Sepanjang bulan puasa, agenda buka bersama merupakan salah satu yang sayang untuk dilewatkan. Momen ini dapat digunakan untuk menyambung tali silaturahmi dengan saudara, teman, dan rekan-rekan lainnya.
Salah satu cara menyebarkan informasinya yaitu dengan mengirimkan undangan resmi. Hal ini biasa dilakukan oleh instansi tertentu. Seperti pemerintahan, perusahaan, lembaga pendidikan, organisasi, dan lain sejenisnya.
Menurut Fauzi pada bukunya yang berjudul Mail Merge: Solusi Praktis Surat-surat Bisnis (2022), (surat) undangan resmi adalah undangan yang dibuat antar instansi atau organisasi untuk kepentingan dinas.
Bagi instansi tertentu, buka bersama biasa dijadikan agenda rutin dan terjadwal setiap tahunnya. Maka dari itu, undangannya akan diarsipkan sebagai dokumen resmi yang memiliki nomor surat dan pertanggungjawaban yang jelas.
Terkait dengan itu, kali ini kami ingin memberikan contoh undangan buka puasa bersama resmi dan formal yang bisa dijadikan referensi. Selengkapnya, simak daftar di bawah ini.
Contoh Undangan Buka Puasa Resmi dan Formal
Contoh 1
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bulan Ramadhan merupakan bulan yang suci. Tentu tidak ada salahnya kita menyambung tali silaturahmi. Salah satunya dengan buka puasa bersama. Maka dari itu, kamu turut mengundang dan menantikan kehadiran Anda dalam acara buka bersama yang diselenggarakan oleh ... (nama lembaga atau instansi).
Selain meraih berkah, harapannya acara buka bersama juga dapat sama-sama digunakan untuk memaknai puasa lebih dalam lagi. Buka puasa bersama akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal: Rabu, 27 Maret 2024
Pukul: 16.00 WIB
Tempat: West Lake, Yogyakarta
Ada pun rangkaian acara yang juga akan diselenggarakan adalah sebagai berikut:
1. Pembukaan
2. Games dan ice breaking
3. Buka puasa bersama
4. Sholat maghrib berjamaah
5. Ceramah singkat oleh ustadz
6. Penutupan
Demikian undangan yang kami sampaikan untuk Anda. Besar harapan untuk kehadiran dan semoga berkenan. Wassalamualaikum Wr. Wb.
Hormat kami,
(Ketua Pelaksana)
Contoh 2
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bulan Ramadhan sudah tiba. Artinya, sesama umat Muslim sudah sepatutnya lebih mendekatkan diri kepada Allah SWT. Salah satunya dengan menyambung tali silaturahmi
Dalam rangka menjalankan ibadah puasa, kami turut mengundang Anda untuk hadir pada acara buka bersama yang akan diselenggarakan pada:
Hari/tanggal: Jumat, 5 April 2024
Waktu: 17.00 WIB
Tempat: Aula Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas X
Demikian undangan ini kami sampaikan kepada seluruh jajaran fakultas agar bisa hadir pada acara buka bersama. Wassalamualaikum Wr. Wb.
Contoh 3
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Puji syukur kehadirat Allah Swt. serta shalawat dan salam senantiasa tercurah kepada Nabi Besar Muhammad saw. beserta keluarga, sahabat dan kita sebagai umatnya.
Bersama ini kami dari pengurus Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas X ingin mengundang seluruh anggota, untuk hadir bersama-sama kami dalam acara Buka Puasa Bersama yang Insyaallah akan dilaksanakan pada :
Hari / Tanggal: Jumat, 22 Maret 2024
Waktu: 17.00-Selesai
Tempat: West Lake
Pakaian: Pakaian berwarna monokrom
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas kehadirannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Ketua BEM
Contoh 4
Assalamualaikum Wr. Wb.
Bersama surat ini saya mengundang teman-teman di acara buka puasa bersama Ramadhan 2023/1444 H yang Insyaallah akan diadakan pada:
Hari/ Tanggal: ..............
Pukul: 16.00 WIB - Selesai
Tempat: ................
Pakaian: Putih
Kehadiran rekan-rekan semua sangat kami harapkan dan semoga ibadah kita semua di bulan suci Ramadhan ini dilancarkan. Terima kasih, wassalamualaikum wr. wb.
Contoh 5
No: xxxx/xxxx/xx Jakarta, ..............
Lampiran: -
Perihal: Undangan Buka Puasa Bersama
Yth.
Kepala Sekolah,
Seluruh Guru, Staf, dan Tata Usaha
di tempat
Assalamu alaikum. Wr. Wb,
Sehubungan dengan diselenggarakannya Buka Puasa Bersama SMA XX Jakarta, yang akan dilaksanakan pada:
Hari, tanggal : ........
Waktu: 16.30 WIB s/d Selesai
Tempat: Aula Serbaguna SMA X Jakarta
Oleh karena itu kami selaku panitia pelaksana acara ini bermaksud untuk menyampaikan permohonan kehadiran Bapak/Ibu dalam acara tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan ucapan terima kasih.
Wassalamualaikum. Wr. wb
Hormat kami,
Ketua Pelaksana
Contoh 6
Selamat pagi/siang teman teman sekalian. Selamat menunaikan ibadah puasa Ramadhan 1443 H.
Dalam rangka mempererat tali silaturahmi antar teman/anggota di momen Ramadhan ini, kami bermaksud mengadakan buka puasa (bukber) pada:
Hari/tanggal :..........
Pukul : 16.00 - selesai
Lokasi : .............
Demikian pemberitahuan dari kami. Kesediaan teman-teman untuk hadir sangat diharapkan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Contoh 7
Subject: Undangan Buka Bersama PT Maju Terus Digital
Body email: Undangan Buka Bersama PT PT Maju Terus Digital
Halo, Tiara Andini
Kami ingin mengundangmu untuk menghadiri acara Buka Bersama PT Maju Terus Digital yang akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal: Jumat, 14 April 2023
Pukul: 17.00 WIB
Tempat: Dining Indonesian Resto (Link Maps: https://goo.gl/maps/xnNgNai87fd9BxNu39)
Dresscode: Bebas dan sopan
Silakan konfirmasi kehadiran kamu dengan menghubungi 0889-739-19 sebelum hari Jumat, 7 April 2023.
Buka bersama jadi waktu yang penting untuk saling berbagi keseruan selama berpuasa. Oleh karena itu, kami juga ingin mendengar cerita seru kamu dalam acara buka bersama nanti. Jadi, kami sangat mengharapkan kehadiran kamu supaya acara lebih terasa istimewa.
Terima kasih atas waktunya. Sampai jumpa di tempat acara.
Salam,
Ketua Panitia Buka Bersama 2023
Thareeq Yanuar
Itulah kumpulan contoh undangan buka puasa bersama resmi dan formal yang bisa dijadikan acuan. Anda bisa menyesuaikannya dengan cara pengiriman surat, yaitu dicetak atau digital.
Sumber: Sekolah Peradaban, Kita Lulus, dan lain-lain.