Memahami Fungsi, Manfaat, Jenis, dan Cara Membuat Neraca Saldo

Dalam menjalankan usaha, Anda membutuhkan perhitungan neraca saldo untuk menggambarkan kondisi perusahaan. Pasalnya, jenis laporan keuangan ini berperan memberikan informasi aktivitas finansial perusahaan serta sebagai dasar untuk menentukan keputusan dalam usaha.

Neraca saldo sendiri pada dasarnya merupakan buku keuangan yang berisikan akun dengan sejumlah uang yang dibagi debit dan kreditnya. Lantas, bagaimana cara membuatnya? Simak ulasan singkat berikut ini.

Cara Membuat Neraca Saldo (Unsplash)

Pengertian Neraca Saldo

Neraca saldo memiliki beragam definsi. Dikutip dari buku Pengantar Akuntansi oleh V Wiratna Sujarweni,  neraca saldo adalah buku yang berisi daftar seluruh akun dengan sejumlah uang. Uang dalam buku besar tersebut terbagi ke dua sisi yakni debit dan kredit.

Adapun fungsi neraca saldo, adalah untuk mendeteksi setiap kesalahan penjumlahan yang telah terjadi dalam pembukuan yang ada dalam sisi debet dan kredit. Jika terdapat perbedaan artinya terjadi kesalahan.

Sementara itu, dilansir dari Modul Dasar-dasar Akuntansi oleh Ahmad Rizki Harahap,  neraca saldo atau trial balance adalah daftar yang dipersiapkan untuk melihat kesamaan antara jumlah debit dan kredit pada akun yang ada di buku besar.

Unsur Penting dalam Neraca Saldo

Dalam membuat neraca saldo, ada beberapa unsur-unsur penting yang perlu Anda pahami terlebih dahulu. Unsur-unsur tersebut yaitu:

• Aktiva: aset atau semua hal bernilai milik perusahaan
• Penghasilan: pendapatan yang diperoleh dari aktivitas penjualan pada periode tertentu
• Biaya Penjualan: dana yang harus dikeluarkan perusahaan untuk kegiatan penjualan dan pemasaran
• Beban: pengeluaran perusahaan yang digunakan untuk memperoleh barang atau jasa
• Penyusutan: depresiasi atau penurunan nilai aset milik perusahaan

Fungsi Neraca Saldo

Secara umum, terdapat 4 fungsi utama dari neraca saldo yaitu:

• Fungsi persiapan, neraca saldo berfungsi untuk mempersiapkan pembuatan laporan akhir keuangan pada suatu perusahaan.
• Fungsi pencatatan, neraca saldo memiliki fungsi sebagai tempat melakukan beberapa macam pencatatan, dalam hal ini pencatatan yang dilakukan adalah pencatatan data-data pada setiap akun rekening. Fungsi ini juga merupakan bagian utama dari fungsi ilmu akuntansi, yaitu mencatat.
• Fungsi koreksi, neraca saldo juga merupakan tempat melakukan koreksi terhadap seluruh catatan serta siklus akuntansi yang telah dilakukan. Dalam laporan ini, akan diketahui apakah ada kekurangan atau kesalahan pencatatan dengan cara melihat kesamaan pada hasil akhir pada kolom debit dan kredit.
• Fungsi monitoring, neraca saldo berfungsi untuk melakukan pengawasan pada setiap akun dalam keuangan perusahaan.

Manfaat Neraca Saldo

Secara umum, terdapat dua manfaat neraca saldo, antara lain:

1. Untuk Laporan Keuangan

Neraca saldo kerap diibaratkan sebagai penghubung antara catatan akuntansi dengan laporan keuangan. Neraca saldo dapat memudahkan Anda jika ingin menyiapkan laporan keuangan.

2. Mengurangi Risiko Kesalahan

Manfaat selanjutnya yaitu dapat menunjukkan jika terjadi kekeliruan dalam pembukuan jurnal maupun buku besar. Dengan demikian, jika terjadi kesalahan tersebut, Anda bisa segera memperbaikinya.

Cara Membuat Neraca Saldo (Unsplash)

Jenis-jenis Neraca Saldo

Secara umum, nerasa saldo dibagi ke dalam tiga jenis, yaitu sebelum penyesuaian, setelah penyesuaian, dan penutup. Berikut ini penjelasan masing-masing jenisnya.

1. Neraca Saldo Sebelum Penyesuaian (Unadjusted Trial Balance)

Merupakan jenis laporan akuntansi yang dibuat setelah seluruh transaksi dicatat dalam buku besar. Setelah itu, akun saldo akun yang sudah dicatat tersebut dipindahkan ke daftra saldo,

Tujuannya sendiri yaitu memverifikasi bahwa jumlah total saldo debit dalam akun buku besar sama dengan jumlah total saldo kredit.