7 Cara Membuat PDF di Laptop, Baik Lewat Aplikasi Maupun Situs

Dalam beberapa tahun terakhir, file dengan format PDF atau Portable Document Format sering digunakan perusahaan untuk berbagai keperluan bisnis. Hal ini dikarenakan PDF dianggap sebagai metode yang tepat untuk berbagi pendapat dan memastikan bahwa ide yang tersaring tidak dapat diubah tanpa meninggalkan jejak elektronik.

PDF juga memiliki berbagai keunggulan lainnya, mulai dari ukuran yang relatif kecil, tampilan yang tetap sama di berbagai perangkat, serta keamanan yang lebih baik.

Membuatnya pun cukup mudah bahkan bisa dilakukan di laptop. Pasalnya, ada berbagai aplikasi dan situs yang bisa diakses untuk melakukan hal tersebut. Lantas, bagaimana caranya? Simak ulasan berikut ini.

Cara Membuat PDF di Laptop 

Berikut ini tujuh cara membuat PDF di laptop  yang bisa diterapkan sesuai kebutuhan:

Cara Membuat PDF di Laptop  (Pexels)

1. Menggunakan Microsoft Word

Sejatinya, Microsoft Word menggunakan format file DOCX secara default. Namun Anda juga bisa menggunakannya untuk membuat file PDF di aplikasi Microsoft Word.

Metode ini bisa sangat berguna dikarenakan PDF memiliki dua keunggulan utama dibandingkan dokumen Word standar, yakni dari keamanan dan fleksibilitas file-nya.

Berikut cara membuat PDF di laptop menggunakan Microsoft Word. 

• Pastikan software MS Word sudah terpasang di laptop Anda.
• Buka MS Word, lalu buat dokumen sesuai yang diperlukan.
• Setelah selesai, klik fitur File di pojok kiri atas, lalu pilih dan klik Save As.
• Atur nama dokumen sesuai keinginan dan pilih folder untuk menyimpan file tersebut.
• Selanjutnya, pilih dan klik format PDF.
• Kemudian, klik Save.
• Selesai. Dokumen Anda sudah menggunakan format PDF.

2. Menggunakan Microsoft Power Point

Selain menggunakan Microsoft Word, Anda juga bisa membuat PDF di laptop menggunakan Microsoft Power Point. Sama seperti sebelumnya, langkah ini bisa dilakukan ketika Anda akan melakukan penyimpanan hasil kerja di aplikasi tersebut.

Berikut ini langkah-langkah mudahnya.

• Buka terlebih dahulu aplikasi Microsoft Power Point di laptop atau file yang sebelumnya sudah ada dalam bentuk Power Point.
• Jika sudah, klik menu file kemudian pilih save as.
• Setelah selesai, klik browse kemudian pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan.
• Di bagian save as type, ubah penyimpanan menjadi PDF (*.pdf) kemudian klik save.
• Selesai.

3. Menggunakan LibreOffice

Selain menggunakan aplikasi dari Microsoft di laptop, Anda juga bisa membuat PDF di laptop menggunakan LibreOffice. Sebenarnya, cara untuk melakukannya sama saja, yaitu untuk mengubah format ketika Pins akan melakukan penyimpanan.

Selain itu, LibreOffice juga bisa digunakan melalui sistem operasi Windows, Linux, MacOS, dan FreeBSD. Berikut ini langkah-langkahnya:

• Install dan download terlebih dahulu aplikasi LibreOffice.
• Jalankan aplikasi, kemudian pada halaman kerja, klik menu file – export as – pilih PDF.
• Tentukan folder penyimpanan file kemudian beri nama PDF tersebut.
• Di bagian save as type, pilih PDF dan klik save.
• Selesai.

4. Menggunakan WPS Office

Cara berikutnya yang bisa dilakukan untuk membuat PDF di laptop yaitu menggunakan WPS Office. Tool satu ini cukup mumpuni karena menyediakan fitur beserta cara membuat dokumen PDF yang cepat dan mudah untuk digunakan.

Berikut ini langkah-langkah membuat PDF dengan WPS di laptop.

• Download terlebih dahulu aplikasi WPS pada laptop yang akan Anda gunakan.
• Kemudian, buka aplikasi dan masukkan dokumen yang akan Anda buat. Jika dokumen sudah selesai, klik opsi Menu yang terdapat di pojok kiri atas laman.
• Setelah itu, klik opsi Export to PDF.
• Selanjutnya, akan muncul pilihan untuk save file di folder penyimpanan laptop. Anda bisa tentukan tempat atau folder penyimpanan dokumen sesuai kebutuhan pribadi.
• Untuk memilih folder penyimpanan, klik dulu dokumen yang akan disimpan. Lalu, sebelumnya pada menu Save Path,  pilihlah opsi Custom Directory.
• Jangan lupa cantumkan nama dokumen supaya mudah ditemukan pada folder penyimpanan.

Jika seluruh langkah di atas sudah Anda ikuti, file PDF yang Anda buat akan muncul secara otomatis.

Cara Membuat PDF di Laptop  (Unsplash)

5. Menggunakan Google Docs

Anda ternyata juga bisa membuat PDF di laptop melalui Google Docs. Langkah untuk melakukannya juga sangat mudah, yaitu ketika Anda akan mendownload file klik format penyimpanan PDF.

Berikut ini langkah mudahnya:

• Akses Google Drive milik Anda, kemudian pilih file Google Docs yang akan didownload.
• Setelah itu, klik menu file – download – pilih format penyimpanan dokumen PDF.
• Jika sudah selesai, klik save file untuk mengunduh.
• Selesai.

6. Menggunakan iLovePDF

Cara berikutnya yaitu dengan mengakses situs iLovePDF untuk membuat PDF di laptop. Situs ini sendiri menyediakan banyak sekali tools yang bisa Anda manfaatkan untuk membuat dan mengedit file PDF secara gratis.

Lebih dari itu, Anda juga bisa menggabungkan dokumen dan mengonversikannya. Untuk membuat file PDF di iLovePDF, Anda bisa mengonversikan file Word ke PDF.

Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.

• Pertama, akses link berikut ini: ilovepdf.com/word_to_pdf.
• Selanjutnya klik menu Select WORD files » cari lokasi penyimpanan file yang ingin dibuah » klik Convert to PDF.
• Tunggu proses konversi selama beberapa saat.
• Setelah itu klik Download untuk melihat hasilnya.
• Selesai.

 7. Menggunakan SmallPDF

Terakhir, Anda bisa menggunakan fitur konverter dari SmallPDF yang tidak jauh berbeda dengan layanan sebelumnya. Melalui situs ini, Anda juga bisa melakukan banyak hal yang berkaitan dengan file PDF, misalnya mengedit file PDF atau mungkin menghapus halaman PDF secara praktis.

Anda juga tidak perlu mengeluarkan biaya sama sekali jika hanya ingin mengonversi file word ke pdf. Berikut ini cara menggunakannya:

• Pertama, akses link berikut ini: smallpdf.com/word-to-pdf.
• Kemudian klik Choose files » pilih file dengan format Word » klik Open.
• Tunggu proses upload dan konversi beberapa saat.
• Jika sudah, Anda bisa klik Download untuk mengunduh dan melihat hasilnya.
• Selesai.