Cara Menulis Surat Izin Sekolah yang Benar Beserta Contohnya

Ketika bersekolah, ada kalanya anak tidak bisa masuk sekolah karena sakit atau hal lainnya. Bila memang demikian, orang tua atau wali siswa diminta untuk memberikan surat izin sekolah kepada guru atau wali kelas.

Namun seringkali banyak orang tua yang masih belum paham bagaimana cara membuat surat izin sekolah yang benar. Bila Anda juga sama, simak pembahasan lengkapnya di bawah ini.

Cara Menulis Surat Izin Sekolah

Bila ingin menulis surat izin sekolah, terdapat format penulisan yang harus Anda ikuti. Berikut di bawah ini penjelasan selengkapnya.

1. Bagian Pembuka

Pastikan Anda menulis bagian pembuka surat yang mencakup tanggal, hari, dan tahun, kemudian keterangan tujuan surat dan salam pembuka, dengan kalimat yang sopan.

Contohnya: Kepada Yth... (menyebutkan bapak atau ibu guru di sekolah) Assalamualaikum....

2. Isi Surat

Format berikutnya yaitu menulis isi surat, yang di dalamnya menjelaskan alasan murid tersebut tidak dapat masuk sekolah. Pastikan Anda menggunakan gaya bahasa sopan, baku, singkat, padat, jelas, dan tidak berbelit-belit.

3. Salam Penutup

Terakhir, tulis alasan izin di bagian isi kemudian tulis salam penutup dengan menggunakan bahasa yang sopan. Contohnya, "Demikian surat izin sakit ini dibuat....", dan ditutup dengan ucapan terima kasih serta keterangan nama penulis surat. Bisa wali murid, atau perwakilan lembaga tertentu.

Contoh Surat Izin Sekolah

Berikut ini beberapa contoh surat izin sekolah yang bisa disesuaikan dengan kondisi masing-masing.

1. Surat Izin Sakit

Jakarta, 30 Januari 2023

Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 7C

SMPN Bina Bangsa

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku orang tua/ wali murid dari:

Nama: Mira Martinez

Siswa: Kelas 7C SMPN Bina Bangsa

Alamat: Jl. Kramat Indah No.27 Jakarta Selatan

Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dikarenakan sakit. Oleh karena itu, saya selaku orang tua siswa memohon kepada Bapak/Ibu wali kelas untuk memberikan izin.

Demikian surat ini kami buat dengan kesadaran dan penuh rasa tanggung jawab. Terima kasih.

Hormat kami

Orang tua/wali murid

(Tanda tangan)

Maria Martinez

2. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Urusan Tertentu

Jakarta, 20 Oktober 2022

Hal: Permohonan Izin a.n. Agung Afafa Pinandita

Yth. Bapak Kepala Sekolah MAN 3

Malang, Jawa Timur

Dengan hormat,

Semoga kesejahteraan, keselamatan, dan kesehatan selalu mengiringi Bapak dan seluruh keluarga besar MAN 3 Malang. Dengan ini, saya, orang tua Agung Afafa Pinandita, mohon agar Bapak dapat mengizinkan Agung berkumpul dengan keluarga di Jakarta selama Ramadhan, mulai tanggal 7 November 2022 hingga jadwal masuk sekolah setelah Idul Fitri.

Demikian surat permohonan izin ini saya ajukan. Atas perhatian dan izin yang Bapak berikan, saya ucapkan terima kasih. Tak lupa kami sekeluarga mengucapkan mohon maaf lahir batin.

Wassalamualaikum wr. wb.

Hormat saya,

Siti Kuraesin

3. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Menghadiri Pernikahan Saudara

Bogor, 13 Desember 2019

Hal : Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Yth.

Kepala SMA Negeri 1 Bogor

Di Bogor

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini adalah orang tua dari:

Nama : Putri Marina

Kelas : XII IPA 

NISN : 946838

Memberitahukan bahwa putri saya tidak dapat masuk sekolah seperti biasa karena mengikuti prosesi akad nikah kakak kandungnya di luar kota. Dengan ini, kami memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XII IPA 1 agar memberikan izin.

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas perhatian Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Orang tua siswa

Romario

4. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Ada Kepentingan

Purwodadi, 10 Oktober 2022

Yth. Bapak/Ibu Guru yang mengajar di kelas 1C

Dengan hormat,

Dengan surat ini saya beritahukan bahwa

Nama : Tika Nur Aini

Nomor urut : 12

Pada hari Sabtu, 12 Oktober 2022 tidak dapat masuk ke sekolah karena menengok nenek di RSUD Purwodadi. Sehubungan dengan hal itu, saya mohon diizinkan tidak masuk sekolah.

Atas izin yang Bapak/Ibu berikan, saya mengucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Tika Nur Aini

5. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Kecelakaan

Depok, 09 Mei 2019

Kepada

Bapak/Ibu Guru SMK Negeri 1 Depok

Jalan Perjuangan No. 123

Depok

Hal: Surat Izin Sakit

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua dari:

Nama: Martha Angela

Kelas: XII IPS 2

Alamat: Jalan Boulevard 54

NISN: 342980

Dengan datangnya surat ini, kami bermaksud memberi tahu bahwa anak kami dengan nama tersebut baru saja mengalami kecelakaan kemarin 08 Mei 2019. Atas saran dari dokter, anak kami harus menjalani perawatan intensif selama beberapa hari sampai dengan kondisinya pulih.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami memohon izin atas ketidakhadiran anak kami di sekolah selama beberapa hari sampai kondisinya kembali pulih. Terhitung mulai hari ini, Rabu, 09 Mei 2019. Bersama dengan ini, kami juga melampirkan surat pemeriksaan dari dokter.

Atas perhatian Bapak/Ibu guru, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Orang tua siswa

Edward Nasution