Format dan Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik yang Benar

Pexels
Ilustrasi, surat pengunduran diri.
Penulis: Destiara Anggita Putri
Editor: Agung
30/8/2023, 13.58 WIB

Dalam dunia kerja, istilah resign bukanlah hal yang asing. Resign atau mengundurkan diri sendiri merupakan suatu keadaan dimana seseorang mengambil keputusan untuk mengakhiri kontrak kerjaan secara sengaja.

Hal ini biasanya dilakukan karena beberapa alasan tertentu seperti gaji yang kurang sesuai, tidak ada jenjang karir, sakit, urusan keluarga, dan lain-lain. 

Ketika seorang karyawan pabrik ingin resign, perusahaan biasanya memberikan syarat administratif dimana karyawan tersebut harus membuat surat pengunduran diri untuk diberikan kepada atasan atau direktur melalui manajer HRD.

Bila Anda juga salah satunya, Anda perlu mengikuti format contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar demi menjaga sikap profesionalitas selama menjadi karyawan sehingga dapat memberikan kesan yang positif

Lantas, seperti apa contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik yang baik dan benar? Bila ingin mengetahuinya, simak informasinya berikut ini.

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik (Pexels) 

Format Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik

Setiap pabrik biasanya memiliki ketentuan tersendiri mengenai surat resign karyawan. Adapun secara garis besar format umum surat pengunduran diri karyawan pabrik antara lain:

1. Kota dan Tanggal

 Biasanya ditulis pada bagian atas pojok kanan yang menunjukkan tempat dan waktu pembuatan surat.

2. Kepada Siapa Mengajukan Permohonan Pengunduran Diri

 Umumnya ditulis di bagian atas sebelah kiri, tepat di bawah kota dan tanggal penulisan. Tujuan pembuatan surat bisa kepada HRD, Direktur atau Manajer perusahaan.

3. Salam Pembuka

Salam pembuka merupakan hal yang pokok dalam pembuatan surat pengunduran diri karyawan untuk menunjukkan rasa hormat kepada penerima surat.

4. Isi

Pada bagian ini, Anda menuliskan permohonan izin keluar dari perusahaan serta alasan yang menjadi latar belakang. Pastikan Anda menulisnya secara singkat, jelas, sopan dan relevan dengan kondisi sebenarnya

5. Penutup

Pada bagian ini biasanya berisi ucapan rasa terima kasih serta permohonan maaf kepada perusahaan apabila terdapat kesalahan yang dilakukan selama bergabung menjadi karyawan. Pada bagian ini, sampaikan juga harapan baik Anda supaya tetap bisa terjalin komunikasi untuk ke depannya.

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik

Berikut ini lima contoh surat pengunduran diri karyawan pabrik dari berbagai sumber sebagai referensi agar paham format penulisannya yang baik dan benar. 

Contoh Surat Pengunduran Diri 1

Bandung, 28 Februari 2022

Kepada Yth :

Kepala PT. Makmur Jaya Langgeng

di Jln. Rajawali Timur, Bandung

Jawa Barat

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya selaku karyawan PT. Makmur Jaya Langgeng berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) mengenai karyawan dan undang-undang kerja, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini;

Nama : Cipto Aditya

Departemen : Produksi

Jabatan : Operator Produksi

Bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Makmur Jaya Langgeng karena ingin fokus melanjutkan usaha keluarga. Surat ini saya buat sesuai dengan prosedur perusahaan. Saya berharap pihak perusahaan mengerti dan menerima permohonan pengunduran diri saya. Serta dapat memberikan hak-hak selaku karyawan yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan penuh kesadaran. Terima kasih atas perhatian dan dukungannya selama ini.

Hormat Saya,

‍

Cipto Aditya

Contoh Surat Pengunduran Diri 2

Bandung, 9 April 2022
 
Yth. Manajer HRD PT Makmur Jaya
Jl. Pahlawan No. 18, Bandung
 
Dengan hormat,
 
Saya, Febrianto selaku staf supply chain bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT Makmur Jaya per 10 Mei 2022, karena ingin fokus menjadi seorang freelancer.
 
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang telah diberikan selama 5 tahun ini. Mohon maaf apabila selama bekerja, saya melakukan kesalahan yang mungkin merugikan pihak perusahaan.
 
Demikian surat ini saya tulis tanpa paksaan dari pihak mana pun. Semoga PT Makmur Jaya akan semakin maju dan sukses selalu.
 
Hormat saya,
 
Febrianto

Contoh Surat Pengunduran Diri  3

SURAT PERNYATAAN PENGUNDURAN DIRI

….…….., ……………….

Kepada Yth,

Manajer/HRD

PT………………………….

Jalan …………………………..

….……………..

Indonesia

Dengan Hormat,

Melalui surat ini, saya …………………………………. bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. ………………………… sebagai karyawan, terhitung sejak tanggal …………………………

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. ……………………… Selain itu saya juga sampaikan permohonan maaf kepada seluruh jajaran direksi dan karyawan PT. ………………………….jika terdapat kesalahan yang telah saya lakukan solama bekerja.

Saya berharap selalu, PT…………….. dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang terbaik.

Hormat Saya,

….……………………..

Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik (Pexels)

Contoh Surat Pengunduran Diri 4

Jakarta, 9 April 2022
 
Yth. Manajer HRD PT Jaya Sentosa
 Jl. Belimbing No. 18, Jakarta
 
Dengan hormat,
 
Saya, Hariyanto selaku staf keuangan bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT Jaya Sentosa per 10 Mei 2022, karena ingin fokus menjadi seorang wirausaha.
 
Saya ucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman kerja yang telah diberikan selama 7 tahun ini. Mohon maaf apabila selama bekerja, saya melakukan kesalahan yang mungkin telah merugikan pihak perusahaan.
 
Demikian surat ini saya tulis tanpa paksaan dari pihak mana pun. Semoga PT Jaya Sentosa akan semakin maju dan sukses selalu.
 
Hormat saya,
 
 
Hariyanto

Contoh Surat Pengunduran Diri 5

Kepada Yth.
Bapak Alexander Krimin
Direktur Pabrik Rokok Multirasa
Di Tempat

Salam sejahtera,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama:
Alamat:
Jabatan:

Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri sebagai general manajer di Pabrik Rokok Multirasa terhitung tanggal 18 April 2020.

Alasan pengunduran diri yang saya lakukan adalah ingin berwirausaha dan mengikuti suami ke luar kota.

Segala hal yang berkaitan dengan tugas dan tanggung jawab saya sebagai General Manager Pabrik Rokok Multirasa akan saya selesaikan sampai masa pengunduran diri.

Saya mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pimpinan dan semua karyawan Pabrik Rokok Multirasa. Dengan bimbingan dan bantuan semua teman-teman, saya bisa belajar banyak hal.

Saya juga memohon maaf atas segala kesalahan yang saya perbuat selama bekerja, baik yang disengaja maupun tidak disengaja.

Demikianlah surat pengunduran diri saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa ada paksaan dan tekanan dari pihak mana pun. Atas pengertian Bapak, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

(tanda tangan)
Nama lengkap