4 Contoh Surat Rekomendasi dan Struktur Penulisannya
Surat rekomendasi merupakan dokumen yang sewaktu-waktu dibutuhkan untuk mengajukan permohonan. Misalnya, untuk mengajukan permohonan beasiswa, kenaikan jabatan, atau penugasan.
Tujuannya agar pihak yang merekrut dapat mempertimbangkan Anda sebagai kandidat. Umumnya surat rekomendasi diterbitkan oleh instansi pendidikan atau perusahaan di tempat Anda bekerja.
Untuk legalitas yang kuat, surat rekomendasi ditandatangani oleh atasan atau tenaga pendidik dengan jabatan tertentu. Patut diketahui bahwa sifat dari surat ini cenderung resmi.
Sejumlah instansi memasukkannya ke dalam draf surat keluar yang secara resmi diterbitkan. Surat ini biasanya dilengkapi dengan cap stempel sebagai bentuk keabsahan dari dokumen.
Terkait dengan itu, kali ini Katadata.co.id akan membahas tentang contoh surat rekomendasi yang bisa dijadikan referensi. Berikut daftarnya.
Struktur Penulisan Surat Rekomendasi
Berikut struktur penulisan surat rekomendasi yang patut diketahui:
1. Kop Surat
Kop surat berada di bagian paling atas. Terdapat informasi mengenai instansi penerbit surat. Termasuk nama, alamat, nomor ponsel, hingga email.
2. Nomor Surat
Berikutnya yaitu nomor surat yang ditentukan oleh pihak penerbit surat atau instansi terkait. Biasanya disusun berdasarkan urutan surat keluar dan format yang sudah ditetapkan.
3. Isi Surat
Isi berisi tujuan dari pembuatan surat. Sertakan nama dan jabatan pemberi dan dan penerima rekomendasi. Anda juga bisa memuat kontak pemberi rekomendasi agar pihak penyeleksi bisa memeriksa lebih lanjut terkait informasi yang ada pada surat.
4. Penutup
Umumnya penutup berisi salam, terima kasih, dan kesimpulan dari maksud penulisan surat. Anda juga bisa menyampaikan agar surat tidak disalahgunakan. Mengingat di dalamnya terdapat informasi pribadi.
5. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Di bawah penutup, cantumkan tempat (kota) dan tanggap pembuatan surat seperti surat resmi pada umumnya. Terletak pada kiri bawah tepat di atas kolom tanda tangan.
6. Nama dan Tanda Tangan
Pada kolom tanda tangan, cantumkan nama pemberi rekomendasi. Untuk legalitas yang jelas, jangan lupa untuk dibubuhi cap resmi dari instansi terkait.
Contoh Surat Rekomendasi
Nomor: 119/BTI SEMARANG/XI/2020
Semarang, 11 Januari 2020
Kepada Yth.
Kepala PT Suara Elektronik Nusantara
Jakarta, Indonesia
Jl. M.H. Thamrin No. 23
di
Tempat
Dengan Hormat,
Salam sejahtera untuk kita semua. Sehubungan dengan Pengumuman Penerimaan Beasiswa Suara Mahasiswa Nusantara Tahun 2020, maka maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Prof Dr. Budi Ashari Jauhari, M.Si
NIP : 008 91219 17
Pangkat/Golongan : Pembina Utama/IV
Jabatan : Kepala Departemen Matematika
Instansi : Universitas Bhinneka Tunggal Ika Semarang
Melalui surat ini saya sebagai Kepala Departemen Matematika Universitas Bhinneka Tunggal Ika Semarang mengajukan permohonan Beasiswa Suara Mahasiswa Nusantara Tahun 2020 untuk mahasiswa saya berikut ini:
1. Nama : Diana Sari
NIM : 192 9128 MIPA 8
Universitas : Universitas Bhinneka Tunggal Ika Semarang
Alamat : Jalan Letnan Jenderal Samudera No 103 Blok C3 Semarang
Program Studi : Matematika
Jurusan : Matematika
Semester : 5
2. Nama : Putri Tiara Harya
NIM : 192 81271 MIPA 8
Universitas : Universitas Bhinneka Tunggal Ika Semarang
Alamat : Jalan Letnan Jenderal Samudera No 103 Blok C3 Semarang
Program Studi : Matematika
Jurusan : Matematika
Semester : 5
Besar harapan saya mahasiswa saya yang disebutkan di atas dapat diterima sebagai awardee Beasiswa Suara Mahasiswa Nusantara Tahun 2020. Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya melampirkan dokumen pendukung berupa:
Daftar Riwayat Hidup (Curriculum Vitae)
Fotocopy Kartu Mahasiswa sebanyak 1 (satu) lembar
Surat rekomendasi dari Dosen Pembimbing kepada mahasiswa
SKCK dari Kepolisian
Surat Keterangan Sehat dari Dokter
Salinan asli transkrip nilai yang sudah dilegalisir oleh Kepala Departemen
Salinan buku rekening mahasiswa
Surat pernyataan pelamar tidak dalam ikatan dinas dan belum pernah menerima beasiswa serupa yang ditandatangani di atas materai Rp 6000
Surat Keterangan Tidak Mampu dari kelurahan
Demikian surat permohonan beasiswa ini saya ajukan dengan sebenarnya. Besar harapan saya agar mahasiswa tersebut menjadi penerima Beasiswa Suara Mahasiswa Nusantara Tahun 2020. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Kepala Departemen Matematika
Universitas Bhinneka Tunggal Ika Semarang
Prof Dr. Budi Ashari Jauhari, M.Si
NIP. 008 91219 17
Contoh Surat Rekomendasi
Surat Rekomendasi Kerja
Jakarta, 18 Juni 2022
Yth.
HRD PT Jaya Abadi
Jl. Jeruk No.12
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Julia
Jabatan: Public Relation Manager
NIK: 20019871607048
Bertindak mewakili PT CBC untuk memberikan rekomendasi kerja kepada mantan karyawan kami:
Nama : Anna
Alamat : Jalan Pangeran No. 19, Jakarta
Pada saat bekerja di PT CBC, saudari Anna selalu menunjukkan kinerja yang baik dan dedikasi tinggi. Sebagai seorang Public Relation, Anna tidak hanya memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tetapi juga kemampuan manajemen krisis yang luar biasa. Sehingga saudari Anna mampu menangani berbagai permasalahan yang menyangkut publisitas perusahaan. Selain itu, dalam mengelola program kampanye perusahaan, Anna memiliki perasaan yang sangat baik untuk mengukur opini publik dan memproyeksikan reaksi publik terhadap kampanye tertentu.
Selama 5 tahun bekerja, Anna telah berhasil membantu tim dalam menjalankan berbagai program. Mulai dari program yang membangun hubungan yang sangat baik antara perusahaan dengan publik, mengembangkan profil perusahaan, hingga membantu dalam melancarkan berbagai program kampanye.
Dengan pengalaman yang dimilikinya, saya yakin bahwa Anna dapat memberikan kinerja yang baik dan akan menjadi aset besar bagi perusahaan Anda. Jika tertarik, Anda dapat menghubungi saya melalui email Julia@cc.com untuk membahas lebih lanjut tentang keterampilan dan pengalaman Anna.
Demikian surat rekomendasi kerja ini diterbitkan semoga dapat digunakan semestinya.
Hormat saya,
Julia
Public Relation Manager
