Cara Membuat Daftar Isi Otomatis dalam 7 Langkah

Daftar isi adalah bagian penting dari suatu karya tulis. Fungsinya adalah memberi panduan bagi pembaca dan menunjukkan letak halaman sesuai dengan konten. Daftar isi berada pada bagian awal sebuah karya tulis.

Bayangkan jika Anda membuat karya tulis yang sangat panjang seperti skripsi, makalah, laporan praktikum, atau buku di Microsoft Word. Jumlah halaman dalam karya tulis tersebut dapat mencapai puluhan atau bahkan ratusan halaman.

Dengan jumlah halaman yang begitu banyak serta jenis-jenis konten yang terkandung di dalamnya, membuat daftar isi dan mengingat halaman menjadi sangat sulit untuk dilakukan dan memakan banyak waktu.

Tapi tak perlu khawatir, Microsoft Word mempunyai fitur untuk membuat daftar isi secara otomatis, sehingga mempermudah pengaturan dan navigasi dalam karya tulis.

Membuat daftar isi otomatis tidak rumit dan dapat dilakukan hanya melalui beberapa langkah di bawah ini.

Cara membuat daftar isi otomatis

Menggunakan daftar isi otomatis dapat mempersingkat waktu saat menulis jurnal, skripsi, makalah, laporan, dan semacamnya. Adapun langkah-langkah membuat daftar isi otomatis adalah sebagai berikut.

1. Buat beberapa sub judul sebelum membuat daftar isi.
2. Sorot dan pilih Styles > Heading 2 sebagai sub judul pertama.
3. Untuk membuat daftar isi, arahkan kursor pada bagian dokumen yang akan dimasukkan daftar isi.
4. Jika ingin daftar isi ada di halaman berbeda tekan tombol Ctrl dan Enter secara bersamaan.
5. Klik "tab Reference".
6. Pilih "Automatic Table".
7. Daftar isi akan muncul sesuai dengan sub judul dan urutan halaman.

Penjelasan cara membuat daftar isi otomatis

Membuat sub judul

Dalam makalah, skripsi, jurnal, atau jenis teks lain, menggunakan sub judul dapat memberi struktur pada teks sehingga mudah untuk dibaca. Sub judul juga berfungsi agar navigasi teks dapat dilakukan melalui daftar isi.

Untuk membuat sub judul, sorot teks yang akan dijadikan sub judul lalu pilih tab Styles dan pilih gaya Heading yang diinginkan.

Sub judul Microsoft Word (Katadata)

Memasukkan daftar isi

Daftar isi merupakan sekumpulan urutan bab dalam sebuah karya tulis yang berfungsi untuk mempermudah pembaca dan memberikan struktur karya tulis yang jelas. Umumnya, daftar isi terletak pada halaman terdepan sebuah karya tulis sehingga pembaca dapat menggunakan daftar isi sebagai panduan untuk mengetahui konten apa saja yang ada dalam sebuah karya tulis.

Untuk memasukkan daftar isi, pilih tab References lalu klik Table of Contents dan pilih Automatic Table.

Daftar isi otomatis dalam Microsoft Word (Katadata)

Daftar isi akan muncul otomatis sesuai dengan konten yang ada dalam karya tulis. Daftar isi otomatis sudah memiliki format yang rapi dan urut sesuai dengan halaman dalam karya tulis. Hal tersebut dapat mempersingkat waktu dalam pengerjaan karya tulis karena tidak perlu repot membuat satu per satu.

Memperbarui daftar isi

Saat menyunting dokumen, bisa jadi muncul perubahan yang membuat beberapa konten memiliki halaman yang lebih banyak sehingga letaknya berubah dan ada sub judul yang diganti atau ditambahkan. Microsoft Word tidak langsung mengubah daftar isi ketika ada pergantian sub judul atau halaman. Oleh karena itu, daftar isi perlu diperbarui agar sesuai dengan sub judul dan halaman yang baru.

Cara memperbarui daftar isi tidak perlu mengetik manual, cukup pilih "Update Table of Contents" yang terletak pada halaman daftar isi bagian kiri atas.

Memperbarui daftar isi dalam Microsoft Word (Katadata)

Ada dua pilihan. Pertama, “Update page numbers only” berfungsi untuk memperbarui halaman saja tanpa mengubah judul dan sub judul. Kedua, “Update entire table” berfungsi untuk memperbarui seluruh daftar isi sehingga judul, sub judul, dan halaman semua berubah sesuai dengan keinginan. 

Manfaat membuat daftar isi otomatis

1. Membuat kesan yang baik

Karya tulis yang dengan daftar isi memiliki tampilan yang lebih profesional daripada dokumen tanpa daftar isi. Terutama dalam karya tulis ilmiah, daftar isi yang rapi dan runtut dapat membuat para pembaca terkesan dan lebih paham tentang isi karya tulis tersebut.

2. Mengelola materi

Saat Anda membuat atau mengedit dokumen, daftar isi dapat membantu menguraikan dan mengatur pemikiran Anda, sehingga tidak ada pembahasan atau topik yang tertinggal. Daftar isi juga memberikan kerangka penulisan secara jelas dan urut sehingga tidak membingungkan.

3. Memberikan gambaran bagi pembaca

Daftar isi memberikan gambaran tentang apa saja isi konten yang terkandung dalam sebuah karya tulis sehingga pembaca dapat mengetahui karya tulis secara garis besar. Penulis juga dapat menggunakan daftar isi untuk mengantisipasi pembaca sehingga mereka menjadi semangat untuk segera membaca karya tulis.

4. Menyediakan panduan

Pembaca membutuhkan panduan untuk menemukan informasi penting dengan cepat. Nomor halaman yang urut dan rapi dalam daftar isi dapat membantu pembaca menemukan konten yang diinginkan dengan mudah dan cepat.

5. Membuat isi dokumen lebih mudah didiskusikan

Sebuah karya tulis yang memiliki daftar isi menjadi lebih mudah untuk didiskusikan karena memiliki struktur yang rapi dan urut sehingga ketika muncul sebuah diskusi tentang sebuah topik, pembaca dapat menemukan topik yang didiskusikan dengan mudah. Dokumen yang memiliki daftar isi juga bermanfaat saat digunakan dalam rapat untuk meninjau dan memberi informasi dengan cepat.

6. Memberi ringkasan

Daftar isi dapat digunakan sebagai ringkasan dari sebuah karya tulis. Dalam daftar isi, ada banyak sub judul dan topik yang diringkas secara jelas sehingga pembaca dapat memahami terlebih dahulu ringkasan tentang karya tulis sebelum lebih lanjut membacanya.

Dari pembahasan diatas, dapat disimpulkan bahwa membuat daftar isi otomatis tidak memakan banyak waktu dan mempermudah penulis dalam proses pembuatan karya tulis. Daftar isi juga memiliki banyak manfaat positif bagi penulis dan pembaca.