Dalam suatu organisasi, terkadang ada seorang anggota yang merasa kontribusinya tidak lagi sesuai dengan harapan atau keinginannya sehingga memutuskan untuk mengundurkan diri.
Namun untuk bisa melakukannya, ia perlu mengirimkan surat pengunduran diri secara tertulis. Hal ini dikarenakan dalam sebuah organisasi resmi, tidak sembarang orang atau anggota dapat keluar ataupun masuk dengan begitu saja.
Dalam prosesnya, anggota yang hendak keluar harus mengirimkan permohonan secara tertulis agar proses pengunduran diri bisa berjalan lancar tanpa meninggalkan kesan negatif pada organisasi yang di tinggalkan. Oleh karena itu, surat pengunduran diri harus disusun dengan hati-hati dan dipenuhi dengan keaslian serta ketepatan.
Lantas, seperti apa surat pengunduran diri organisasi yang baik dan benar? Bila ingin mengetahuinya, simak informasinya berikut ini.
Komponen Surat Pengunduran Diri Organisasi
Bila ingin mengirimkan surat pengunduran diri dari organisasi, terdapat beberapa hal yang perlu dicantumkan, antara lain:
- Waktu, tanggal, dan tempat dibuatnya surat.
- Nama dan alamat tujuan surat.
- Alasan melakukan pengunduran diri.
- Tanda tangan dan nama terang.
Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi
Berikut ini lima contoh surat pengunduran diri organisasi dari berbagai sumber sebagai referensi agar paham format penulisannya yang baik dan benar.
Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi 1
Yth.
Bapak/Ibu (nama lengkap)
Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa
Universitas XXXX
Di tempat
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini
Nama: XXXX
Jabatan: Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX Universitas XXXX
Bersama surat ini bermaksud mengajukan permohonan pengunduran diri dari posisi sebagai Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX periode 2023 – 2024.
Adapun yang menjadi pertimbangan saya antara lain:
- Kendala komunikasi di tingkat internal organisasi yang tidak dapat diatasi
- Kesulitan melakukan koordinasi dengan pihak internal dan eksternal antar BEM fakultas
- Kesibukan pribadi dalam menjalankan amanah sebagai ketua koordinator
Pada kesempatan ini, saya turut mengucapkan terima kasih atas amanah kepercayaan yang telah diberikan, sehingga saya bisa memberikan kontribusi selama menjabat sebagai Ketua Koordinator BEM Fakultas XXXX.
Saya memohon maaf apabila banyak melakukan kesalahan selama menjalankan kerja sebagai ketua. Saya pribadi juga memohon maaf atas ucapan tindakan yang kurang berkenan.
Semoga BEM Fakultas XXXX segera mendapatkan ketua koordinator yang lebih baik dan mampu mengemban amanah dari para anggota, sehingga potensi dan prestasi di lingkungan BEM Fakultas XXXX dapat terus tersalurkan.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat atas kehendak sendiri dan tanpa paksaan dari pihak mana pun.
Jakarta, 17 Agustus 2023
Hormat saya,
(Nama Lengkap)
Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi 2
Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi 3
Tanggal, bulan, tahun
Hal : Permohonan Pengunduran Diri
Kepada Yth
Ketua (organisasi)
Dengan hormat,
Melalui surat ini saya menyampaikan, bahwa yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
Bagian :
Jabatan :
Bahwa saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari .... di ...... Terima kasih saya ucapkan yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang sudah diberikan kepada saya. Saya banyak sekali mengambil manfaat dan pelajaran dari keikutsertaan saya dalam organisasi ini.
Selanjutnya ucapan maaf saya sampaikan kepada rekan dan jajaran kepengurusan organisasi yang terlibat. Apabila saya memiliki banyak kesalahan dalam melaksanan tugas baik itu disengaja atau tidak, sekali lagi saya ucapkan permohonan maaf. Semoga organisasi ini terus berkembang dan makin maju.
Hormat saya,
Tanda tangan (nama lengkap)
Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi 4
Sukoharjo, 25 Maret 2023
Perihal : permohonan pengunduran diri
Kepada Yth.
Ketua OSIS dan Pembina OSIS SMA MANDIRI RASAJA
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan dibawah ini :
Nama : Ida Kurniawati
Kelas : X1 IPA 4
NIS : 162354
Jabatan : Bendahara II
Dengan ini saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari Organisasi OSIS SMA MANDIRI RASAJA. Adapun alasan pengunduran diri saya adalah karena saya tidak dapat membagi waktu belajar dengan berorganisasi, dikarenakan jadwal yang sangat padat.
Terimakasih banyak atas pengalaman yang saya dapatkan selama satu periode menjabat sebagai Bendahara II, saya juga mohon maaf yang sebesar – besarnya bila ada salah kata atau perbuatan yang disengaja maupun tidak disengaja selama bersinggungan dengan pengurus OSIS SMA MANDIRI RASAJA.
Besar harapan saya surat permohonan pengunduran diri ini disetujui, atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih.
Mengetahui,
Yang bertandatangan
Ida Kurniawati
NIS. 162354
Orang tua siswa
Sutarno
Menyetujui,
Pembina OSIS
Andi Sasono, S.Pd
NIP. 7348492617839
Ketua OSIS
Kiki Saputra
NIS.162887