Kini Ganti Alamat Email Bisa Dilakukan Tanpa Perlu Buat Akun Gmail Baru

Tidak sedikit pengguna internet yang masih menggunakan alamat email lama dengan nama yang dibuat pada masa sekolah atau remaja. Nama akun yang terdengar kurang profesional tersebut kerap menimbulkan rasa kurang nyaman, terutama ketika digunakan untuk keperluan kerja atau komunikasi formal. Selama ini, solusi yang tersedia hanyalah buat akun gmail baru dari awal.

Kabar baiknya, Google mulai meluncurkan opsi yang memungkinkan pengguna Gmail mengganti alamat email tanpa harus buat akun gmail baru. Melalui kebijakan ini, pengguna dapat mengubah alamat email sekaligus mempertahankan seluruh data penting yang tersimpan di akun lama.

Google Mulai Mengizinkan Ganti Alamat Email Gmail

Informasi mengenai fitur baru ini pertama kali diketahui lewat pembaruan pada halaman dukungan Google. Menariknya, pembaruan tersebut saat ini baru tersedia dalam versi bahasa Hindi.

Fitur penggantian alamat Gmail kemungkinan akan dimulai di India sebelum diperluas ke wilayah lain secara bertahap. Hingga kini, halaman bantuan Google dalam bahasa lain belum memuat informasi serupa. Meski demikian, Google belum memberikan penjelasan resmi mengenai negara mana yang akan pertama kali mendapatkan fitur ini. 

Kebijakan baru ini tetap mempertahankan alamat email lama sebagai alias. Dengan demikian, alamat lama tidak dihapus meskipun pengguna telah mengganti alamat utama. Semua email yang dikirim ke alamat lama tetap akan masuk ke kotak masuk yang sama. 

Selain itu, alamat email lama maupun baru tetap dapat digunakan untuk masuk ke layanan Google lainnya seperti Drive, Maps, dan YouTube. Integrasi ekosistem Google pun tetap berjalan tanpa gangguan.

Kemudahan Tanpa Transfer Data Manual

Sebelum kebijakan ini hadir, pengguna yang ingin memiliki alamat Gmail baru wajib buat akun gmail baru terlebih dahulu. Proses tersebut menuntut pemindahan data secara manual, yang kerap dianggap rumit dan berisiko.

Pemindahan email, foto, dan dokumen berpotensi mengganggu koneksi dengan aplikasi pihak ketiga. Hal inilah yang mendorong Google menghadirkan solusi yang lebih praktis dan aman.

Menurut laporan 9To5Google, fitur ini memungkinkan pengguna mengganti alamat lama dengan alamat baru yang tetap berakhiran @gmail.com. Seluruh data seperti foto, pesan, dan dokumen tetap aman tanpa perlu buat akun gmail ulang. Seluruh arsip, termasuk email lama dan file di Google Drive, tetap dapat diakses seperti biasa.

Berdasarkan terjemahan Google dari halaman dukungan berbahasa Hindi, alamat email akun Google lama juga dapat digunakan kembali kapan saja. Namun, alamat tersebut tidak dapat dipakai untuk buat akun gmail baru yang terpisah.

Batasan Jumlah dan Waktu Penggantian

Meskipun memberikan kemudahan penggantian nama, Google tetap menerapkan aturan yang ketat. 

• Akun yang telah mengganti alamat Gmail tidak dapat mengubah atau menghapus alamat baru selama 12 bulan ke depan.
• Selain itu, setiap akun Google hanya diperbolehkan mengganti alamat @gmail.com maksimal tiga kali. Dengan batasan tersebut, total alamat yang tercatat dalam satu akun dibatasi hingga empat alamat berbeda.
• Fitur penggantian alamat ini tampaknya hanya tersedia untuk akun Google pribadi dengan akhiran @gmail.com. Akun yang dikelola oleh kantor, sekolah, atau organisasi melalui Google Workspace kemungkinan tidak mendapatkan akses.

Aturan ini diterapkan untuk mencegah penyalahgunaan fitur, sehingga pengguna perlu mempertimbangkan secara matang sebelum mengganti alamat dan akhirnya tetap harus buat akun gmail baru di kemudian hari.

Dinilai Agak Tertinggal dibandingkan Pesaing

Proses penggantian alamat nantinya dapat dilakukan melalui menu pengaturan akun. 

• Pengguna dapat masuk ke halaman My Account, memilih menu Personal info, lalu menuju bagian Email.
• Jika fitur sudah tersedia, opsi untuk mengedit alamat email akan muncul di samping nama pengguna. 

Namun, hingga kini fitur tersebut masih diluncurkan secara bertahap dan belum tersedia secara global.

Langkah Google ini dinilai agak tertinggal dibandingkan penyedia layanan email lain seperti Yahoo dan Outlook. Meski demikian, pembaruan ini tetap menjadi angin segar bagi pengguna yang ingin merapikan identitas digital tanpa harus buat akun gmail baru.