowerPoint yang akan di gunakan
- Pilih font dan style yang Anda inginkan untuk meningkatkan tampilan presentasi.
- Jika Anda ingin menambahkan box, logo, atau nama brand, Anda bisa klik menu Insert lalu pilih Shape dan Anda bisa memilih bentuk kotak atau yang lainnya sesuai dengan keinginan.
- Jika Anda ingin menambahkan logo, Anda bisa klik menu Insert lalu pilih Pictures dan Anda bisa memilih template yang sudah Anda siapkan sebelumnya, setelah itu drag dan place pada titik yang diinginkan.
- Jika Anda ingin menambahkan text, Anda bisa klik menu Insert lalu pilih Wordart
- Selanjutnya untuk menambahkan layout, klik Slide Master lalu pilih Insert Layout dan klik pada layout yang sudah selesai Anda buat sebelumnya, lalu klik Apply to all yang ada pada bagian bawah toolbox Format background
- Jika Anda sudah selesai menambahkan shape, logo, maupun text, Anda bisa langsung menyimpannya dengan cara klik File dan pilih opsi Save As, lalu ubah save as type menjadi PowerPoint Template lalu klik Save
- Cara membuat template PowerPoint selesai
Aplikasi untuk Membuat Template PPT
Selain menggunakan Microsoft Power Point, Anda juga bisa menggunakan aplikasi yang sudah banyak tersedia untuk membuat template PPT sendiri. Adapun rekomendasi aplikasi yang bisa Anda pakai, yaitu:
- FlowVella
- SlideUpLift
- Canva
- Slidesgo
- Prezi
- Slides Carnival
- Template Wise
- Visme
- Power Pointify
- Slides Mania
- Slides Model
- All PPT
- 24 Slides
- Google Slides
- Keynote
- SlideDog
- Venngage
- Beautiful.ai
- Slides
- Zoho Show
- Ludus
- Vyond
Tips Membuat PPT yang Menarik
Selain menambahkan template pada PPT, Ada berbagai tips lainnya yang bisa Anda terapkan untuk membuat PPT menarik. Dengan demikian, Anda bisa menyampaikan presentasi dengan baik dan dapat mudah dipahami oleh audiens.
Berikut ini beberapa tipsnya.
1. Jangan Terlalu Banyak Teks
Ketika menyajikan PPT untuk presentasi, jangan letakkan semua hal yang ingin Anda sampaikan pada slide PPT tersebut. Anda perlu mengingat bahwa PPT hanya berperan sebagai alat bantu saja sehingga Anda harus bisa menyampaikan presentasi berdasarkan pemahaman sendiri.
Hal ini juga berguna untuk mempermudah audiens dalam memahami materi yang Anda sampaikan. Jika terlalu banyak teks, audiens akan cenderung lebih fokus pada monitor daripada apa yang Anda sampaikan.
Idealnya, PPT hanya berisi inti atau poin penting yang akan disampaikan. Cukup gunakan beberapa kata kunci dan penjelasan apda PPT Anda. Dengan demikian, audiens akan lebih memperhatikan pemaparan Anda.
2. Teks Mudah Dibaca
Meskipun hanya mencakup point penting, Anda juga memperhatikan penggunaan font pada teks PPT Anda. Hal ini dikarenakan PPT ini nantinya akan dilihat oleh seluruh audiens yang hadir.
Oleh karena itu, Anda perlu menggunakan font yang cukup besar dan sederhana agar teks dapat dibaca dengan jelas. Pastikan juga Anda tidak menggunakan font yang berlebihan dan terlalu ramai karena akan menyulitkan audiens.
Untuk background, pilihlah warna terang dan tulisan yang berwarna lebih gelap agar teks bisa dibaca dan warnanya tidak bertabrakan.
3. Gunakan Desain Sederhana
Anda juga perlu memperhatikan penggunaan desain slide PPT. Terlalu banyak desain, warna mencolok, dan teks yang berlebihan akan membuat tampilan slide terkesan mengganggu.
Oleh karena itu, pilihlah desain yang sederhana. Anda bisa menggunakan warna maksimal 3 dan layar belakang berwarna putih atau netral. Gunakan juga font yang sederhana dan hindari penggunaan terlalu banyak desain yang membingungkan.
4. Tambahkan Gambar
Presentasi biasanya dilakukan dengan rentang waktu yang cukup lama. Hal ini terkadang membuat para audiens bosan untuk membaca atau memperhatikan pembicara.
Untuk mencegah hal ini, Anda bisa menambahkan gambar yang bagus dan berkualitas baik pada slide PPT. Dengan demikian, PPT Anda akan terlihat lebih menarik.
Selain itu, Anda juga bisa lebih mudah menyampul materi karena ada visual yang ditampilkan. Hal ini akan membuat audiens lebih cepat mengerti materi presentasi yang Anda paparkan.
5. Tambahkan Animasi dan Transisi
Tips lainnya yang bisa Anda terapkan yaitu menambahkan animasi pada PPT Anda. Hal ini dikarenakan tampilan animasi yang unik dapat menarik perhatian audiens saat memindahkan slide ke halaman selanjutnya.
Selain animasi, Anda juga bisa menambahkan transisi di setiap poin atau kata penting di dalam PPT Anda. Dengan demikian, setiap teks di dalam slide dapat bergerak sesuai dengan efek yang dipilih, Hal inilah yang dapat membuat audiens lebih antusias untuk menyimak presentasi Anda.